মনে হচ্ছে আজকাল সবাই ইমেল দ্বারা অভিভূত, প্রতিটি ইনবক্সে বার্তার বিশাল তালিকা জমা রয়েছে যা সাধারণত খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়৷ আপনি যদি ইমেল আক্রমণে ক্লান্ত হয়ে পড়েন এবং আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে ম্যাক মেল অ্যাপটি ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার মেলবক্সকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে ভিআইপি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। ভিআইপি হিসাবে ট্যাগ করা প্রেরকদের তাদের নিজস্ব ভিআইপি ইনবক্সে ঠেলে দেওয়া হয়, যা আপনাকে সমস্ত ক্রুড উপেক্ষা করতে এবং সরাসরি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে যেতে সহায়তা করে৷আরও এক ধাপ এগিয়ে, আপনি VIP প্রেরকের কাছ থেকে কোনো বার্তা এলে শুধুমাত্র একটি বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করতে মেল অ্যাপ সেট করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ প্রেরকদের ভিআইপি হিসেবে ট্যাগ করুন

• ভিআইপি হিসাবে ট্যাগ করতে প্রাপকের যেকোন মেল বার্তা খুলুন এবং তাদের নাম এবং ইমেল ঠিকানার পাশের ছোট তারকা আইকনে ক্লিক করুন
• অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রেরকদের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন

এখন আপনার কাছে এমন লোকদের একটি তালিকা রয়েছে যাদের কাছ থেকে আপনাকে শুনতে এবং উত্তর দিতে হবে, শুধুমাত্র ভিআইপিদের জন্য একটি এক্সক্লুসিভ ইনবক্স দেখতে "মেলবক্স" এর নীচে দেখুন৷ যদিও ডিফল্টরূপে, সবাই আপনাকে ইমেল পাঠালে আপনাকে এখনও অবহিত করা হবে, তাই পরবর্তীতে আপনি এটি পরিবর্তন করতে চাইবেন শুধুমাত্র যখন আপনি কোনো VIP প্রেরকের কাছ থেকে একটি বার্তা পাবেন তখনই আপনাকে অবহিত করতে।

শুধুমাত্র ভিআইপি প্রেরকদের কাছ থেকে নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি পান

• মেল মেনুটি টানুন এবং "পছন্দগুলি" খুলুন
• "সাধারণ" ট্যাবের অধীনে, "নতুন বার্তা বিজ্ঞপ্তিগুলি" সন্ধান করুন এবং "VIPs" নির্বাচন করতে মেনুটি নীচে টেনে আনুন
• পছন্দের বাইরে

এখন নতুন ইমেল সতর্কতা তখনই ট্রিগার হবে যখন VIP হিসেবে চিহ্নিত কেউ আপনাকে একটি বার্তা পাঠাবে।

ভিআইপি তালিকাটি কৌশলগতভাবে ব্যবহার করুন শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের সাড়া দেওয়ার জন্য চিহ্নিত করতে এবং আপনি দেখতে পাবেন আপনার ইনবক্সের শব্দের মাত্রা নাটকীয়ভাবে কমে গেছে। আপনার বস, গুরুত্বপূর্ণ (এবং প্রত্যক্ষ) সহকর্মী, গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক অংশীদার, ঘনিষ্ঠ পরিবারের সদস্যরা হোক না কেন, মূল বিষয় হল কাকে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং কারা নয়, আপনাকে কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করতে দেয়। কাজ শেষ হওয়ার পরে বা আপনার মধ্যাহ্নভোজনের বিরতির সময় আপনি সর্বদা আপনার জেনেরিক ইনবক্স চেক করতে পারেন এবং বাকি ইমেল হুপলার মাধ্যমে সাজাতে পারেন।

ইমেল আক্রমণের সাথে মোকাবিলা করার আরেকটি কৌশল হল জেনেরিক ওয়েব সাইনআপ, মেলিং তালিকা, নিউজলেটার এবং অন্যান্য কম গুরুত্বপূর্ণ আপডেটের জন্য একটি অনন্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা যা আপনি এখনও পেতে চান, আপনার বীমা করতে সহায়তা করে প্রাথমিক উৎপাদনশীল ইনবক্স প্লাবিত হয় না। অগণিত বিনামূল্যের ওয়েবমেল প্রদানকারী এটিকে সহজ করে তোলে, এবং Gmail, Yahoo, এমনকি নতুন Outlook.com সবই মেল অ্যাপে সেটআপ করা যেতে পারে।

VIP ইনবক্সের সুবিধা নেওয়ার জন্য আপনাকে OS X 10.8 বা তার পরের সংস্করণ চালাতে হবে, যদি আপনি এখনও তা না করে থাকেন তাহলে মাউন্টেন লায়নে আপগ্রেড করার আরেকটি কারণ।