উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং ইমেল করার সময় ব্যয় কমাতে যে কোনও কিছু আমার বইয়ের একটি বড় জয়। তদনুসারে, একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত "আমার আইফোন থেকে পাঠানো" স্বাক্ষরটি প্রত্যেকের মনে সংক্ষিপ্ততার সাথে যুক্ত হয়ে গেছে, যেহেতু স্বাভাবিকভাবেই স্মার্টফোন থেকে চলার সময় কেউই দীর্ঘ ইমেলের উত্তর আশা করে না, তাই না? ফলস্বরূপ, স্মার্টফোন এবং আইফোন থেকে সংক্ষিপ্ত উত্তরগুলি অভদ্র বা অতি সংক্ষিপ্ত বলে বিবেচিত হয় না এবং আপনি OS X এর মেল অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠানোর সময় আপনার সুবিধার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত বার্তার সেই প্রত্যাশাটি ব্যবহার করতে পারেন।ডেস্কটপ থেকে লেখা এবং উত্তর দেওয়ার সময় এটি আপনার ইমেল উত্পাদনশীলতা উন্নত করার একটি দুর্দান্ত উপায়, এবং যখন কিছু লোক এটিকে একটি ব্র্যান্ড ভ্যানিটি স্বাক্ষর বলে, আমি এটিকে "ব্রেভিটি স্বাক্ষর" বলতে চাই৷ অবশ্যই, কিছু লোক এটি পছন্দ করে না এবং বরং তাদের আইফোন এবং আইপ্যাড থেকে "আমার আইফোন থেকে প্রেরিত" স্বাক্ষরটি সরিয়ে ফেলবে, তবে আপনি যদি ইমেলের ক্লান্তির সাথে লড়াই করেন এবং ইমেলের হোর্ড এবং হোর্ডগুলির উত্তর দিয়ে থাকেন তবে আমি কেবলমাত্র ছেড়ে না যাওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। এটি আইওএস-এ রয়েছে, তবে এটিকে ডেস্কটপে প্রসারিত করা হচ্ছে, এবং এটিই আমরা কভার করতে যাচ্ছি। আমরা ম্যাক ওএস এক্স-এর সাথে আসা ডিফল্ট মেল অ্যাপে এই স্বাক্ষর যোগ করার উপর ফোকাস করতে যাচ্ছি। আপনি যদি একজন নিয়মিত পাঠক হন, তাহলে আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে আমরা আগে জিমেইল টিপসের একটি গ্রুপে এটি সুপারিশ করেছি, যদি আপনি চান এর পরিবর্তে ওয়েবমেইল ব্যবহার করুন।

OS X মেল অ্যাপে ব্রেভিটি স্বাক্ষর সেট করা

হ্যাঁ, যদি এটি পরিষ্কার না হয়, আমরা Mac OS X মেইল ​​অ্যাপে iPhone স্বাক্ষর প্রয়োগ করছি:

• মেল অ্যাপটি খুলুন এবং "পছন্দগুলি" চয়ন করতে মেল মেনুটি নীচে টেনে আনুন
• "স্বাক্ষর" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বাম দিক থেকে আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন
• একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ করতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন, এটির নাম দিন "iPhone" বা অনুরূপ কিছু, এবং ডান পাশে টাইপ করুন (কোট ছাড়াই) "আমার iPhone থেকে পাঠানো"
• ফন্টের সামঞ্জস্যের জন্য, স্বাক্ষর ফন্ট হিসাবে হেলভেটিকা ​​12 ব্যবহার করুন, আপনি "সর্বদা আমার ডিফল্ট বার্তা ফন্টের সাথে মেলে" এর পাশের বাক্সটি চেক করতে পারেন যদি এটি নির্বাচন করা থাকে
• "উদ্ধৃত টেক্সটের উপরে স্বাক্ষর রাখুন" এর জন্য বাক্সে টিক চিহ্ন দিন যেহেতু আইফোন তাই করে
• “স্বাক্ষর চয়ন করুন” সাবমেনুটি নীচে টেনে আনুন এবং সেই অ্যাকাউন্ট থেকে প্রেরিত মেইলগুলির জন্য এটিকে ডিফল্ট করতে “iPhone” নির্বাচন করুন
• পছন্দের বাইরে

বাম দিকের মেনু থেকে স্বাক্ষর তৈরি করার সময় "সমস্ত স্বাক্ষর" নির্বাচন করবেন না কারণ এটি সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না। আপনি যে মেইল ​​অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন বা ব্যবহার করতে চান সেটির সংক্ষিপ্ত স্বাক্ষরটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

এই উদাহরণে, স্বাক্ষরটি একটি Outlook.com অ্যাকাউন্টে প্রয়োগ করা হয়েছে যা মেল অ্যাপে ব্যবহারের জন্য সেট আপ করা হয়েছে।

একটি দ্রষ্টব্য: বার্তাটি কীভাবে উদ্ধৃত করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে একটি আইফোনে স্বাক্ষরের অবস্থান কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণভাবে বলতে গেলে এটি সর্বদা সরাসরি আপনার বার্তার নীচে প্রয়োগ করা হয়, সম্পূর্ণ বার্তার নয়৷

মেলে "আমার আইফোন থেকে পাঠানো" স্বাক্ষর ব্যবহার করে

স্বাক্ষরটি ইতিমধ্যেই ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হয়েছে, তবে আসুন কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন বা কীভাবে এটি সাময়িকভাবে অক্ষম করবেন তা নিশ্চিত করা যাক:

• একটি নতুন মেল বার্তা রচনা করুন বা একটি ইমেলের উত্তর দিন
• "স্বাক্ষর"-এর জন্য ডান পাশের সাবজেক্ট লাইনের নিচে দেখুন
• এই ইমেলে "আমার iPhone থেকে পাঠানো" স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে "iPhone" বেছে নিন
• এই ইমেলে স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত না করতে "কোনটিই নয়" বেছে নিন
• একটি ছোট বার্তা টাইপ করুন এবং যথারীতি পাঠান

এই উদাহরণে, স্বঘোষিত ব্রেভিটি স্বাক্ষর একটি দৈর্ঘ্যের ইমেলের উত্তরের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে, সাথে একটি অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া। আমাদের সংক্ষিপ্ত স্বাক্ষর এটিকে ঠিক বোধ করে!

আবারও, এখানে উদ্দেশ্য হল ইনকামিং ইমেলগুলির সংক্ষিপ্ত, সরাসরি এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর দিতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা, এইভাবে আপনার ইমেলের উত্পাদনশীলতা উন্নত করা এবং অন্যান্য আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার জন্য সময় খালি করা (যদি না আপনি অর্থ প্রদান করেন সারাদিন ইমেইল করতে হবে।

আপনার কাছে কি কোনো ইমেল প্রোডাক্টিভিটি টিপস আছে যাতে আমরা সবাই নিয়মিত বার্তা পাই? আমাদের মন্তব্য জানাতে!