আপনার যদি একটি নম্বর ফাইল থাকে যা আপনাকে এক্সেল ডকুমেন্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, আপনি জেনে খুশি হবেন যে আপনি iCloud ব্যবহার করে যেকোনো জায়গা থেকে সহজেই এটি করতে পারবেন। তার মানে আপনি যেকোন ম্যাক, উইন্ডোজ পিসি, লিনাক্স, আইফোন, আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে নম্বর ফাইলগুলিকে সহজেই এক্সেল ডক্সে রূপান্তর করতে পারেন৷

এই নিবন্ধে, আমরা কভার করব কিভাবে আপনি iCloud ব্যবহার করে একটি নম্বর ফাইলকে একটি এক্সেল নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। এটি একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের সমাধান এবং ওয়েব ব্রাউজার সহ যেকোনো কম্পিউটার বা ডিভাইসে কাজ করে।

আইক্লাউড দিয়ে এক্সেলে নাম্বার কনভার্ট করার উপায়

iCloud ব্যবহার করে, একটি নম্বর ফাইলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করা মোটামুটি সহজ। এই পদ্ধতির একটি বড় সুবিধা হল যে আপনাকে কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে না, কারণ আপনার যা দরকার তা হল iCloud এর ওয়েব ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ওয়েব ব্রাউজার। সুতরাং, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি দেখে নেওয়া যাক।

1. আপনার ডিভাইস, কম্পিউটার বা পিসিতে ইনস্টল করা যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং iCloud.com-এ যান। আপনার অ্যাপল আইডির বিবরণ টাইপ করুন এবং আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে তীরটিতে ক্লিক করুন।

   

2. আপনাকে iCloud হোমপেজে নিয়ে যাওয়া হবে। ক্যালেন্ডারের ঠিক নীচে অবস্থিত "সংখ্যা" অ্যাপটিতে ক্লিক করুন।

   

3. এখানে, আপনি নম্বর ব্যবহার করে তৈরি করা সমস্ত নথি দেখতে পাবেন। যাইহোক, আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত একটি নথি রূপান্তর করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে এটি iCloud এ আপলোড করতে হবে। পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত "আপলোড" আইকনে ক্লিক করুন।

   

4. এই ক্রিয়াটি ফোল্ডারগুলি ব্রাউজ করার জন্য আপনার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে৷ আপনি যে .numbers ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো "খুলুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. ফাইলটি আপলোড হতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে। এটি হয়ে গেলে, "ট্রিপল ডট" আইকনে ক্লিক করুন এবং "একটি অনুলিপি ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি পর্দায় একটি পপ-আপ খুলবে।

   

6. এখানে, আপনি ডাউনলোডের জন্য ফাইল ফরম্যাট বেছে নিতে পারবেন। একটি .xlsx ফাইলে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করতে শুধু "Excel" এ ক্লিক করুন যা পরে Microsoft Excel এ দেখা ও সম্পাদনা করা যাবে। আইক্লাউডের রূপান্তর প্রক্রিয়া করতে এবং ডাউনলোড শুরু করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগবে।

   

7. আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন, ডাউনলোড করা নথিটি .xlsx ফরম্যাটে রয়েছে৷ আপনি এটি আপনার ব্রাউজারের ডাউনলোড বিভাগে খুঁজে পেতে পারেন। উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে ফাইলটি দেখতে বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে এটি খুলতে "ফোল্ডারে দেখান" এ ক্লিক করুন।

   

নম্বর ডকুমেন্টগুলিকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্যই শুধু তাই, যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং অন্যান্য অনেক স্প্রেডশীট অ্যাপের সাথে কাজ করে এবং মনে রাখবেন যে এক্সেলকে সাধারণত উইন্ডোজ-সমর্থিত ফর্ম্যাট হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই ওয়েব-ভিত্তিক সমাধানটি Google পত্রকের অনুরূপভাবে কাজ করে, অবশ্যই এটি পরিবর্তে iCloud.com ব্যবহার করে।

