Mac OS X-এর সাথে বান্ডেল করা মেল অ্যাপটি একটি চমৎকার ইমেল ক্লায়েন্ট, কিন্তু আপনার যদি একটি বিশাল মেইলবক্স থাকে যা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহার করা হয় তাহলে আপনি অলসতা, বার্তা বিষয়বস্তু সংক্রান্ত সমস্যা এবং অনুসন্ধানে অনিয়ম নিয়ে কিছু অদ্ভুত সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। সাধারণত এই সমস্যাগুলি স্বতন্ত্র ধরনের হয়; অনুসন্ধান ত্রুটি যেখানে কিছু বার্তা ফলাফলে আসে না যখন আপনি জানেন যে সেগুলি করা উচিত, মেল অনুসন্ধানগুলি সম্পাদন করার সময় অস্বাভাবিকভাবে ধীর আচরণ, বা শুধুমাত্র সাধারণ মেল বিষয়বস্তু সমস্যা, যেখানে একটি খোলা বার্তা ফাঁকা, অসম্পূর্ণ, দূষিত বা অন্যথায় অনুপযুক্তভাবে প্রদর্শিত হয়।

সৌভাগ্যবশত এই সমস্যাগুলি সংশোধন করা খুবই সহজ, ধন্যবাদ মেলবক্সটিকে জোরপূর্বক পুনর্নির্মাণের একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়ার জন্য, এবং তারপরে ম্যাক ওএস মেল অ্যাপের মধ্যে থাকা সমস্ত বার্তাগুলিকে জোরপূর্বক পুনঃসূচীকরণ করার জন্য৷ এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনি মেল অ্যাপে থাকা স্প্যাম/জাঙ্ক মেল ফোল্ডারগুলিকে সাফ করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন যাতে পুনঃসূচীকরণ এবং পুনর্নির্মাণ উভয়ের গতি বাড়ানো যায়। এই ধরনের জাঙ্কমেল হাউসকিপিং একটি সাধারণ সেটিংস সমন্বয়ের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় হয়ে উঠতে পারে যা ম্যাক মেইলের জন্য দুর্দান্ত টিপসের এই সংগ্রহে বর্ণিত হয়েছে৷

মেলে মেলবক্স পুনর্নির্মাণ

ম্যাকের জন্য মেইলে একটি মেলবক্স পুনর্নির্মাণ করা খুবই সহজ:

1. মেল অ্যাপটি চালু করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন
2. মেলবক্স মেনুটি টানুন, তারপর "পুনঃনির্মাণ করুন" বেছে নিন

(আপনি যদি পুনঃনির্মাণ বিকল্পটি দেখতে না পান বা এটি ধূসর হয়ে যায়, তবে যেকোনো কম্পোজ উইন্ডো বন্ধ করুন এবং প্রাথমিক মেল অ্যাপ উইন্ডোতে ইনবক্স নির্বাচন করুন)

আপনার ইনবক্স এবং পাঠানো বার্তা ফোল্ডারগুলি কত বড় তার উপর নির্ভর করে এই পুনর্নির্মাণ প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিট, এমনকি এক ঘন্টা বা তারও বেশি সময় নিতে পারে৷

একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট: এটি IMAP বা এক্সচেঞ্জের সাথে কনফিগার করা মেলবক্সগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য ব্যান্ডউইথ ব্যবহারের কারণ হতে পারে, কারণ স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত বার্তাগুলি সরানো হয় এবং তারপরে দূরবর্তী মেল সার্ভার থেকে পুনরায় ডাউনলোড করা হয়৷ এটি হটস্পট সহ একটি স্মার্টফোনের মতো ডেটা ক্যাপড সংযোগ ব্যবহার করে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য এই কাজটিকে অনুপযুক্ত করে তুলতে পারে৷

ম্যাকে মেল অ্যাপের সমস্ত বার্তা মেরামত ও পুনঃসূচীকরণ

আপনি মেল অ্যাপ থেকে একটি সতর্কতার সম্মুখীন হতে পারেন যা আপনাকে বলছে যে মেলবক্সটি অবশ্যই মেরামত করতে হবে, তবে আপনি নিজেও এটি করতে পারেন৷ এটি বিশেষভাবে সহায়ক যদি মেল অ্যাপের অনুসন্ধান ফাংশনগুলি অবিশ্বস্ত হয়ে থাকে৷

• মেল অ্যাপ থেকে বেরিয়ে আসুন এবং ফাইন্ডারে যান
• Command+Shift+G হিট করুন এবং নিচের পথে যান:

~/লাইব্রেরি/মেইল/

• সর্বশেষ V ফোল্ডার খুলুন (V9, V8, V7, V6, V4 ইত্যাদি), তারপর সেই ডিরেক্টরিতে "MailData" ফোল্ডার খুলুন
• "এনভেলপ ইনডেক্স" দিয়ে শুরু হওয়া প্রতিটি ফাইল মুছুন (ঐচ্ছিক কিন্তু কিছু ভুল হলেই এই ফাইলগুলিকে ডেস্কটপে ব্যাক আপ করুন)
• MailData উইন্ডোটি বন্ধ করুন, তারপরে পুনরায় ইনডেক্সিং করতে জোর করে মেল অ্যাপ পুনরায় চালু করুন

মেলবক্স পুনর্নির্মাণের মতো, পুনঃসূচীকরণ প্রক্রিয়াটিও কিছুটা সময় নিতে পারে, এটি নির্ভর করে মেলবক্সটি কত বড় এবং কম্পিউটারে কত মেল সংরক্ষণ করা হয়েছে তার উপর। আপনার যদি মেল অ্যাপে টন (হাজার+) বার্তা থাকে তবে দীর্ঘ পুনঃসূচীকরণের জন্য প্রস্তুত থাকুন। শেষ হয়ে গেলে, অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন বা আপনার আগে যে কাজটি নিয়ে সমস্যা ছিল তা সম্পাদন করুন এবং জিনিসগুলি আবার আগের মতো কাজ করা উচিত।

–

এই দুটি সমাধান ম্যাকের জন্য মেল-এ যে সব সাধারণ মেলবক্স সংক্রান্ত সমস্যা দেখা দিয়েছে তা ঠিক করবে, তাই পরের বার যখন মেল অ্যাপ অদ্ভুতভাবে কাজ করছে তখন সেগুলি ব্যবহার করে দেখুন।

মোবাইলের দিক থেকে, iOS-এ অনুরূপ জোরপূর্বক পুনর্নির্মাণ এবং পুনঃনির্মাণ বিকল্প নেই, এবং এইভাবে অনুরূপ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য আপনাকে প্রায়শই iOS / iPadOS মেল সেটিংস থেকে অ্যাকাউন্টটি সরিয়ে ফেলতে হবে এবং তারপরে পুনরায় যোগ করতে হবে এটি সমস্যাগুলির মতো সমাধান করার জন্য, তবে এটি সম্পূর্ণরূপে অন্য নিবন্ধের জন্য একটি বিষয়৷