iWork স্যুটের প্রতিটি অ্যাপ তাদের নিজ নিজ অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে তৈরি, পরিবর্তিত বা খোলা ফাইলগুলির ঐচ্ছিক পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রদান করে। অনুশীলনে, এর মানে হল যে কোনও ব্যবহারকারী ফাইলটি খুলতে বা অ্যাক্সেস করতে এবং প্রথমে পাসওয়ার্ড প্রবেশ না করে তাদের Mac বা iOS ডিভাইসে বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবে না। iWork নথিগুলিকে সুরক্ষিত করা পাসওয়ার্ড গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিতে কিছু অতিরিক্ত সুরক্ষা বা গোপনীয়তা যুক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায় অফার করে এবং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা OS X-এর যেকোনো iWork অ্যাপে সহজ করা হয়েছে, তা পেজ, কীনোট বা নম্বরই হোক না কেন।

এই ওয়াকথ্রুটি একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি নমুনা পেজ ফাইল লক ডাউন প্রদর্শন করতে যাচ্ছে, কিন্তু পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ম্যাকের জন্য নম্বর এবং কীনোট অ্যাপগুলিতেও ঠিক একই কাজ করে৷ সুরক্ষিত ফাইলগুলি তখন Macs বা অন্য কোনো সমর্থিত প্ল্যাটফর্মের iWork অ্যাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, iWork হোক iOS বা iCloud, যতক্ষণ না ফাইল খোলার ব্যবহারকারীর উপযুক্ত পাসওয়ার্ড থাকে।

পৃষ্ঠা, নম্বর বা কীনোট সহ Mac OS X থেকে iWork ফাইলের জন্য কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সেট করবেন

1. আপনি যে ফাইলটি সেট করতে চান সেটি খুলুন এবং এর জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন - এটি হয় একটি বিদ্যমান ফাইল হতে পারে, অথবা একটি নতুন ফাইল যা অন্যথায় ফাঁকা থাকে
2. "ফাইল" মেনুটি টানুন এবং "পাসওয়ার্ড সেট করুন" বেছে নিন



3. কাঙ্খিত পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ইচ্ছা হলে একটি ইঙ্গিত সেট করুন (একটি অস্পষ্ট ইঙ্গিত সাধারণত সুপারিশ করা হয়, এটিকে খুব বেশি স্পষ্ট করবেন না)



4. iWork অ্যাপ থেকে যথারীতি ফাইলটি সেভ করুন

এখন ফাইলটির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা হয়েছে, আপনি দেখতে পাবেন যে ফাইলগুলি সুরক্ষিত আছে তা বোঝাতে এটির উপরে একটি লক দেখানোর জন্য পৃথক আইকন পরিবর্তন করা হয়েছে৷

একটি iWork অ্যাপের মধ্যে ফাইলটি খোলার জন্য এখন পাসওয়ার্ড প্রয়োজন এবং ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে অনুরোধ করবে - ফাইলের কোনো পূর্বরূপ নেই প্রদর্শিত হয়. সেই পাসওয়ার্ড ছাড়া ফাইল খোলা যাবে না।

সঠিক পাসওয়ার্ড প্রবেশ করালে ফাইলটি প্রত্যাশিতভাবে খোলে, মনে রাখবেন লক আইকনটি মেনু বারে দৃশ্যমান, যা iWork অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে নির্দেশ করে যে ফাইলটি লক করা হয়েছে।

যারা OS X এর বাইরে iWork ব্যবহার করেন, আপনি iPad, iPhone এবং iCloud এর সাথে iWork স্যুটে তৈরি করা ফাইলগুলিতেও পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ব্যবহার করতে পারেন৷ এই অ্যাপগুলির একটি স্ট্যান্ডার্ড 'ফাইল' মেনু না থাকার কারণে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা, তবে iWork নথিটি যেখানে তৈরি করা হয়েছে বা পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত তা নির্বিশেষে, এটি পেজ, কীনোট এবং নম্বরগুলির সাথে ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য উপভোগ করবে৷

এটি সম্ভাব্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি দুর্দান্ত কৌশল, আপনি একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ডায়েরি হিসাবে কাজ করার জন্য পেজ অ্যাপে একটি সাধারণ পাঠ্য নথি ব্যবহার করছেন কিনা, নম্বরগুলিতে খরচ এবং আর্থিক ডেটা ট্র্যাক করার জন্য একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করছেন, অথবা শুধুমাত্র সংখ্যার মধ্যে ডেবিউ করার আগে একটি বিশেষ উপস্থাপনা লক করতে চান। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিগুলির সাথেও অনুরূপ কিছু করতে পারেন, তবে মনে রাখবেন যে ক্রস-অ্যাপ সামঞ্জস্য সেই পরিস্থিতিতে সমর্থিত নয়, তাই আপনি যদি Word এ একটি ফাইল লক ডাউন করেন তবে এটি পৃষ্ঠাগুলিতে খুলতে সক্ষম হবেন বলে আশা করবেন না, বা তদ্বিপরীত.

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ পৃথকভাবে ফাইল লক করা নিঃসন্দেহে কার্যকর, তবে এটিকে কখনই শক্ত সিস্টেম-ব্যাপী সুরক্ষার প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা উচিত নয়, যেমন বুট, পুনরায় চালু এবং জাগ্রত হওয়ার সময় ম্যাকের জন্য লগইন প্রয়োজন। FileVault এনক্রিপশন, বা উপরের সবগুলো।