আইফোন & আইপ্যাডের জন্য 10 মেল টিপস যা আপনাকে আরও স্মার্ট এবং দ্রুত ইমেল করতে সহায়তা করবে
1: বিভিন্ন প্রাপকের ক্ষেত্রে ইমেল ঠিকানা সরান (প্রতি, CC, BCC)
শেষ মুহুর্তে সিদ্ধান্ত নিন আপনি এর পরিবর্তে কাউকে অন্ধ কার্বন কপি করতে চান? কোন বড় কথা নয়, শুধু এটি করুন:
একটি ইমেল ঠিকানা বা পরিচিতির নাম আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপর এটি TO, CC, BCC এর মধ্যে টেনে আনুন
অবশ্যই, আপনি BCC থেকে CC, TO থেকে CC, যাই হোক না কেন, যেকোনো ক্ষেত্রে ঠিকানা স্থানান্তর করতে পারেন। আবার একটা ঠিকানা টাইপ করছে, তাই না?
2: ইনবক্সে আরও ইমেল দেখান
আরো ইমেল দূরবর্তী মেইল সার্ভার থেকে পুনরুদ্ধার না করেই ইনবক্সে অবিলম্বে দৃশ্যমান হতে চান? এটি আপনার জন্য সেটিংস, এটি ডিভাইসে আরও ইমেল সংরক্ষণ করবে, আপনাকে আরও সরাসরি iPhone, iPad বা iPod-এ দেখতে দেবে:
- সেটিংসে যান তারপর "মেইল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি" এ যান
- "দেখান" এ আলতো চাপুন এবং "100টি সাম্প্রতিক বার্তা" বা উচ্চতর নির্বাচন করুন
ডিফল্ট সেটিং হল "50 সাম্প্রতিক বার্তা", যার মানে হল 50টি মেল বার্তা ডিফল্টরূপে ইনবক্সে দৃশ্যমান হবে, এবং এর বাইরে স্ক্রোল করলে অন্য 50টি পুনরুদ্ধার করতে রিমোট মেল সার্ভারে অ্যাক্সেস করতে হবে। এটি পরিবর্তন করা হচ্ছে আপনি যদি একটি বিশাল ইনবক্সে ঝগড়া করেন তাহলে সেটিংস খুবই সহায়ক, যদিও উচ্চতর সেটিংস (500-1000 বার্তা) পুরানো ডিভাইসে মেল অ্যাপকে ধীর করে দেওয়ার কিছু অবাঞ্ছিত পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া হতে পারে এবং এমনকি আইটিউনসে দেখা যায় এমন "অন্যান্য" স্থান বাড়াতে পারে।
3: প্রতি মেল স্ক্রিনে আরও ইমেল দেখুন
এই সেটিং মেসেজ বডি প্রিভিউ সাইজ সামঞ্জস্য করে মেল অ্যাপে প্রতি স্ক্রীনে আরও ইমেল প্রদর্শন করে। ডিফল্টটি 2 লাইনে সেট করা আছে, কিন্তু এটিকে 1 লাইনে বা কোনটি নয়, আপনি স্ক্রোল না করেই তাত্ক্ষণিকভাবে আরও অনেক ইমেল দেখতে পাবেন:
- সেটিংসে, "মেইল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি" এ যান এবং "প্রিভিউ" বেছে নিন
- প্রতিটি মেল স্ক্রিনে আরও ইমেল দেখানোর জন্য "কোনটিই নয়" বা "1 লাইন" এ আলতো চাপুন
আগের টিপ থেকে এটি কীভাবে আলাদা তা লক্ষ্য করুন, এতে প্রতিটি মেল স্ক্রিনে আরও ইমেল দৃশ্যমান হয়, কিন্তু সার্ভারে আবার অ্যাক্সেস না করে ইনবক্সে দেখানো মোট ইমেলের সংখ্যার উপর এটির কোন প্রভাব নেই৷
4: দ্রুত সমস্ত সংরক্ষিত ড্রাফ্ট অ্যাক্সেস করুন
iOS-এ সংরক্ষিত ইমেল ড্রাফ্ট অ্যাক্সেস করার একটি অতি দ্রুত উপায় রয়েছে:
ড্রাফ্ট ফোল্ডারে যেতে রচনা আইকনে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন
এটি সমস্ত ড্রাফ্ট অ্যাক্সেস করে, সেগুলি আইফোন বা আইপ্যাডে তৈরি এবং সংরক্ষিত হোক বা Gmail এর মতো রিমোট সার্ভার বা ওয়েবমেল ক্লায়েন্টে। এই খুব সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যটি কিছুক্ষণ আগে চালু করা হয়েছিল এবং iOS 7 এর জন্য মেল অ্যাপে সম্পূর্ণ কার্যকারিতা বজায় রাখে। এটি ব্যবহার করুন, আপনি এটির প্রশংসা করবেন!
