Microsoft Word নথি বিন্যাসটি অনেক কর্পোরেট এবং শিক্ষাগত পরিবেশে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যেখানে Windows প্ল্যাটফর্ম প্রভাবশালী। ম্যাক ব্যবহারকারীরা যারা ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য পেজ অ্যাপের সাথে কাজ করেন, ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ডকুমেন্টের পঠনযোগ্যতা এবং সামঞ্জস্যতা উন্নত করার একটি সহজ বিকল্প হল Word হিসেবে একটি পেজ ফাইল সংরক্ষণ (বা রপ্তানি) করা।doc বা .docx ফাইল সৌভাগ্যবশত, পেজ অ্যাপটি Word ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা খুবই সহজ করে তোলে এবং রপ্তানি প্রক্রিয়া চলাকালীন বেশ কিছু সামঞ্জস্যপূর্ণ বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে।

এই প্রক্রিয়াটি পেজের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে একটি ফাইল রপ্তানি করে। পৃষ্ঠাগুলির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিও Word .doc ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণকে সমর্থন করে, তবে তারা প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা আলাদাভাবে পরিচালনা করে – বেশিরভাগ অংশে এটি যথেষ্ট সমান যে এই ওয়াকথ্রুটি অর্থবহ থাকবে, এমনকি যদি Mac পেজ অ্যাপের একটি মোটামুটি প্রাচীন সংস্করণ চালায় . এটি বলে, পেজগুলি এখন অ্যাপল থেকে একটি বিনামূল্যের ম্যাক অ্যাপ হিসাবে অফার করা হয়েছে, তাই আপনার যদি পুরানো সংস্করণ থাকে তবে আপনি ম্যাক অ্যাপ স্টোর থেকে সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য সহ নতুন সংস্করণে আপডেট করতে পারেন। Word নথি সংরক্ষণ করার সময়, বিশেষ করে .docx ফরম্যাটে।

পেজ অ্যাপের মাধ্যমে ম্যাক থেকে ওয়ার্ড ফরম্যাট হিসেবে একটি পেজ ফাইল রপ্তানি করা হচ্ছে

আপনি কিভাবে ম্যাক পেজ থেকে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে একটি পেজ ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন তা এখানে:

1. আপনি যে পেজ ফাইলটিকে Mac OS X এর জন্য পেজ অ্যাপে ওয়ার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর/সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন
2. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "এতে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন, তারপর সাবমেনু তালিকা থেকে "শব্দ" নির্বাচন করুন



3. "আপনার নথি রপ্তানি করুন" স্ক্রিনে এবং 'শব্দ' ট্যাবের অধীনে, 'উন্নত বিকল্প' এর পাশের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন



4. ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত ওয়ার্ড ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন: মাইক্রোসফট অফিস এবং ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যের জন্য ".docx" বা Word এর পুরানো সংস্করণগুলির সাথে আরও বেশি সামঞ্জস্যের জন্য ".doc" - তারপরে ক্লিক করুন " পরবর্তী"
5. নতুন Word ফাইলটিকে যথারীতি একটি নাম দিন, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং "রপ্তানি করুন"

আপনার নতুন তৈরি ওয়ার্ড ফাইল, হয় .doc বা .docx ফরম্যাটে, আপনি যেখানে উল্লেখ করেছেন সেখানে সংরক্ষণ করা হবে।

বেশিরভাগ অংশে, পেজ অ্যাপটি কোনো প্রচেষ্টা ছাড়াই খুব সামঞ্জস্যপূর্ণ ওয়ার্ড ফাইল তৈরি করবে এবং এর ফলে .doc বা .docx ফাইলটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনো ঘটনা ছাড়াই খুলবে এবং এটি শুরুর মতোই দেখতে হবে।

যদি সংরক্ষিত ফাইলের সাথে কিছু ঠিক না দেখায়, তবে এটি সাধারণত জটিল বিন্যাস, একটি অনন্য ফন্ট, বা স্টাইলাইজড ascii, ইমোজি এবং বিশেষ অক্ষরগুলির ব্যবহার যা Mac OS X-এর জন্য অনন্য। এবং পেজ অ্যাপ। এটি মাথায় রেখে, সংরক্ষিত/রপ্তানি করা ফাইলগুলিকে মোটামুটি সহজ রাখা এবং প্ল্যাটফর্ম জুড়ে উপলব্ধ মানসম্মত ফন্টগুলি ব্যবহার করা এবং যখনই সম্ভব কোনও অস্বাভাবিক জটিল নথি বিন্যাস এড়ানো ভাল অভ্যাস। এটি সাধারণত কোনও পাঠ্য-ভারী নথি বা একটি সাধারণ প্রতিবেদনের জন্য কোনও সমস্যা নয় এবং রূপান্তরিত ফাইলটি অন্য ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসিতে হোক না কেন মাইক্রোসফ্ট অফিসে ত্রুটিহীনভাবে খোলা উচিত।

অবশেষে, আপনি বা প্রাপক যদি উইন্ডোজ পিসি ব্যবহার করেন এবং ওয়ার্ড সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটে ফাইলটি পুনরায় সংরক্ষণ করার জন্য পৃষ্ঠাগুলি অ্যাক্সেস করতে অক্ষম হন, তাহলে আরেকটি বিকল্প হল উইন্ডোজে একটি .pages ফরম্যাট ফাইল খোলা। এই রিনেমিং ট্রিকটি ব্যবহার করে, কিন্তু সেই পদ্ধতিটি এক চিমটে কাজ করার সময়, এটি অগত্যা আদর্শ নয়, কারণ এটি কখনও কখনও অনন্য ফর্ম্যাটিং ছিন্ন করে বা পিসিতে Word-এ লোড হওয়া পেজ ফাইলের মধ্যে অদ্ভুত ফর্ম্যাটিং সমস্যার দিকে নিয়ে যায়। সেই কারণে, যদি আপনার (অথবা নথি প্রাপকের) একটি Mac-এ অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে শুরু করার জন্য শুধুমাত্র Word হিসাবে ফাইলটিকে পুনরায় সংরক্ষণ করা ভাল৷

মাইক্রোসফট অফিস/ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফরম্যাট হিসেবে পেজ ফাইল সংরক্ষণ বা রপ্তানি করার জন্য আপনি কি অন্য কোন সহায়ক কৌশল বা টিপস জানেন? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!