অনেক ইমেল ম্যানেজ করা একদিনের সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং এবং সময়সাপেক্ষ অংশ হতে পারে, কিন্তু iOS এবং OS X-এর ভিআইপি তালিকার সাহায্যে আপনি কিছু ফালতু কথা কাটাতে সাহায্য করতে পারেন শুধুমাত্র সংজ্ঞায়িত ব্যক্তি অন্যদের উপর নজির পেতে. ডেস্কটপের দিক থেকে, আমরা আগেও OS X-এর মেল অ্যাপে ভিআইপি ব্যবহার করার বিষয়ে আলোচনা করেছি, যার মধ্যে নতুন মেল বিজ্ঞপ্তি থাকা এবং কোনও ভিআইপি ইমেল আসার পরেই আপনাকে সতর্ক করা সহ, এবং আপনি মোবাইলের দিক থেকে বেশ অনুরূপ কিছু করতে পারেন। আইওএস এর সাথেও।ভিআইপি তালিকার জন্য একটি কাস্টম অ্যালার্ট টোন সেট করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ইনবক্সের দিকে তাকানোর আগে একটি বার্তা দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ কিনা তা আপনি একা সাউন্ডে জানতে পারবেন৷

• সেটিংস খুলুন এবং "নোটিফিকেশন" বেছে নিন
• "মেইল" নির্বাচন করুন তারপর "ভিআইপি" নির্বাচন করুন
• নীচে স্ক্রোল করুন এবং "নতুন মেল সাউন্ড"-এ আলতো চাপুন, তারপরে ভিআইপি তালিকার মধ্যে থাকা সাউন্ড ইফেক্টের জন্য আপনি অনন্য হতে চান এমন যেকোনো সাউন্ড ইফেক্টে নেভিগেট করুন

এখানে কী হল একটি মেল সাউন্ড সেট করা যা আলাদা, ডিফল্ট হল "ding" তাই অন্য কিছু বেছে নিন। আপনি আপনার যেকোনো কাস্টম পাঠ্য এবং রিং টোনও নির্বাচন করতে পারেন, কিন্তু মেল সতর্কতার জন্য, শব্দ যত ছোট হবে ততই ভাল, তাই আপনি এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে একটি তৈরি করতে চাইতে পারেন যা প্রায় 0.5 সেকেন্ড দীর্ঘ যদি ডিফল্ট পছন্দগুলি আপনার না হয় পছন্দ.

সেটিংস থেকে প্রস্থান করুন, এবং পরের বার যখন আপনি আইফোন, আইপ্যাড বা আইপড টাচ-এ ভিআইপি হিসেবে চিহ্নিত কারো কাছ থেকে একটি ইমেল পাবেন, তখন আপনি নতুন অনন্য বিজ্ঞপ্তি সতর্কতা শব্দ শুনতে পাবেন, যার ফলে আপনি জানতে পারবেন এটা গুরুত্বপূর্ণ.

আপনি যদি এখনও এটি না করে থাকেন, তাহলে আপনি iOS-এ একটি পরিচিতিতে ট্যাপ করে এবং "ভিআইপি-তে যোগ করুন" বেছে নিয়ে বা OS X-এর পাশের তারায় ট্যাপ করে সহজেই VIP হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন পরিচিতি নাম। ধরে নিচ্ছি যে আপনার আইক্লাউডের সাথে মেল সিঙ্কিং চালু আছে, ডেস্কটপে চিহ্নিত একটি আপনার মোবাইল iOS ডিভাইসে নিয়ে যাবে এবং এর বিপরীতে।

VIP আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য একটি বড় সাহায্য, তবে আরেকটি সার্থক পদ্ধতি হল আইফোনে বিভিন্ন ইমেল ঠিকানা সহ বিভিন্ন অ্যাপ ব্যবহার করে জাঙ্ক মেল অ্যাকাউন্টগুলিকে কাজের এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা করা, এইভাবে আপনার প্রাথমিক মেল অ্যাপ্লিকেশানগুলির ইনবক্স এমন গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির সাথে অভিভূত হবে না যা আপনাকে ক্রমাগত বাল্ক মুছে ফেলতে হবে এবং আপনি বিভিন্ন অ্যাপ চালু করার মাধ্যমে ইনবক্সের প্রত্যাশাগুলি আলাদা করতে সক্ষম হবেন৷