আপনি যদি একজন Gmail ব্যবহারকারী হন এবং আপনি কিছু সময়ের জন্য ইমেল থেকে দূরে, ছুটিতে বা অফিসের বাইরে থাকেন, তাহলে আপনি সরাসরি এর মাধ্যমে একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়া বার্তা সেট করতে চাইতে পারেন Gmail।

স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী, "অফিসের বাইরে" উত্তরদাতা, এবং অবকাশকালীন উত্তরদাতারা অনেকটা নামগুলির মতোই কাজ করে; যখন তারা সক্ষম হয় এবং কেউ আপনাকে একটি ইমেল পাঠায়, তখন তারা আপনার পছন্দের একটি বার্তা সহ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাবে, সাধারণত এমন কিছু বলে যে "আমি এই মুহূর্তে আমার অফিস থেকে দূরে আছি, অনুগ্রহ করে আমার সেল ফোনে কল করুন বা সাহায্যের জন্য অন্য কারো সাথে যোগাযোগ করুন।”

এই টিউটোরিয়ালটি কিভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল রেসপন্ডার কনফিগার এবং সেটআপ করতে হয় তার ওয়াকথ্রু দেবে, এটি উইন্ডোজ পিসি, ম্যাক, লিনাক্স, আইফোন, আইপ্যাড সহ যেকোনো ডিভাইসের যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে সেট করা যেতে পারে। অ্যান্ড্রয়েড, ক্রোম ওএস বা অন্য যেকোন কিছু থেকে আপনি Gmail ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

Gmail একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তরদাতা সেট আপ করা খুব সহজ করে তোলে, এবং আপনি ছুটির উত্তরদাতার জন্য শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ সেট করতে পারেন, অথবা আপনি এটি অবিলম্বে কার্যকর করতে পারেন এবং আপনি ম্যানুয়ালি ছুটি চালু না করা পর্যন্ত অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থায়ী হতে পারেন। /স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী নিজেকে বন্ধ করুন। অবশ্যই আপনি ইমেলের উত্তরের বিষয় এবং বার্তাও কাস্টমাইজ করতে পারেন।

Gmail এর সাথে কিভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় অবকাশ প্রতিক্রিয়া সেট করবেন

এই Gmail ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে gmail.com-এ ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস এবং সেটআপ করা হয়। এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে এটি জিমেইল সার্ভার সাইডে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী ইমেলগুলি পরিচালনা করবে, যার অর্থ ইমেলটি আপনার iPhone, iPad বা Mac-এ পৌঁছানোর আগে, এটি Gmail-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে "অফিসের বাইরে" প্রতিক্রিয়াগুলিকে দ্রুততর করে তুলতে পারে। এবং একটি স্থানীয় ডিভাইসে সেগুলি সেট আপ করার চেয়ে বেশি নির্ভরযোগ্য, বিশেষ করে যদি প্রশ্ন করা ডিভাইস(গুলি) সীমিত নেটওয়ার্ক বা সেল ফোন কভারেজের উপর হতে চলেছে।

1. Google Mail বা Gmail.com এ যান এবং যে ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেটআপ করতে চান তাতে লগইন করুন
2. গিয়ার আইকনে ক্লিক করে এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" বেছে নিয়ে বা নিম্নলিখিত URL এ গিয়ে Gmail সেটিংস অ্যাক্সেস করুন:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. সাধারণ Gmail সেটিংসের "অবকাশ প্রতিক্রিয়া" বিভাগটি খুঁজে পেতে নিচে স্ক্রোল করুন
4. "অবকাশে উত্তরদাতা চালু" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন



5. Gmail-এর জন্য অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়া সেটিংস পূরণ করুন, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
• প্রথম দিন
• শেষ দিন (ঐচ্ছিক, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছুটির উত্তরদাতা শেষ করবে)
• বিষয়
• বার্তা
• আপনি আপনার পরিচিতিতে থাকা ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র ছুটির স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন
6. আপনার অবকাশকালীন প্রতিক্রিয়া কনফিগারেশনে সন্তুষ্ট হলে, "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" বেছে নিন

মনে রাখবেন যে যদি আপনার শুরুর তারিখ আজকের তারিখে সেট করা থাকে (আজ যাই হোক না কেন), স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া অবিলম্বে শুরু হবে।

