আপনি কি কখনও ম্যাক মেল অ্যাপে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী ইমেল বার্তা সেটআপ করতে চেয়েছেন? স্বয়ংক্রিয় জবাবদাতারা আপনাকে একটি "অফিসের বাইরে" স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট করার অনুমতি দেয় যা ম্যাক মেল অ্যাপে যেকোনো অন্তর্মুখী ইমেলের উত্তর হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। আপনি অফিসের বাইরে, ডেস্ক থেকে দূরে, অথবা অন্যথায় কিছুক্ষণের জন্য ইমেল থেকে দূরে, ছুটির দিন হোক বা আপনি ইমেলের উত্তর দিতে ঘৃণা করেন এমন পরিস্থিতির জন্য এটি দুর্দান্ত সমাধান।কারণ যাই হোক না কেন, সমস্ত অন্তর্মুখী ইমেল আপনার পছন্দের বার্তা সহ একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাবে।

আপনি যদি কখনও কাউকে একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন এবং তারপরে একটি তাৎক্ষণিক উত্তর পেয়ে থাকেন যাতে বলা হয় "আমি এই মুহূর্তে অফিসের বাইরে আছি, অনুগ্রহ করে আমার সেল ফোনে 555-555-এ যোগাযোগ করুন। 5555" তারপর আপনি দেখেছেন কিভাবে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী ইমেল কাজ করে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে ম্যাকের জন্য মেল অ্যাপের মধ্যে থেকে ঠিক একইভাবে একটি অটোরেস্পন্ডার সেট আপ করতে হয়।

ম্যাকের জন্য মেইলে অটোরেস্পন্ডার সেট আপ করা মূলত মেল অ্যাপ এবং ম্যাক ওএসের প্রতিটি সংস্করণে একই কাজ করে, তাই এটি সংস্করণ হওয়া উচিত এবং অজ্ঞেয় প্রকাশ করা উচিত। যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার ম্যাকের জন্য মেল অ্যাপে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা থাকে এবং মেল অ্যাপটি খোলা ও চলমান থাকে, ততক্ষণ স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানো হবে।

ম্যাক ওএস এর জন্য মেলে কিভাবে একটি অটোরেসপন্ডার ইমেল রিপ্লাই তৈরি করবেন

আমরা একটি বিস্তৃত সর্বাঙ্গীণ ইমেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে যাচ্ছি, যার অর্থ ম্যাক মেল অ্যাপে প্রতিটি একক ইনবাউন্ড ইমেল বার্তার স্বয়ংক্রিয় উত্তর তাৎক্ষণিকভাবে পাঠানো হবে।

1. আপনি যদি এটি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন তাহলে মেইল ​​অ্যাপটি খুলুন
2. "মেল" পুরুষদের নিচে টেনে আনুন এবং "পছন্দ" নির্বাচন করুন
3. "নিয়ম" ট্যাবে ক্লিক করুন
4. "নিয়ম যোগ করুন" এ ক্লিক করুন



5. একটি বর্ণনা পূরণ করুন এবং এটিকে স্পষ্ট কিছু নাম দিন, যেমন "অটো-অটো-রিসপন্ডার"
6. "শর্তগুলি পূরণ করা হলে" বিভাগের অধীনে, আপনি যে নিয়মগুলি ইমেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারীতে প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, হয় অ্যাকাউন্ট সেট করুন বা আপনি যদি এটি প্রতিটি ইমেলে প্রয়োগ করতে চান তবে "প্রতিটি নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন মেনু বিকল্প থেকে বার্তা"
7. এখন "নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করুন" বিভাগে, ড্রপ ডাউন মেনু বিকল্পগুলি থেকে "বার্তার উত্তর" নির্বাচন করুন



8. পরবর্তীতে "রিপ্লাই মেসেজ টেক্সট..." এ ক্লিক করুন এবং আপনার স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী ইমেল বার্তা লিখুন, তারপর "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং মেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেট করতে আবার "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন



9. মেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেট এবং সক্ষম করতে আবার "ঠিক আছে" ক্লিক করুন



10. বর্তমান ইনবক্সের সমস্ত বার্তায় আবেদন করতে বলা হলে "প্রয়োগ করবেন না" বেছে নিন t আবেদন করুন” অন্যথায় আপনি ইতিমধ্যে মেইল ​​ইনবক্সে থাকা প্রতিটি ইমেলে একটি ইমেল পাঠাবেন

এটাই, অটো-রিপ্লাই স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা সেট করা হয়েছে।

আপনি নিজেকে একটি ইমেল পাঠিয়ে নিশ্চিত করতে পারেন যে এটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ করছে, যাতে দ্রুত স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাওয়া যায় যা আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বিধিতে সেট করেছেন।

