কিভাবে আইফোন থেকে ইমেইলের উত্তর দিতে হয় সঠিক উপায়ে
সুচিপত্র:
আপনার পকেটে ইমেল থাকা একটি আইফোনের অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, এবং তাই সঠিকভাবে ইমেলের উত্তর দেওয়া বরং গুরুত্বপূর্ণ। এটি সুস্পষ্ট এবং সরাসরি এগিয়ে বলে মনে হতে পারে, কিন্তু iPhone প্ল্যাটফর্মে অনেক নবাগতদের ইমেল উত্তর দিতে অসুবিধা হয়, প্রায়শই ভুল প্রেরককে উত্তর দেওয়া, এটি ফরওয়ার্ড করার পরিবর্তে একটি ইমেলের উত্তর দিতে বা তার কিছু ভিন্নতা বেছে নেয়।
এটি স্পষ্টতই আরও প্রাথমিক স্তরের আইফোন ব্যবহারকারীদের লক্ষ্য করে, তাই আপনি যদি উন্নত ব্যবহারকারী বা একজন iOS মেল বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন এবং এই ওয়াকথ্রুটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
প্রথম জিনিস প্রথমে: মনে রাখবেন যে একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করার মত নয়। একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করা একটি বিদ্যমান মেল বার্তা নেয় এবং এটি একটি নতুন ভিন্ন ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে, যেখানে একটি ইমেলের উত্তর মেল বার্তাটির আসল প্রেরকের কাছে প্রতিক্রিয়া জানায়। আপনি যদি অন্য কাউকে একটি ইমেল পাঠাতে চান তবে আপনি ফরওয়ার্ড ব্যবহার করুন, যেখানে আপনি যদি একটি মেল বার্তার উত্তর দিতে চান তবে আপনি উত্তর ব্যবহার করুন৷
মেল অ্যাপ দিয়ে আইফোনে ইমেলের উত্তর দেওয়া হচ্ছে
- আইফোনে মেল অ্যাপটি খুলুন যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন তবে এটি সাধারণত হোম স্ক্রিনের নীচে ডকে থাকে
- আপনি যে ইমেল বার্তাটির উত্তর দিতে চান সেটিতে আলতো চাপুন, নিশ্চিত হোন যে আপনি সঠিক ইমেল বার্তা নির্বাচন করেছেন অন্যথায় আপনি ভুল ব্যক্তিকে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন বা ভুল প্রাপককে উত্তর পাঠাতে পারেন - এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি সাধারণ ভুল হল ভুল ইমেইল নির্বাচন করা
- উত্তর বোতামে আলতো চাপুন, এটি একটি তীরের মতো বাম দিকে নির্দেশ করছে
- অপশন স্ক্রিনে, "উত্তর দিন" বেছে নিন
- আপনার ইমেল বার্তার উত্তর যথারীতি টাইপ করুন, একটি ছবি যোগ করুন বা ইচ্ছা হলে একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন, তারপর কোণে "পাঠান" বোতামে আলতো চাপুন
আপনি যেমনটি দেখতে পাবেন, আইফোনের জন্য মেইলে উত্তর দেওয়ার বোতামটিও ফরোয়ার্ড বোতাম এবং প্রিন্ট বোতাম, এটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর এবং কিছু দুর্ঘটনাজনিত ফরোয়ার্ড বা দুর্ঘটনাজনিত উত্তরগুলির জন্য সম্ভবত অবদানকারী যা অনেককে প্রভাবিত করে ব্যবহারকারীদেরসুতরাং, সঠিক বিকল্পটি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ, একটি ইমেল বার্তার প্রতিক্রিয়া জানাতে "উত্তর দিন" নির্বাচন করুন এবং অন্য কাউকে ইমেল বার্তা পাঠাতে "ফরওয়ার্ড" নির্বাচন করুন৷
একটি আরও উন্নত কৌশল যা iOS মেল অ্যাপ থেকে নির্দিষ্ট নির্বাচিত টেক্সট ব্লকের উত্তর দেখার যোগ্য, যা দীর্ঘ ইমেল বা বার্তার একটি নির্দিষ্ট অংশে প্রতিক্রিয়া জানাতে বিশেষভাবে সুবিধাজনক৷
আইফোনে ইমেলের উত্তর দেওয়া সুস্পষ্ট বা মৌলিক বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এমন অনেক ব্যবহারকারী আছেন যারা অসাবধানতাবশত ভুল প্রাপকদের ইমেল বার্তা পাঠান, তাই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে একটি রিফ্রেশার সহায়ক হতে পারে , এবং উত্তর এবং ফরোয়ার্ড কি করে। প্রকৃতপক্ষে, আমি নিয়মিত ইমেলগুলি পাই যেগুলি এমন একটি বিষয়ে অন্য লোকেদের নির্দেশিত হয় যা আমি কিছুই জানি না, কিন্তু যাইহোক আমাকে পাঠানো হয়, যা স্পষ্টতই দুর্ঘটনাবশত কিন্তু এটি প্রায়শই যথেষ্ট হয় যে এটি একটি ইঙ্গিত যে একটি তুলনামূলক সহজ কাজ সম্ভবত অত্যধিক জটিল। বা বিভ্রান্তিকর।
এবং হ্যাঁ, আইফোনে ইমেল বার্তার উত্তর দেওয়া আইপড টাচের মতোই, এবং আইপ্যাডেও অনেকাংশে একই। আইপ্যাডের মেল অ্যাপ ইন্টারফেসটি কিছুটা ভিন্ন, এতে আপনার কাছে ইমেল বার্তাগুলির পাশাপাশি একটি প্যানেল থাকবে এবং কাজ করার জন্য একটি পৃথক বডি প্যানেল থাকবে, তবে অন্যথায় উত্তর দেওয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি ঠিক একই রকম৷
