এমন একটি সময় আসতে পারে যখন আপনাকে একটি Mac থেকে Microsoft Word Doc বা DOCX ফাইল PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ বা রূপান্তর করতে হবে। একটি Word DOC পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার সুবিধাগুলি উল্লেখযোগ্য যে PDF ফাইলটি PDF রিডার সহ যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা সর্বজনীনভাবে পাঠযোগ্য হয়ে ওঠে, এমনকি Microsoft Office স্যুট ছাড়াই, এবং এটির মূল বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হয়।

একটি Word ডককে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার এবং একটি বিদ্যমান Word DOC/DOCX ফাইলকে PDF-এ রূপান্তর করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে, উভয়ই ম্যাকে Microsoft Office Word অ্যাপ ব্যবহার করে কাজ শেষ. চলুন পর্যালোচনা করি কিভাবে এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে হয়।

এই কৌশলগুলি Microsoft Office 2016 এবং 2011 সহ Word for Mac এর সমস্ত আধুনিক সংস্করণে প্রযোজ্য।

কিভাবে Word-এর জন্য Word-এ PDF হিসেবে একটি Word Doc সংরক্ষণ করবেন

এটি যেকোনো Word নথিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করবে:

1. Word DOC খুলুন যা আপনি Word এ PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান
2. "ফাইল" মেনুটি টানুন এবং "সেভ এজ" বেছে নিন (অথবা শিরোনাম বারের ছোট ডিস্ক আইকনে ক্লিক করুন)
3. 'ফাইল ফরম্যাট' খুঁজুন এবং "পিডিএফ" বেছে নিন
4. নথিটিকে একটি সুস্পষ্ট নাম দিন (এবং .pdf ফাইল এক্সটেনশন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না) এবং তারপর "সংরক্ষণ করুন"

এই পদ্ধতিটি দ্রুত এবং সহজ এবং এটি একটি নতুন Word ডককে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করবে এবং এটি সেভ অ্যাজ ফিচার ব্যবহার করে যেকোনো বিদ্যমান Word ডককে PDF ফাইলে বিনিময় করতে পারে।

এছাড়াও আপনি "শেয়ার" মেনুতে গিয়ে এবং "পিডিএফ পাঠান" বেছে নিয়ে দ্রুত একটি Word DOC পিডিএফ হিসাবে শেয়ার করতে পারেন, যা আপনাকে PDF ফাইল হিসাবে Word DOC ইমেল করার অনুমতি দেবে৷

DOC মূল থেকে সদ্য সংরক্ষিত PDF এখন যেকোনো PDF বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশে ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত, তা সেটি পাঠানো হোক এবং আসল বিন্যাস সংরক্ষণ করা হোক বা অনলাইনে পোস্ট করা হোক বা অন্য যা হোক। Word DOC ফাইলগুলিকে PDF এ সংরক্ষণ বা রূপান্তর করার আরেকটি উল্লেখযোগ্য বোনাস হল আপনি ম্যাক ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে প্রিভিউতে নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন বা প্রিভিউ সহ PDF এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে পারেন, নিজেকে বা প্রাপককে একটি Word নথিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়। এটি চিঠি এবং চুক্তির জন্য বা অন্য যেকোন পরিস্থিতির জন্য সত্যিই সহায়ক যেখানে আপনি একটি Word DOC ফাইলে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে চান।

কিভাবে ম্যাকের জন্য অফিসে Word DOC কে PDF এ রূপান্তর করবেন

আরেকটি বিকল্প হল রপ্তানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে বিদ্যমান Word DOC কে PDF এ রূপান্তর করা:

1. আপনি যে ওয়ার্ড ডকটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে চান সেটি ওয়ার্ড ফর ম্যাকের জন্য খুলুন
2. 'ফাইল' মেনুতে যান এবং "রপ্তানি" নির্বাচন করুন
3. ফাইল ফরম্যাট নির্বাচনে "পিডিএফ" নির্বাচন করুন
4. PDF হিসেবে Word ডক এক্সপোর্ট করতে বেছে নিন

দস্তাবেজকে PDF তে রূপান্তর করতে রপ্তানি ব্যবহার করা আপনাকে আরও কয়েকটি পিডিএফ সংরক্ষণের বিকল্প দেয় তবে অন্যথায় এটি "সেভ অ্যাজ" ক্ষমতা ব্যবহার করার থেকে খুব বেশি আলাদা নয়। তারা উভয়ই বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে কাজ করে, তবে অফিস ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করার জন্য রপ্তানি হল পছন্দের পছন্দ। এই ট্রিকটি আসলে ম্যাকের প্রায় প্রতিটি অফিস অ্যাপে কাজ করে, পাওয়ারপয়েন্ট সহ, শুধু ওয়ার্ড নয়।

কিভাবে আমি অফিস ছাড়াই শব্দকে PDF এ রূপান্তর করব?

আপনার যদি Microsoft Office সহ একটি Mac না থাকে তবে আপনাকে একটি DOC বা DOCX ফাইলকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, তাহলে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে একটি রাউন্ডঅবাউট পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। তবে এটি খুব কঠিন নয়, এটি শুধুমাত্র দুটি টিপস একত্রিত করার একটি বিষয়:

• প্রথমে, টেক্সটএডিট দিয়ে ম্যাকে DOC/DOCX ফাইল খুলুন
• পরবর্তী, ফাইল > প্রিন্ট ব্যবহার করুন এবং এখানে বর্ণিত ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে প্রিন্ট করতে "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন

আপনি পিডিএফ সেভিং ট্রিকটি ব্যবহার করতে পারেন ম্যাকের যেকোনো ডকুমেন্টের সাথে, যা এটিকে এমন একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য তৈরি করে। আপনি যদি নিজেকে প্রায়শই এটি করতে দেখেন, তাহলে আপনি সম্ভবত Mac এর জন্য সেভ অ্যাজ পিডিএফ কীবোর্ড শর্টকাট সেটআপ করতে চান, যা এই কাজটি দ্রুত কাজ করে।

আমি কি অন্য দিকে যেতে পারি? পিডিএফ টু ওয়ার্ড?

হ্যাঁ, প্রয়োজনে আপনি অন্য দিকেও যেতে পারেন, পিডিএফকে DOC ফাইলে রূপান্তর করার সর্বোত্তম উপায় হল Google ডক্সের সাহায্যে যা এখানে কভার করা হয়েছে।