আপনি যদি ম্যাক-এ মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে মোটামুটি সম্ভব যে আপনি নিয়মিত ইমেলগুলি মুছে ফেলবেন যা আপনি অপ্রয়োজনীয়, আবর্জনা, বা প্রয়োজন নেই বলে নির্ধারণ করেন। সাধারণত এটি একটি নির্বাচনী প্রক্রিয়া যেখানে প্রয়োজন অনুসারে নির্দিষ্ট ইমেল বার্তাগুলি সরানো হয়, তবে কিছু পরিস্থিতিতে আপনি একটি নির্দিষ্ট মেল অ্যাকাউন্টে থাকা প্রতিটি ইমেল মুছে ফেলতে বা এমনকি সমগ্র মেল অ্যাপ থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে চাইতে পারেন একটি ম্যাক, মেল অ্যাপ থেকে সংশ্লিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট অপসারণ ছাড়াই।অন্য কথায়, যখন ইমেল বার্তাগুলি মেল থেকে সরানো হয়, তখন ইমেল অ্যাকাউন্টটি ম্যাকের মেলে থাকে যাতে এটি ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে পারে।

টাইম মেশিন দিয়ে আপনার ম্যাকের নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া উচিত, তাই এটি করার আগে ব্যাকআপ এড়িয়ে যাবেন না। আপনার যদি ব্যাকআপ না থাকে এবং আপনি মেল অ্যাপের সমস্ত ইমেল মুছে ফেলেন, সেই ইমেলগুলি চিরতরে চলে যাবে। সুতরাং, এই সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার পদ্ধতিটি বিচক্ষণতার সাথে ব্যবহার করা উচিত, এবং শুধুমাত্র ইমেল দেউলিয়া ঘোষণা বা স্থান খালি করার জন্য সর্বজনীনভাবে প্রয়োগ করা উচিত নয়৷

এটি একটি প্রস্তাবিত পদক্ষেপ নয়। ম্যাক থেকে প্রতিটি ইমেল মুছে ফেলার কিছু নির্দিষ্ট কারণের বাইরে, বেশিরভাগ Mac OS X ব্যবহারকারীদের জন্য এটি প্রয়োজনীয় নয় এবং আপনি যে ইমেলগুলি রাখতে চান তা মুছে ফেলতে পারেন৷

Mac OS X এর জন্য মেইলের সমস্ত ইমেল কিভাবে মুছে ফেলবেন

এটি অপরিবর্তনীয়, সমস্ত ইমেল মুছে ফেলবেন না যদি না আপনি ম্যাক মেল অ্যাপ থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান (এবং সম্ভবত যেকোনো জায়গা থেকে, আপনার ব্যাকআপ এবং মেল সার্ভারের উপর নির্ভর করে):

1. Mac OS X-এ মেল অ্যাপটি খুলুন যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন



2. প্রাথমিক ইনবক্স স্ক্রিনে, মেলবক্সের নিচে সাইডবার থেকে "ইনবক্স" নির্বাচন করুন



3. এখন "সম্পাদনা" মেনুটি টানুন এবং "সব নির্বাচন করুন" নির্বাচন করুন, এটি মেল অ্যাপের মেইলবক্সে থাকা প্রতিটি ইমেল বার্তা নির্বাচন এবং হাইলাইট করবে



4. এখন "সম্পাদনা" মেনুতে ফিরে যান এবং "মুছুন" নির্বাচন করুন - এটি Mac OS X-এর মেল অ্যাপ থেকে নির্বাচিত প্রতিটি ইমেল মুছে দেয় এবং যেহেতু আমরা সবেমাত্র সিলেক্ট অল বেছে নিয়েছি যার অর্থ হল এটি ট্র্যাশ অফ মেল অ্যাপে সমস্ত ইমেল পাঠায়



5. একবার ইনবক্স খালি হয়ে গেলে, সাইডবারে "ইনবক্স"-এ ডান-ক্লিক করুন (বা কন্ট্রোল+ক্লিক করুন) এবং "মুছে ফেলা আইটেমগুলি মুছুন" বেছে নিন এটি সম্পূর্ণ মুছে যায় Mac OS X এ মেইল ​​থেকে প্রতিটি ইমেল যা ট্র্যাশে সংরক্ষণ করা হয়েছে, যা এই ক্ষেত্রে প্রতিটি ইমেল



6. মেল অ্যাপের ইনবক্স এখন সম্পূর্ণ ফাঁকা, কোনো ইমেল নেই - সবগুলো মুছে ফেলা হয়েছে

আপনি চাইলে মেল অ্যাপের "প্রেরিত" ফোল্ডার, "ড্রাফ্ট" ফোল্ডার এবং অন্যান্য ফোল্ডারের সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

এটি সত্যিই শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে বিশেষ ধরনের ইমেল এবং মেল ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয়; সম্ভবত আপনি একটি জাঙ্কমেল অ্যাকাউন্টের জন্য মেল অ্যাপটি ব্যবহার করেছেন এবং আপনি ম্যাক হার্ড ড্রাইভে জাঙ্ক মেলটি আর জায়গা নিতে চান না, তবে আপনি এখনও ইমেল ঠিকানাটি নিজের কাছাকাছি রাখতে চান।অথবা হয়ত আপনি ম্যাকের মেল থেকে প্রতিটি বার্তা সরিয়ে চূড়ান্ত ইমেল দেউলিয়া ঘোষণা করতে চান। অনেক লোক যারা Gmail, Outlook, বা Yahoo-এর মতো ওয়েব মেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে কখনও কোনও ইমেল মুছে দেয় না এবং যেহেতু এটি একটি দূরবর্তী সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে তারা হাজার হাজার সঞ্চিত ইমেলগুলি গ্রহণ করতে পারে এমন কোনও সম্ভাব্য স্থান নিয়ে চিন্তা করে না। এটি একটি ওয়েব ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য একটি প্রধান সুবিধা, তবে যারা ম্যাক মেল অ্যাপ ব্যবহার করেন তাদের জন্য আপনি একটু বেশি বিচক্ষণ হতে পারেন৷

এটা উল্লেখ করার মতো যে যদি আপনার iOS ডিভাইসে একই ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ থাকে, তাহলে আপনি একই প্রক্রিয়ার পুনরাবৃত্তি করতে চাইতে পারেন এবং একই প্রক্রিয়া ব্যবহার করে iPhone বা iPad-এ মেল থেকে সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে চাইতে পারেন, যা, ম্যাক পদ্ধতির মতো, iOS ডিভাইস থেকে ইমেলগুলিকে সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেয় এবং এটি অপরিবর্তনীয় (যেকোনোভাবে ব্যাকআপ ছাড়াই)।

এবং আবার, এই কৌশলটি ম্যাক থেকে ইমেল অ্যাকাউন্ট সরিয়ে দেয় না, এটি শুধুমাত্র ইমেল বার্তাগুলিকে সরিয়ে দেয়৷ প্রকৃত ইমেল অ্যাকাউন্টটি ম্যাকে থাকবে যদি না এটি আলাদাভাবে সরানো হয়।