Gmail-এ ভ্যাকেশন রেসপন্ডার / অফিসের বাইরে সেটিংটি Gmail দ্বারা নিম্নরূপ বর্ণনা করা হয়েছে:

অন্য কথায়, কেউ যদি আপনাকে ইমেল পাঠাতে থাকে তবে তারা স্বতঃ-উত্তর বার্তা পেতে থাকবে না, কিন্তু সেই সময়ে অন্য একটি ইমেল পাঠালে কয়েক দিনের মধ্যে আরেকটি পাবে।

আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, Gmail ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করা Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য দুর্দান্ত কারণ এটি জিমেইল সার্ভারের দিক থেকে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পরিচালনা করে, মূলত Gmail আপনার ইনবক্সে ইমেল পাওয়ার সাথে সাথেই এটি প্রতিক্রিয়া জানাবে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা সহ।আপনি যখন ডিভাইসের পাশে স্বয়ংক্রিয়-উত্তরদাতা সেটআপ করেন বা ব্যবহার করেন তার থেকে এটি আলাদা, কারণ যখন একটি স্থানীয় ডিভাইসে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী কনফিগার করা হয়, তখন ইমেল চেক করতে এবং তারপর একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে তার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকতে হবে। একটি ব্যবহারিক উদাহরণের জন্য, এর অর্থ হল Gmail এর মাধ্যমে সরাসরি Gmail স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া সেট আপ করলে তা স্বতঃ-উত্তর বার্তা পাঠাবে এমনকি এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনার আইফোন, আইপ্যাড, বা ম্যাকের কোনও ইন্টারনেট সংযোগ নেই – বলুন প্রশান্ত মহাসাগরের উপরে একটি বিমানে বা মাউন্ট এভারেস্টের চূড়া - যেখানে স্থানীয় ডিভাইস ভিত্তিক পদ্ধতি এটি করতে সক্ষম নয় কারণ এটি সনাক্ত করতে এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। তবুও, আপনি যদি আগ্রহী হন তাহলে আপনি Mac OS-এ মেলের জন্য স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াদাতা সেটআপ করার পাশাপাশি iPhone এবং iPad-এ মেলের জন্য "অফিসের বাইরে" ইমেলগুলি সেট আপ করার সাথে সাথে শিখতে পারেন৷

এছাড়াও আপনি আইফোন এবং আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Gmail অ্যাপের মাধ্যমে Gmail-এ স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া চালু এবং সামঞ্জস্য করতে পারেন, অ্যাপ-মধ্যস্থ সেটিংস ব্যবহার করে অনেকটা এখানে যেমন বর্ণনা করা হয়েছে। তবে আমরা এখানে ওয়েব ভিত্তিক জিমেইল ক্লায়েন্টের উপর ফোকাস করছি।

জিমেইলে "আউট অফ অফিস" ভ্যাকেশন রেসপন্ডার ইমেলগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন

1. Gmail.com এ যান এবং প্রশ্নযুক্ত ইমেল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন
2. গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন, অথবা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় নিম্নলিখিত URL এ যান:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. সাধারণ সেটিংসের "অবকাশ প্রতিক্রিয়া" বিভাগে স্ক্রোল করুন
4. "অবকাশ প্রতিক্রিয়া বন্ধ" এর জন্য বোতাম টগল করুন
5. "পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন"

এবং এটিই, যদি আপনি একটি শেষ তারিখ সেট না করে থাকেন যেখানে স্বয়ংক্রিয়-উত্তর ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে, আপনি এর পরিবর্তে যেকোন সময় উত্তরদাতাকে টগল করতে পারেন।

আপনি যেকোনও সময়ে Gmail-এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী বন্ধ বা চালু করতে পারেন, ওয়েবের মাধ্যমে বা iPhone, iPad বা Android ডিভাইসে Gmail অ্যাপের মাধ্যমে।

আউট অফ অফিস উত্তর ইমেল, অবকাশকালীন উত্তরদাতা এবং অন্যান্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করার জন্য অন্য কোন সহায়ক টিপস বা কৌশল সম্পর্কে জানেন? নীচের মন্তব্য ভাগ!