ম্যাক ওএস এক্স-এর মেল অ্যাপের জন্য সেরা কৌশলগুলির মধ্যে ৮টি৷
আসুন শুরু করা যাক এবং Mac Mail অ্যাপটিকে আরও ভালো করে তুলি!
1: চেক ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করে দ্রুত নতুন মেল পান
ডিফল্ট সেটিংটি প্রতি 5 মিনিটে নতুন ইমেলের জন্য পরীক্ষা করা হয়, তবে আপনি এটিকে আরও দ্রুত সেট করতে পারেন:
- মেল মেনুতে টানুন এবং "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন, তারপর "সাধারণ" ট্যাবে ক্লিক করুন
- "নতুন বার্তাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন" এর অধীনে একটি নতুন ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন - দ্রুততম সেটিং হল প্রতি 1 মিনিটে
প্রতি মিনিটে নতুন ইমেল চেক করা বেশ আক্রমনাত্মক এবং আপনি যদি সময়-সংবেদনশীল বার্তাগুলির সাথে কাজ করেন বা তার উপর নির্ভর করেন তবে এটি একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে৷
আপনি যদি যেতে যেতে দ্রুত ইমেল পেতে চান, তাহলে আপনি আইফোনেও তা করতে পারেন।
2: ক্লাসিক লেআউট সহ আরও মেল বার্তা দেখুন
ক্লাসিক মেল লেআউট আপনাকে স্ক্রোলিং ছাড়াই স্ক্রিনে আরও অনেক ইমেল দেখতে দেয় এবং এটি মেইলের বিষয়বস্তুর যেকোন পূর্বরূপ লুকিয়ে রাখার পরিবর্তে শুধুমাত্র প্রেরক, বিষয় এবং সময়ের একটি বড় তালিকা প্রদান করে। :
- মেল পছন্দ থেকে, "দেখা" ট্যাবে যান
- "ক্লাসিক লেআউট ব্যবহার করুন" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন
এই সেটিং টগল করার মাধ্যমে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে পার্থক্য দেখতে পাবেন। এই পরিবর্তনটি 10.7 এর সাথে নতুন ডিফল্ট হয়ে উঠেছে এবং বিশেষ করে অনেকের কাছে জনপ্রিয় ছিল না যারা
3: পুরানো জাঙ্ক/স্প্যাম মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ করুন
Mac Mail অ্যাপটি "জাঙ্ক" হিসাবে বিবেচিত সমস্ত ইমেল ধরে রাখার জন্য ডিফল্ট, এটি কখনই নিজেকে মুছে ফেলবে না। যদিও এটি অবশ্যই নিরাপদ দিক থেকে ভুল করে, বিশেষ করে স্প্যাম এবং জাঙ্ক মেইলের জন্য কখনও কখনও মিথ্যা-ইতিবাচক বিবেচনা করে, আপনি যদি প্রচুর জাঙ্ক মেল পান তবে আপনি আবিষ্কার করবেন যে ফোল্ডারটি বিশাল হয়ে উঠতে পারে।একটি ভাল বিকল্প হল জাঙ্ক ফোল্ডারের বিষয়বস্তু এক মাস পুরানো হওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশ করার জন্য সেট করা। এটি আপনাকে অনুপযুক্তভাবে পতাকাঙ্কিত কিছুর জন্য ফোল্ডারটি চেক করার জন্য প্রচুর সময় দেয়, যখন মেল অ্যাপটিকে পরিপাটি রাখতে সহায়তা করে।
- মেল পছন্দগুলি থেকে, "অ্যাকাউন্টস" ট্যাব বেছে নিন
- বাম দিক থেকে পরিবর্তন করতে মেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন, তারপর "মেলবক্স আচরণ" ট্যাবে ক্লিক করুন
- "জাঙ্ক" এর অধীনে "জাঙ্ক বার্তা মুছুন যখন:" এর পাশের মেনুটি টানুন এবং এটিকে "এক মাস বয়সী" এ সেট করুন
আপনি আবর্জনা এবং স্প্যামের স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাশিং একটি দ্রুত সেটিং সেট করতে পারেন, কিন্তু এক মাস যথেষ্ট পরিমাণে উদারতা প্রদান করে, এবং আপনি যদি ভুলবশত একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মুছে ফেলে থাকেন তাহলে আপনি সম্ভবত প্রশংসা করবেন কম আক্রমনাত্মক বিকল্প।
4: গুরুত্বপূর্ণ মেইল সাজাতে ভিআইপি ব্যবহার করুন
VIP ইমেল আক্রমণ পরিচালনা করার আরও ভাল উপায় প্রদান করে কারণ এটি আপনাকে বিশেষ ব্যক্তি বা ঠিকানা থেকে প্রেরিত মেইলগুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করে৷ কাউকে ভিআইপি হিসেবে চিহ্নিত করা সহজ:
প্রেরকের যেকোন মেল খুলুন VIP হিসেবে চিহ্নিত করতে, তাদের নামের উপরে হোভার করুন, তারপর তার পাশে প্রদর্শিত স্টার আইকনে ক্লিক করুন
