আপনি কি কখনও আপনার iPhone বা iPad-এ কোনো চুক্তি, চুক্তি, নথি বা পরিষেবা ফর্ম ইমেল করেছেন যা আপনাকে দ্রুত স্বাক্ষর করতে হবে? নিখুঁত, কারণ এখন আপনি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং সরাসরি iOS এর মেল অ্যাপ থেকে একটি নথি ফেরত দিতে পারেন৷ মেল স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত একটি নথিতে দ্রুত স্বাক্ষর করতে দেয় এবং মেল অ্যাপটি ছেড়ে না গিয়ে এটিকে তার পথে ফেরত পাঠাতে দেয়, মার্কআপ বৈশিষ্ট্য সেটের জন্য সম্পূর্ণ স্বাক্ষর এবং ফেরত প্রক্রিয়াটি খুব দ্রুত এবং সহজ ধন্যবাদ৷

মার্কআপ বৈশিষ্ট্যটির জন্য iOS এর একটি আধুনিক সংস্করণ প্রয়োজন, যার অর্থ আপনার iPhone, iPad বা iPod touch-এ iOS 9.0 বা পরবর্তী সংস্করণ ইনস্টল করা প্রয়োজন, যদিও আপনি কীভাবে নথিতে স্বাক্ষর করবেন তার উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন। আপনি ডিভাইসে ইনস্টল করেছেন iOS এর সংস্করণে (চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে উভয়ই দেখাব)। বাকিটি ইমেল ক্লায়েন্টে সহজ এবং পরিচালনা করা হয়, তাই আপনি যদি নিজে এটি চেষ্টা করে দেখতে চান তবে নিজেকে একটি পিডিএফ ফাইল, একটি ছবি বা অন্য একটি নথিতে ইমেল করুন যা স্বাক্ষর করা যেতে পারে - পরীক্ষার উদ্দেশ্যে এটি আসলে একটি হওয়ার প্রয়োজন নেই অফিসিয়াল কন্ট্রাক্ট বা অন্য কিছু, কারণ মার্কআপ ফিচার প্রায় সব মেল অ্যাটাচমেন্টের সাথে কাজ করে। এবং হ্যাঁ, এটি শুধুমাত্র আপনাকে পাঠানো সংযুক্তিগুলির সাথেই কাজ করে না, তবে আপনি পাঠাতে চান এমন সংযুক্তিগুলির জন্যও কাজ করে৷ এই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পড়ুন৷

iOS 12 এর জন্য iPhone এবং iPad এ মেইলে ডকুমেন্ট সাইন করার উপায়

ধরে নিচ্ছি iOS ডিভাইসে একটি ইমেল সাইন ইন করার জন্য আপনার কাছে একটি সংযুক্তি নথি রয়েছে, নথিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে এবং দ্রুত পাঠাতে আপনি যা করবেন তা এখানে:

1. দস্তাবেজটি স্বাক্ষর করার জন্য ইমেলটি খুলুন, তারপর মেল অ্যাপের মধ্যে এটি খুলতে নথিতে আলতো চাপুন (এই উদাহরণে পিডিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করা হয়েছে)



2. মার্কআপে প্রবেশ করতে পেন আইকনে আলতো চাপুন



3. এখন আপনার কাছে দুটি পছন্দ রয়েছে: আপনি একটি স্বাক্ষর স্ক্রাইব করার জন্য পেন টুলটি ব্যবহার করে সরাসরি নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন তারপরে হয়ে গেছে এবং পাঠাতে আলতো চাপুন, অথবা আপনি নথিতে স্বাক্ষর করতে প্রকৃত স্বাক্ষর টুল ব্যবহার করতে পারেন যেভাবে আমরা এখানে কভার করছি
4. সিগনেচার টুল ব্যবহার করতে, (+) প্লাস বোতামে আলতো চাপুন এবং তারপরে "স্বাক্ষর"এ আলতো চাপুন



5. নথিতে আপনি যে স্বাক্ষর রাখতে চান তা নির্বাচন করুন (যদি আপনার এখনও একটি না থাকে তবে স্বাক্ষর যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন) এবং স্বাক্ষরটিকে অবস্থানে রাখতে স্পর্শ ব্যবহার করুন, তারপর "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন



6. বর্তমান ইমেলের উত্তর দিতে "উত্তর দিন" বা একটি নতুন ইমেল পাঠাতে "নতুন বার্তা" বেছে নিন, হয় ইমেলের সাথে সদ্য স্বাক্ষরিত নথি অন্তর্ভুক্ত করা হবে



7. iOS মেল থেকে স্বাক্ষরিত নথি পাঠাতে "পাঠান" এ আলতো চাপুন

সুপার ইজি, তাই না? আপনি আইফোন বা আইপ্যাডে iOS এর মেল অ্যাপ থেকে সম্পূর্ণ নথি স্বাক্ষর, স্বাক্ষর স্থাপন, সবকিছুই করতে পারেন।

আপনি একটি স্বাক্ষর লেখার জন্য পেন টুল ব্যবহার করতে চান কি না, বা মার্কআপে অফিসিয়াল স্বাক্ষর টুল ব্যবহার করতে চান কিনা তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে (এবং সম্ভবত আপনার কলম, এবং আপনি কিনা' আবার একটি স্টাইলাস বা অ্যাপল পেন্সিল ব্যবহার করছেন), কারণ উভয়ই এই ধরনের ইমেলে নথির জন্য স্বাক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে সক্ষম।

আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, আইফোন বা আইপ্যাডে মেল অ্যাপ থেকে কীভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করবেন তা iOS সংস্করণের উপর নির্ভর করে। যদি উপরের ধাপগুলি অপরিচিত হয়, তবে সামান্য ভিন্ন পদ্ধতির সাথে একই পদ্ধতি ব্যবহার করে নথিতে স্বাক্ষর করতে iOS এর পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য নীচের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন৷

iOS 11, iOS 10, iOS 9 এর জন্য মেইলে ডকুমেন্টস ডিজিটালি সাইন করার উপায়

1. দস্তাবেজটি স্বাক্ষর করার জন্য ইমেলটি খুলুন, মেল অ্যাপের মধ্যে এটির পূর্বরূপ দেখতে যথারীতি নথি সংযুক্তিতে আলতো চাপুন (দস্তাবেজটি PDF বা অন্যথায় হতে পারে) তারপর টুলবক্স আইকনে আলতো চাপুন



2. মার্কআপ পূর্বরূপের নীচের ডানদিকে স্বাক্ষর বোতামে আলতো চাপুন



3. নথিতে যথারীতি স্বাক্ষর করতে টাচ স্ক্রিনে একটি আঙুল ব্যবহার করুন, তারপর "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন



4. দস্তাবেজে স্বাক্ষর করার জন্য উপযুক্ত স্থানে ডিজিটাল স্বাক্ষর রাখুন, আপনি স্বাক্ষরটিকে বড় করতে বা সঙ্কুচিত করতে নীল বোতাম ব্যবহার করে প্রয়োজনে স্বাক্ষরের আকার পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর শেষ হলে "সম্পন্ন" এ আলতো চাপুন একটি উত্তর হিসাবে একই ইমেলে স্বাক্ষরিত নথিটি আবার প্রবেশ করান



5. ইমেল উত্তরটি যথাযথভাবে লিখুন এবং নতুন স্বাক্ষরিত নথিটি আসল প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠাতে "পাঠান" বোতামটি আলতো চাপুন

এটা কি সহজ নাকি? কিছু প্রিন্ট করার দরকার নেই, কিছু স্ক্যান করার দরকার নেই, এবং ম্যাকের স্বাক্ষর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার দরকার নেই, সমগ্র প্রক্রিয়াটি iOS এ পরিচালনা করা যেতে পারে। ডকুমেন্টটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে স্বাক্ষর করে ফেরত দেওয়া যাবে।

এটি সব ধরণের iOS ব্যবহারকারীদের জন্য অনস্বীকার্যভাবে উপযোগী, কিন্তু বিশেষ করে যারা তাদের আইফোনের সাথে প্রায়শই বাইরে থাকেন এবং স্বাক্ষর করার এবং ফিরে আসার চুক্তি পান তাদের জন্য। এটি একটি কাজের চুক্তি হোক, একটি স্বাস্থ্য বীমা ফর্ম, বিলিং অর্ডার, বন্ধক, দলিল, ইজারা চুক্তি, একটি প্রকাশ না করা চুক্তি, আপনি এটির নাম দিন এবং আপনি iOS থেকে এটিকে দ্রুত স্বাক্ষর করতে পারেন এবং আগের চেয়ে দ্রুত ফেরত দিতে পারেন৷

এবং হ্যাঁ, যদি আপনি ভাবছেন, আপনি একটি নতুন ইমেলের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করতে পারেন, তাতে স্বাক্ষর করতে পারেন এবং এটিকে পাঠাতে পারেন, তাই আপনাকে কেবল সাইন করে ফিরে আসতে হবে না বিদ্যমান ইমেলের সাথে সংযুক্ত নথি। এর মানে হল যে আপনার যদি iCloud এ সংরক্ষিত পিডিএফ ডকুমেন্ট অ্যাটাচমেন্ট থাকে তাহলে আপনি একই মার্কআপ ফিচার ব্যবহার করে সেটি অ্যাটাচ করে সাইন ইন করতে পারবেন।

অবশ্যই যদি আপনার কাছে iOS এর সর্বশেষ সংস্করণ না থাকে, তাহলে আপনি ম্যাকের উপর নির্ভর করতে পারেন খুব অনুরূপ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে এবং Mac OS X-এ Mac ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে নথিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে পারেন। ম্যাক পদ্ধতি ঠিক ততটাই কার্যকর, এবং ম্যাক প্রিভিউ অ্যাপের অনেক আগের সংস্করণগুলি এমনকি ম্যাক ক্যামেরার সাথে একটি স্বাক্ষর স্ক্যান করাকে সমর্থন করে, যার অর্থ আপনি যে যুগের Apple হার্ডওয়্যার ব্যবহার করছেন না কেন, আপনার ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করার এবং তারপরে সেগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য একটি সমাধান খুঁজে পাওয়া উচিত। দ্রুত, প্রিন্টার, ফ্যাক্স মেশিন বা স্ক্যানার ব্যবহার না করেই।

আইফোন, আইপ্যাড বা আইপড টাচ-এ নথি স্বাক্ষর করার সাথে অন্য কোন কৌশলের কথা জানেন? মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!