Gmail হল আশেপাশের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, এবং আপনি যদি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্টকে আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাপ হিসাবেও ব্যবহার করেন তবে আপনি নিঃসন্দেহে উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এই তিনটি সহজ টিপস থেকে উপকৃত হবেন৷ না, তারা ইমেল আক্রমণ এবং প্রতিদিন 100টি নতুন ইমেল বার্তা শেষ করবে না যা আমরা সকলেই ভোগ করি, তবে তারা আপনাকে সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে আপনার ইনবক্সে দ্রুত প্রবেশ এবং বাইরে যেতে সাহায্য করবে এবং এটি একটি বড় সাহায্য।

1) দ্রুত সংযুক্তির জন্য ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ব্যবহার করুন

আপনি কি জানেন যে আপনি একটি রচনা উইন্ডোতে যেকোন কিছু টেনে আনতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইমেলের সাথে সংযুক্ত হয়ে যাবে? ঠিক যেমন ওয়েব-ভিত্তিক Gmail ক্লায়েন্ট যদি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ হয়, তাহলে সংযুক্তিগুলিকে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন সমর্থিত, এবং এই টিপটি ফাইলগুলি সংযুক্ত করা সহজ এবং দ্রুত করে আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলবে৷ এতে বেশি কিছু নেই:

• একটি নতুন মেল কম্পোজিশন খুলুন বা বিদ্যমান বার্তার উত্তর দিন
• একটি সংযুক্তি তৈরি করতে ডেস্কটপ বা ফাইন্ডার থেকে Gmail ব্রাউজার উইন্ডোতে একটি ফাইল টেনে আনুন

জিমেইল কম্পোজিশন উইন্ডোতে একটি ছোট্ট প্রগ্রেস বার প্রদর্শিত হবে যখন ফাইলটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে আপলোড হবে, শেষ হয়ে গেলে অন্য যেকোনো কিছুর মতো সেন্ড অফ হয়ে যাবে। স্ট্যান্ডার্ড ফাইল সংযুক্তি আকারের নিয়ম প্রযোজ্য হবে।

2) Gmail কে ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট হিসেবে সেট করুন

এর ফলে Gmail আপনার ডিফল্ট ওয়েব ব্রাউজারে চালু হবে এবং এটি ঠিকানা এবং বিষয়গুলিকে ইমেল লিঙ্ক থেকে ব্রাউজারে নিয়ে যায় ঠিক যেমনটি মেল বা অন্য অ্যাপ ইমেল ক্লায়েন্ট হয়। এটি সেট আপ করার সঠিক প্রক্রিয়া প্রতিটি ওয়েব ব্রাউজারে কিছুটা আলাদা, এখানে Chrome এর জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে:

• একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো দিয়ে ক্রোম লঞ্চ করুন
"
• কীবোর্ড শর্টকাট Command+Option+J ব্যবহার করে Chrome Javascript কনসোল খুলুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত টেক্সট পেস্ট করুন: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google. .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• নিশ্চিতকরণ গ্রহণ করুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন

আপনি যদি আপনার প্রাথমিক ওয়েব ব্রাউজার হিসেবে ক্রোম ব্যবহার না করেন, তাহলে অপেরা, ফায়ারফক্স এবং সাফারিতেও এটি কীভাবে কাজ করবেন তা এখানে রয়েছে।

3) একটি "আমার iPhone থেকে পাঠানো" স্বাক্ষর যোগ করুন

বল কি? পৃথিবীতে কেন আপনি চান যে আপনার সমস্ত ডেস্কটপ ইমেলে আমার আইফোন স্বাক্ষর থেকে পাঠানো হয়েছে? এটি প্রথমে অদ্ভুত শোনাতে পারে, কিন্তু আমাকে শুনুন: সেই ছোট্ট আইফোন স্বাক্ষরটি সংক্ষিপ্ততার সমার্থক, এবং ফলস্বরূপ, কেউ মোবাইল ডিভাইসে কারও কাছ থেকে দীর্ঘ উত্তর আশা করে না। এর অর্থ এই যে ছোট ইমেলগুলি অভদ্র বা অনুপযুক্তভাবে সংক্ষিপ্ত হিসাবে আসে না এবং বিনিময়ে আপনি ছোট ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন যা সরাসরি পয়েন্টে পৌঁছে যায়। Gmail-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন তা এখানে:

• Gmail খুলুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস নির্বাচন করুন
• "স্বাক্ষর" এ স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তন করতে ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন, তারপর শুধু পরিচিত "আমার iPhone থেকে পাঠানো" স্বাক্ষর টাইপ করুন
• নিচে স্ক্রোল করতে থাকুন এবং "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বেছে নিন

আপনি যদি মনে করেন যে এই শেষ টিপটি বোকা, এক সপ্তাহের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং অনুচ্ছেদ এবং অনুচ্ছেদের পরিবর্তে একটি বাক্যকে দ্রুত উত্তর দেওয়ার স্বাধীনতা দিন৷ আপনি যদি ইমেলগুলির উত্তর দিতে এবং লিখতে উল্লেখযোগ্যভাবে কম সময় ব্যয় না করেন তবে আমি অবাক হব। যখন আমরা এই বিষয়ে আছি, যদি আপনি কোনো সময়ে এটিকে আপনার আইফোনে নিষ্ক্রিয় করেন, আমি এটিকে পুনরায় সক্রিয় করার সুপারিশ করব৷

আপনার ইমেল উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অন্য কোন উপযোগী টিপস পেয়েছেন? আমাদের জানতে দাও!