5: ইমেলের গ্রুপগুলি বাল্ক পরিচালনা করুন: পঠিত, অপঠিত, মুছুন হিসাবে চিহ্নিত করুন
আইওএস মেল অ্যাপে একাধিক ইমেলের একটি গোষ্ঠী পরিচালনা করা সহজ, তবে এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে:
- আপনি যে মেলবক্সটি সামঞ্জস্য করতে চান সেখান থেকে, "সম্পাদনা করুন" এ আলতো চাপুন তারপর প্রতিটি মেল বার্তায় আলতো চাপুন যাতে আপনি সামঞ্জস্য করতে চান যাতে এটি একটি চেকমার্ক দিয়ে হাইলাইট হয়
- বাল্ক মুছে ফেলার জন্য ইমেলগুলি ট্র্যাশে পাঠাতে বা অন্য ইনবক্সে পাঠাতে "সরান" এ আলতো চাপুন
- ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে ফ্ল্যাগ করতে "চিহ্নিত করুন" এ আলতো চাপুন, বা পঠিত বা অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন
এটি খুবই সহায়ক যদি আপনি এমন কিছু বার্তা পেয়ে থাকেন যেগুলি হয় গুরুত্বহীন বা শুধুমাত্র পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে, অথবা যখন আপনার ইনবক্সে আটকে থাকা একগুচ্ছ ট্র্যাশ করতে হবে।
6: ইমেল বিষয়বস্তু সহজে পড়তে হরফের আকার বাড়ান
ইমেলগুলির পাঠ্যের আকার ডিফল্টভাবে বেশ ছোট, এবং এমনকি আমাদের মধ্যে যাদের মাঝারি শালীন দৃষ্টি রয়েছে তাদেরও এত ছোট ফন্ট আকারে দীর্ঘ বার্তা পড়তে অসুবিধা হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ইমেল পাঠ্যের আকার অনেক বেশি সুস্পষ্ট কিছুতে বাড়ানো সত্যিই সহজ:
- সেটিংস খুলুন, তারপর "সাধারণ" এবং "অ্যাক্সেসিবিলিটি" এ যান
- "বড় টেক্সট" (iOS 6) বা "বড় টাইপ" (iOS 7)-এ আলতো চাপুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও ভাল আকার বেছে নিন
এই বিকল্পের সাথে বিবেচনা করার মতো কিছু হল এটি মেসেজ অ্যাপের মধ্যে টেক্সট মেসেজ এবং iMessages-এ দেখানো ফন্ট সাইজকেও বাড়িয়ে দেবে, যা আসলেই খুব সুন্দর এবং সেই বার্তাগুলিকে পড়তেও অনেক সহজ করে তোলে।
7: স্মার্ট উদ্ধৃতি সহ ইমেলের অংশের উত্তর দিন
Smart Quotes হল iOS মেল অ্যাপের একটি সামান্য-ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে একটি ইমেলের একটি নির্দিষ্ট অংশের উত্তর দিতে দেয় এবং সেগুলি ব্যবহার করা খুবই সহজ:
উত্তর অন্তর্ভুক্ত করতে একটি ইমেলের যেকোনো অংশে আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন, তারপর যথারীতি "উত্তর দিন" বোতামে আলতো চাপুন
যেকোনো iOS ডিভাইস থেকে পাঠানো ইমেলের জন্য ডিফল্ট স্বাক্ষর সেই ডিভাইসটিকে "আমার iPhone থেকে পাঠানো" বা "আমার iPad থেকে পাঠানো" হিসেবে চিহ্নিত করে। আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে বা মুছতে চান তবে এটি বেশ সহজ:
- সেটিংস খুলুন, তারপর "মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার" এ যান
- এটি পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে "স্বাক্ষর" এ আলতো চাপুন
আমরা সাধারণত সংক্ষিপ্ততা প্রত্যাশা সহ বিভিন্ন কারণে এই স্বাক্ষরগুলি রাখার পরামর্শ দিই, তবে আপনি যদি এটি মুছে ফেলতে বা পরিবর্তন করতে চান তবে এটি পরিবর্তন করা যথেষ্ট সহজ।
9: একটি আলতো চাপ দিয়ে দ্রুত ইমেলে ছবি ঢোকান
আপনি সহজেই একটি ইমেল বার্তায় একটি বা দুটি ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করে:
মেসেজের বডিতে আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন এবং সংযুক্ত করার জন্য ছবি বা মুভি খুঁজে পেতে "ফটো বা ভিডিও সন্নিবেশ করুন" বেছে নিন
ইমেল বার্তাগুলিতে এইভাবে ছবিগুলি যে কোনও জায়গায় ঢোকানো যেতে পারে, এবং সেখান থেকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে ফটো অ্যাপে ঘুরাঘুরি করার চেয়ে, বা ছবিগুলি স্থাপন করতে কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে এটি অনেক সহজ। ইমেইল।
10: রচনা করুন এবং সিরি দিয়ে একটি দ্রুত ইমেল পাঠান
একটি ইমেল বার্তা টাইপ করতে চান না, অথবা হয়তো আপনার হাত ব্যস্ত? সিরি একটি সাধারণ মেল কম্পোজিশন কমান্ড ব্যবহার করে আপনার জন্য এটি লিখতে পারে:
সিরিকে ডেকে বলুন "এ সম্পর্কে একটি ইমেল লিখুন এবং বলুন
এটি এমন পরিস্থিতিতে সত্যিই সহায়ক যেখানে আপনার হাত বেশির ভাগই বিনামূল্যে থাকা প্রয়োজন এবং আপনি আপনার iPhone বা iPad স্ক্রীনের দিকে তাকিয়ে সময় কাটাতে পারবেন না, কারণ আপনি শুধু অন্য কিছু করছেন, রাইডিং করছেন একটি বাইক, হাঁটা, অথবা সম্ভবত আপনি শুধু টাচ স্ক্রিনে টাইপ করা ঘৃণা করেন৷
আরো মেল ট্রিক চান? আমাদের এই বিষয়ে টিপসের কোন অভাব নেই, সেগুলো পরীক্ষা করে দেখুন।