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে অন্য যেকোনো ডিভাইসে নম্বর ব্যবহার করে তৈরি করা স্প্রেডশীটগুলিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন, তা সে উইন্ডোজ মেশিন, ম্যাক, লিনাক্স পিসি, অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন, আইপ্যাড বা অন্য কিছু হোক না কেন। যে এটি একটি সমর্থিত বিন্যাসে রয়েছে আপনি যেভাবে চান তা ব্যবহার করতে আপনি স্বাধীন। একবার আপনি এটিতে কাজ শেষ করে ফেললে, আপনি এটিকে iCloud-এ আবার আপলোড করতে পারেন এবং আপনার Mac, iPhone বা iPad-এও Numbers ব্যবহার করে সাধারণত এটি খুলতে পারেন।

অন্য যেকোন ফাইলের মতই কিভাবে সংখ্যাগুলি এক্সেল স্প্রেডশীট খোলে তা বিবেচনা করে, আমরা নিশ্চিত নই কেন এর বিপরীতটি এখনও Microsoft Excel এ সম্ভব নয়, যদিও আমরা আশা করতে পারি যে Microsoft Office এবং Windows হিসাবে পরিবর্তন হবে সাপোর্ট ডাউন লাইন যোগ করে।

আইক্লাউডের ওয়েব ক্লায়েন্টের অফার করা রূপান্তর ক্ষমতা ছাড়াও, এটি যেকোনো ডিভাইসে iWork নথি সম্পাদনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যতক্ষণ না এটির একটি ডেস্কটপ-শ্রেণীর ওয়েব ব্রাউজার থাকে।

পরের বার, আপনার Windows মেশিনে iWork ফাইল স্থানান্তর করার আগে, অনুরূপ পরিস্থিতি এড়াতে আপনার কাছে Windows সমর্থিত ফাইল ফরম্যাটে ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করার আগে, আপনি আপনার ম্যাকবুক বা আইপ্যাডে .xlsx ফাইল হিসাবে আপনার নম্বর ডকুমেন্ট রপ্তানি করতে পারেন।

এই সমাধানগুলি এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য অতিরিক্ত সহায়ক হওয়া উচিত যারা একটি উইন্ডোজ পিসি এবং ম্যাকওএস ডিভাইস যেমন ম্যাকবুক প্রো বা ডেল বা লেনোভোর সাথে iMac উভয়ের মালিক, অথবা আপনি যদি স্কুল, কাজের জন্য প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজ করেন, বা ব্যক্তিগত কারণ। কিন্তু ক্রস প্ল্যাটফর্মের সাথে আপনি আপনার কম্পিউটার বা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে স্যুইচ করার সময় মাঝে মাঝে ফাইল সামঞ্জস্যের সমস্যাও আসে। আরও নির্দিষ্টভাবে, আপনি যদি নম্বরের মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন যা iWork উত্পাদনশীলতা স্যুটের একটি অংশ, আপনি Microsoft Excel ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ মেশিনে সেই স্প্রেডশীটগুলি খুলতে পারবেন না।

আপনি যদি সচেতন না হন, Numbers হল Apple-এর Microsoft Excel এর সমতুল্য যা স্প্রেডশীট অন্যান্য নথি তৈরি করতে অনেক লোক ব্যবহার করে। যাইহোক, Microsoft Excel একটি .numbers ফাইল খুলতে অক্ষম এবং iWork ঠিক Windows ডিভাইস বা Android এর জন্য উপলব্ধ নয়। সুতরাং, আপনি যদি কাজের-সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে নম্বর ব্যবহার করে আপনার iPhone, iPad বা MacBook-এ স্প্রেডশীট এবং অন্যান্য ডেটা তৈরি করেন, তাহলে আপনি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার আগে আপনাকে এই নথিগুলিকে উইন্ডোজ সমর্থিত ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে। এগুলি উইন্ডোজ, লিনাক্স, স্টারঅফিস বা মাইক্রোসফ্ট অফিসে।

আমরা আশা করি আপনি সফলভাবে আপনার নম্বর ফাইলগুলিকে Windows ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে অ্যাক্সেস করার জন্য এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করেছেন৷ আপনি iCloud.com এই সহজ টুল সম্পর্কে কি মনে করেন? এটি কি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি নিয়মিতভাবে ফাইলের সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি এড়াতে ব্যবহার করবেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তাভাবনা এবং মতামত আমাদের জানান।