যদি ইচ্ছা হয়, আপনি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতাদের জন্য আরও জটিল নিয়ম সেটআপ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ আপনি নির্দিষ্ট প্রেরক, ডোমেন থেকে নির্দিষ্ট ইমেল, নির্দিষ্ট লোকেদের জন্য, শুধুমাত্র VIP-এর জন্য স্বয়ংক্রিয়-উত্তর প্রয়োগ করতে পারেন। , নির্দিষ্ট তারিখের জন্য, এবং আরও অনেক কিছু। যে সব আপনার উপর নির্ভর করে. আমাদের উদ্দেশ্যের জন্য আমরা এখানে একটি বিস্তৃত সার্বজনীন ইমেলের মাধ্যমে জিনিসগুলিকে সহজ রাখছি সমস্ত প্রাপকের সমস্ত ইমেলের স্বয়ং-উত্তর৷

ম্যাকের জন্য মেলে অটোরেস্পন্ডারকে কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন

আপনি একবার স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া তৈরি করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়ে যাবে। কিন্তু আপনি পরে অক্ষম করতে পারেন, অথবা যেকোনও সময়ে এই অটোরেসপন্ডারকে পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন শুধুমাত্র নিম্নলিখিতগুলি করে:

1. ম্যাকে মেল অ্যাপ খুলুন এবং "মেল" মেনুতে যান এবং "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন
2. 'নিয়ম'-এ যান এবং আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতার পাশের বক্সটি আনচেক করুন (এই টিউটোরিয়ালে "অবকাশ স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী" হিসাবে লেবেল করা হয়েছে)

আপনি যদি কখনোই অটোরেসপন্ডার অক্ষম না করেন, তাহলে এটি সক্রিয় থাকবে এবং যতক্ষণ পর্যন্ত ম্যাকের মেল অ্যাপটি খোলা থাকবে এবং নিয়মটি সক্রিয় থাকবে ততক্ষণ পর্যন্ত এটি ব্যবহার করা হবে।

আপনি যদি মেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী অপ্রত্যাশিতভাবে কাজ করতে সমস্যায় পড়েন, তাহলে এটি মেল অ্যাপ থেকে বেরিয়ে আসা, ওয়াই-ফাই বন্ধ করা এবং তারপর ইমেল নিয়ম অক্ষম বা মুছে ফেলা সহায়ক হতে পারে।

যদি প্রয়োজন হয়, আপনি ম্যাক থেকে মেল নিয়মগুলি সরানোর বিষয়ে এই ওয়াকথ্রুটি উল্লেখ করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে কীভাবে নিয়মগুলি মুছে ফেলা যায় সেইসাথে সেগুলিকে ম্যানুয়ালি নিষ্ক্রিয় করার একটি পদ্ধতিও রয়েছে৷

ইমেল স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতারা সাধারণত ব্যবসার জন্য ব্যবহার করা হয় কিন্তু অনেকে ব্যক্তিগত ইমেলের জন্যও ব্যবহার করেন। হতে পারে আপনি আপনার ডেস্ক থেকে দূরে আছেন এবং আপনি চান যে লোকেরা অবিলম্বে তা জানতে পারে, অথবা হয়ত আপনি ছুটিতে আছেন এবং আপনি চান না যে লোকেরা আপনাকে ইমেল করুক এই ভেবে যে তাদের উপেক্ষা করা হচ্ছে, অথবা হয়ত আপনি উপেক্ষা করতে চান ইমেল যাতে আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর ইমেল বার্তা সেট করছেন যা বলে।ইমেলে স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতাদের জন্য অনেক সম্ভাব্য ব্যবহারের কেস রয়েছে, তাই আপনার কল্পনা ব্যবহার করুন এবং আপনার উপযুক্ত মনে হলে শর্তগুলি সেট করুন।

ইমেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা তৈরি করা ম্যাকের জন্য মেলের নিয়ম বৈশিষ্ট্যের সাথে উপলব্ধ অনেক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি মাত্র৷ মেল নিয়মগুলি বেশ শক্তিশালী হতে পারে, একটি আইফোন থেকে বা মেল নিয়ম দ্বারা সংজ্ঞায়িত স্লিপ ম্যাকের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন কোনও ইনবাউন্ড ইমেলের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে একটি ম্যাককে ঘুমানোর ক্ষমতা প্রদান করে৷ এছাড়াও আপনি স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং, ব্যাচ আর্কাইভিং, নির্দিষ্ট ইমেল প্রেরকদের জন্য বিশেষ সাউন্ড ইফেক্ট, নির্দিষ্ট নিয়মের সাথে মানানসই ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা, ম্যাকের জন্য মেল নিয়ম বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় ইমেলের মাধ্যমে হাজার হাজার অন্যান্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে তৈরি করতে পারেন। নিয়মের বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে দ্বিধা বোধ করুন, অনেক আকর্ষণীয় সম্ভাবনা রয়েছে!

আপনি যদি এই টিপটি উপভোগ করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি ম্যাকের জন্য 8টি বিশেষভাবে সহায়ক মেল ট্রিক্সের এই সংগ্রহটি উপভোগ করবেন, অথবা আপনি আমাদের মেল টিপস বিভাগে ব্রাউজ করতে পারেন।

এই কি সহায়ক ছিল? আপনার কাছে কি অন্য কোন সহায়ক মেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া কৌশল, বা ম্যাকের জন্য মেল নিয়ম কৌশল আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে তাদের ভাগ করুন!