আপনি যদি আপনার ডিভাইসে কনফিগার করা এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্ট সহ একজন iPhone বা iPad ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "অফিসের বাইরে" বা ছুটির স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেটআপ করতে পারেন৷ কার্যকরীভাবে এর অর্থ হল যে কেউ যদি আপনাকে একটি ইমেল পাঠায়, আপনার iOS ডিভাইস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই প্রাপকের কাছে একটি পূর্বনির্ধারিত বার্তার সাথে প্রতিক্রিয়া জানাবে, সাধারণত "আমি এই মুহূর্তে অফিস থেকে দূরে আছি, যদি এটি জরুরি হয় তাহলে সান্তা ক্লজের সাথে যোগাযোগ করুন 1-555-555-5555”।

এই স্বয়ংক্রিয় ইমেল উত্তরগুলি কিছু কাজের পরিবেশে মোটামুটি সাধারণ (বা এমনকি প্রয়োজনীয়) এবং তাই আপনি যদি আপনার iOS ডিভাইসে একটি সেট আপ করতে আগ্রহী হন তবে পড়ুন।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট iOS-এ স্বতঃ-উত্তর কার্যকারিতা সমর্থন করে না, এই কারণেই আমরা প্রাথমিকভাবে এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে ফোকাস করি৷ যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিষেবা এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন না করে, তাহলে সেই মেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার ডিভাইসের iOS সেটিংসে সেটিংটি বিদ্যমান থাকবে না। এটি ম্যাক থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা, যেখানে আপনি যেকোন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য ম্যাকের জন্য মেইলে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করেন। অতিরিক্তভাবে, অনেক মেল প্রদানকারী আপনাকে ছুটির জন্য বা "অফিস-এর বাইরে" বার্তাগুলির জন্য সরাসরি সার্ভারে বা ওয়েবের মাধ্যমে একটি স্বতঃ-উত্তর সেট করার অনুমতি দেয়, কিন্তু সেই প্রক্রিয়াটি প্রতিটি ইমেল প্রদানকারীর জন্য আলাদা এবং তাই এখানে কভার করা হবে না৷

আইফোন এবং আইপ্যাডে কীভাবে একটি ইমেল অটো-রিসপন্ডার সেট করবেন

এখানে আপনি কীভাবে iOS এর জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বৈশিষ্ট্য কনফিগার করতে পারেন:

1. আপনার iOS ডিভাইসে "সেটিংস" অ্যাপটি খুলুন



2. "অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড" চয়ন করুন (পুরনো iOS সংস্করণে আপনি পরিবর্তে "মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার" এ ট্যাপ করবেন)
3. এর জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর কনফিগার করতে ইমেল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" এ আলতো চাপুন



5. অটোমেটিক রিপ্লাই সেটিং সুইচটি চালু অবস্থানে ফ্লিপ করুন
6. পরবর্তী, আপনি কখন স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া বন্ধ করতে চান তার জন্য "শেষ তারিখ" সেট করুন (অথবা নিজে নিজে এটি বন্ধ করতে ভুলবেন না)
7. ‘অ্যাওয়ে মেসেজ’ বিভাগের অধীনে, আপনার কাঙ্খিত স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়ার উত্তর সেট করুন
8. ইচ্ছা হলে অন্য কোনো সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে আলতো চাপুন
9. সেটিংস থেকে যথারীতি প্রস্থান করুন

আপনি যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন এবং তাদের প্রত্যেকটির স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্ষম করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রতিটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে।

আবারও, মনে রাখবেন যে সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না, তাই এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য হবে না যা iOS এ সমস্ত মেল অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ। কিছু তৃতীয় পক্ষের ইমেল প্রদানকারী এই বৈশিষ্ট্যগুলিকে সমর্থন করবে যদি আপনি সেগুলিকে এক্সচেঞ্জ হিসাবে সেট আপ করেন তবে, তাই আপনি যদি নিজে থেকে এটি গবেষণা করতে চান তবে আপনি সর্বদা iOS এ একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট হিসাবে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়৷

আপনি চাইলে ম্যাকের জন্য মেইলে একটি ইমেল স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াও সেট করতে পারেন এবং ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে যে আপনি সার্ভারের পাশে অনেক ইমেল প্রদানকারীর থেকে সরাসরি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বার্তাও সেটআপ করতে পারেন।

যদি আপনি কনফিগারেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি শেষ তারিখ সেট না করে থাকেন, মনে রাখবেন যে আপনার ইমেলের স্বয়ংক্রিয় উত্তর ম্যানুয়ালি বন্ধ করতে হবে যখন আপনি এটি আর সক্রিয় করতে চান না। সেটিংস অ্যাপে ফিরে গিয়ে আবার "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বন্ধ করে এটি করা যেতে পারে।