আপনি এটিকে আরও এগিয়ে নিতে পারেন এবং তালিকার সাথে VIP বিজ্ঞপ্তিগুলি সেটআপ করতে পারেন, যার ফলে মেইল আপনাকে বিরক্ত করবে যদি VIP তালিকায় থাকা ব্যক্তিদের থেকে বার্তা আসে।
ভিআইপি বিভাগ থেকে কাউকে সরাতে, শুধু সেই তারকাটিতে আবার ক্লিক করুন এবং প্রেরক আবার স্বাভাবিক হয়ে যাবে। নির্দিষ্ট কথোপকথনের জন্য নির্দিষ্ট লোকেদের জন্য ভিআইপি চালু এবং বন্ধ করাও একটি ভাল কৌশল।
5: কুইক লুক সহ ইমেল থেকে ওয়েবসাইটের পূর্বরূপ দেখুন
ওয়েবসাইটের URL সম্পর্কে নিশ্চিত নন যে কেউ আপনাকে পাঠিয়েছে? ওয়েব ব্রাউজারে এটি চালু করার পরিবর্তে, আপনি ইমেল বার্তা থেকে সরাসরি কুইক লুক ব্যবহার করে URLটির পূর্বরূপ দেখতে পারেন:
যেকোনো মেল বার্তার URL-এর উপর ঘোরাঘুরি করুন, তারপর প্রিভিউতে ওয়েবপৃষ্ঠাটি লোড করতে নিচের দিকে নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করুন
এই ইউআরএল প্রিভিউ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা ওয়েবসাইটটিকে যেকোন ধরণের স্ট্যান্ডার্ড ওয়েব ব্রাউজিং ইতিহাস বা ক্যাশে দেখাতে বাধা দেয় এবং আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোনও নির্দিষ্ট বার্তা SFW নাকি NSFW।
6: দ্রুত সংযুক্তি সহ নতুন ইমেইল পাঠান
একটি ফাইল বা ফাইলের গ্রুপ একটি নতুন ইমেলে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চান? সংযুক্তি হিসাবে ফাইল(গুলি) সহ অবিলম্বে একটি নতুন মেল বার্তা তৈরি করতে কেবল এটিকে মেল আইকনে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ এটা খুবই সহজ, এবং এর বেশি কিছু নেই।
ড্র্যাগিং এবং ড্রপিং যদি আপনার জন্য না হয়, তাহলে আপনি একই জিনিসটি করার জন্য একটি কীস্ট্রোক সেট আপ করতে পারেন এবং যে আইটেমগুলি নির্বাচন করা হয়েছে তা দিয়ে অবিলম্বে একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে পারেন৷
7: দূরবর্তীভাবে একটি ম্যাককে ঘুমাতে একটি ইমেল পাঠান
আপনি বাড়ি থেকে বের হওয়ার আগে বা অফিস থেকে ছুটি নেওয়ার আগে কখনও আপনার ম্যাক ঘুমাতে ভুলে গেছেন? এটি আমাদের সকলের সাথে ঘটেছে, তবে এই দুর্দান্ত কৌশলটি সেট আপ করতে কয়েক মিনিট সময় নিন এবং আপনি এটি নিয়ে আর কখনও চিন্তিত হবেন না। এটা কিভাবে কাজ করে? আপনি আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা থেকে খুব নির্দিষ্ট শব্দগুচ্ছের জন্য নিরীক্ষণ করার জন্য OS X এর জন্য মেল অ্যাপে একটি ইমেল নিয়ম সেট আপ করেছেন, যখন এটি স্বীকৃত হবে তখন এটি একটি সাধারণ AppleScript চালু করবে যা ম্যাককে স্লিপ করে এবং এটিকে লক করে দেয়, আপনাকে তাৎক্ষণিক ঘুমের অনুমতি দেয়। যেকোন জায়গা থেকে কম্পিউটারকে শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা থেকে একটি ইমেল পাঠিয়ে (বলুন, আইফোন বা অন্য ম্যাক থেকে) ম্যাজিক শব্দগুচ্ছ রয়েছে।এটি প্রযুক্তিগত কিন্তু কনফিগার করা আপনার ধারণার চেয়ে সহজ:
এটি স্পষ্টতই মেল অ্যাপের মাধ্যমে সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা করা আপনার স্ট্যান্ডার্ড ইমেল কৌশলগুলির কিছুটা বাইরে, তবে এটি এতই দরকারী যে এটিকে এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা দরকার।
8: ছবি প্রিভিউ বন্ধ করে মেইলের গতি বাড়ান
এটি একটু বেশি উন্নত এবং একটি ডিফল্ট রাইট কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। টার্মিনালে নিম্নলিখিতটি লিখুন, তারপর পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য মেল অ্যাপটি পুনরায় লোড করুন:
defaults লিখুন com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
স্বয়ংক্রিয় ইমেজ লোডিং এর ডিফল্ট সেটিং এ ফিরে যেতে, শুধু -বুল পতাকাটিকে 'false'-এ স্যুইচ করুন।
