আপনি কি ডেটা বিশ্লেষণের জন্য CSV ফাইল দেখতে ও সম্পাদনা করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে চান? অথবা সম্ভবত আমদানি বা রপ্তানি পরিচিতি? যদি তাই হয়, আপনি জেনে খুশি হবেন যে Google Sheets-এর CSV ফাইলগুলির জন্য স্থানীয় সমর্থন রয়েছে৷ কর্মক্ষেত্রে এবং শিক্ষাগত বিশ্ব জুড়ে Google শীটগুলি কতটা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এই ধরনের কাজগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে হয় তা জানা সন্দেহাতীতভাবে কার্যকর হতে পারে৷

আপনি যদি সচেতন না হন, CSV মানে কমা-বিভাজক মান, যা নাম অনুসারে কমা ব্যবহার করে একটি টেক্সট ফাইলে মান আলাদা করতে ফিল্ড সেপারেটর হিসেবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, অ্যাপল নম্বর ইত্যাদির মতো সর্বাধিক জনপ্রিয় স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি কাজ করার জন্য CSV ফাইলগুলি আমদানি করতে পারে এবং এক্সেল এবং নম্বর উভয়ই CSV কে একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারে। যদিও Google পত্রক স্প্রেডশীট পরিচালনার জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান, আপনি CSV ফাইলগুলিতেও কাজ করার জন্য প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন৷

অপরিচিতদের জন্য, যেকোন প্ল্যাটফর্ম থেকে যেকোন ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে কীভাবে Google পত্রকগুলিতে CSV ফাইল খুলতে হয় এবং তার সাথে কাজ করতে হয় তা আমরা জেনে নেব।

Google শীটে কিভাবে CSV খুলবেন

Google পত্রকগুলিতে একটি CSV ফাইল আমদানি করা একটি বেশ সহজ এবং সরল প্রক্রিয়া, কিন্তু আপনি যদি ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনটিতে তুলনামূলকভাবে নতুন হয়ে থাকেন তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে sheets.google.com-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন না করে থাকলে। এখন, একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট তৈরি করতে নিচের মত “+”-এ ক্লিক করুন।

   

2. মেনু বারে অবস্থিত "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে "আমদানি" নির্বাচন করুন।

   

3. এখন, আপনাকে আমদানি মেনুতে নিয়ে যাওয়া হবে। "আপলোড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যে CSV ফাইলটি আমদানি করতে চান তা ব্রাউজ করতে এবং খুলতে এটি আপনার কম্পিউটারে একটি উইন্ডো খুলবে৷

   

4. পরবর্তী, আমদানি সেটিংস আপনার স্ক্রিনে পপ আপ হবে। এখানে, নিশ্চিত করুন যে আপনি "সংখ্যা, তারিখ এবং সূত্রে পাঠ্য রূপান্তর করুন" এর জন্য "না" বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন। এখন, "ডাটা আমদানি করুন" এ ক্লিক করুন।

   

5. সফল আমদানির পর, CSV ফাইলের সমস্ত ডেটা স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হবে, যেমনটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে৷

   

আপনার কাছে এটি আছে, আপনি আপনার CSV ফাইলটি Google শীটে খুলেছেন।

CSV ফাইল ইম্পোর্ট করার পর, আপনি যদি পছন্দ করেন তাহলে এই স্প্রেডশীট ডেটাটিকে Microsoft Excel ডকুমেন্ট হিসেবে XLS বা XLSX ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে উইন্ডোজ বা ম্যাকের মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে আপনার সহকর্মীদের সাথে সহজেই ডেটা ভাগ করতে দেয়, বা ম্যাকের নম্বরগুলিও।

আপনি যদি একজন ম্যাক ব্যবহারকারী হন যিনি Google পত্রকের পরিবর্তে নম্বর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মোটামুটি অনুরূপভাবে নম্বরে CSV ফাইল খুলতে পারেন। আপনি এমনকি iCloud.com-এর ওয়েব-ভিত্তিক নম্বর ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন কমা-বিচ্ছিন্ন মানগুলিকে স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে। একবার আপনি স্প্রেডশীটে পরিবর্তন করে ফেললে, আপনি ম্যাকের একটি সংখ্যা ফাইলকে CSV-এ রূপান্তর করতে পারেন খুব সহজেই।

CSV ফাইল আমদানি করতে সক্ষম হওয়া ছাড়াও, Google আপনাকে Microsoft Excel স্প্রেডশীটগুলিকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে Google শীটে রূপান্তর করার অনুমতি দেয়৷ এছাড়াও, আপনি যদি Google ডক্স বা Google স্লাইডের মতো অন্যান্য G Suite অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Google Drive ব্যবহার করে মাইক্রোসফট অফিসের নথিগুলি স্থানীয়ভাবে আমদানি করতে পারেন।

আপনি কি গুগল শীটে CSV ফাইল খুলতে ও দেখতে পেরেছেন? আপনি কি CSV ফাইলগুলিকে স্প্রেডশীটে রূপান্তর করার অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? কমেন্টে আপনার চিন্তা ও অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।