আপনি কি কিছু এক্সেল স্প্রেডশীটে কাজ করার জন্য Google পত্রক ব্যবহার করতে চান? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি জেনে খুশি হবেন যে Google Sheets-এর Microsoft Excel ফাইলের জন্য স্থানীয় সমর্থন রয়েছে এবং আপনি চাইলে খুব সহজেই Excel ফাইলগুলিকে Google Sheets-এ রূপান্তর করতে পারেন৷

এবং হ্যাঁ, এর মানে হল আপনি যদি ম্যাক, আইপ্যাড বা আইফোনে নম্বর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি নম্বর ফাইলকে XLS হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপর সেটিকে Google পত্রক নথিতেও রূপান্তর করতে পারেন।

Google পত্রক হল Microsoft Excel এবং Apple নম্বরের জন্য Google এর উত্তর। এবং এটি অনলাইনে স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার জন্য আজ অনেক লোক ব্যবহার করে। যদিও আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই ইতিমধ্যেই সচেতন যে Microsoft Excel সেখানে সর্বাধিক ব্যবহৃত স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন, Google Sheets সম্প্রতি একটি জনপ্রিয় বিকল্প হয়ে উঠেছে কারণ এটি শুধুমাত্র একটি Google অ্যাকাউন্টের সাথে বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় না কিন্তু সহযোগিতা করাও অত্যন্ত সহজ। এছাড়াও, আপনি যদি আগে থেকেই ব্যবসার জন্য G Suite ব্যবহার করেন, তাহলে Google Sheets হতে পারে আপনার জন্য আদর্শ বিকল্প।

পড়ুন এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে Google শীটে রূপান্তরিত করবেন যাতে তাদের সাথে অনলাইনে কাজ করা যায়।

কিভাবে এক্সেলকে গুগল শীটে রূপান্তর করবেন

আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে Google শীটে রূপান্তর করতে সক্ষম হওয়ার আগে, আপনাকে Google ড্রাইভ ব্যবহার করে Google এর সার্ভারে ফাইলটি আপলোড করতে হবে এবং অবশ্যই আপনার একটি Google অ্যাকাউন্টেরও প্রয়োজন হবে৷ শুরু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে drive.google.com এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। একবার আপনি Google ড্রাইভের হোম পেজে চলে গেলে, বাম প্যানে অবস্থিত "নতুন" এ ক্লিক করুন।

   

2. পরবর্তী, ড্রপডাউন মেনু থেকে "ফাইল আপলোড" নির্বাচন করুন এবং এটি আপলোড করতে আপনার কম্পিউটারে এক্সেল স্প্রেডশীট (.xls বা .xlsx ফাইল) খুঁজুন।

   

3. এখন, আপনার আপলোড করা ফাইলটি গুগল ড্রাইভে প্রদর্শিত হবে, যেমনটি এখানে দেখানো হয়েছে৷ ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, ড্রপডাউন মেনুতে "ওপেন উইথ" এ ক্লিক করুন এবং "গুগল শীট" নির্বাচন করুন।

   

4. এক্সেল স্প্রেডশীটটি Google শীটে কোনো সমস্যা ছাড়াই খুলবে, তবে ফাইলের নামের পাশে ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্দেশিত হবে৷ এটি রূপান্তর করতে, মেনু বার থেকে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে "গুগল পত্রক হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।

   

5. এটাই. আপনি Google পত্রক হিসাবে স্প্রেডশীটটি সফলভাবে সংরক্ষণ করেছেন৷ আপনি ফাইলের নামের পাশে .xlsx ফর্ম্যাটটি আর দেখতে পাবেন না। আপনি ফাইল -> ডাউনলোড-এ গিয়ে যেকোনও সমর্থিত ফরম্যাট বেছে নিয়ে আপনার কম্পিউটারে এই Google শীট ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।

   

এটাই ছিল শেষ ধাপ। দেখুন, একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে গুগল শীটে রূপান্তর করা খুব সহজ ছিল, তাই না?

আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ডিভাইসে একটি .xls বা .xlsx ফাইলকে Google শীটে রূপান্তর করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ অতএব, আপনি উইন্ডোজ পিসি, ম্যাক বা লিনাক্স মেশিন ব্যবহার করছেন কিনা তা কোন ব্যাপার না, আপনি এটি সহজেই সম্পন্ন করতে পারেন। আপনি এটি একটি আইপ্যাডেও চেষ্টা করতে পারেন, যেহেতু iPadOS একটি ডেস্কটপ-শ্রেণীর ওয়েব ব্রাউজার বৈশিষ্ট্যযুক্ত। এবং অবশ্যই আইফোন, আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড এবং ক্রোমবুকে Google শীটগুলির জন্য নেটিভ অ্যাপগুলিও একই কার্যকারিতার অনুমতি দেয়।

আপনি এখানে দেখতে পাচ্ছেন, ফাইল ফর্ম্যাটটি স্থানীয়ভাবে সমর্থিত হওয়ায় আপনার উপস্থাপনায় কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে এটিকে Google পত্রক-এ রূপান্তর করতে হবে না। প্রেজেন্টেশনে কাজ করা শেষ হলে, আপনি এটিকে একটি .xlsx ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের কাছে পাঠাতে পারেন যারা তাদের প্রাথমিক স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার হিসেবে Microsoft Excel ব্যবহার করেন।

আপনার সহকর্মীদের মধ্যে একজন যদি একজন ম্যাক ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি তাদের কাছ থেকে একটি নম্বর স্প্রেডশীট ফাইল (.সংখ্যা) পেতে পারেন যা রূপান্তর ছাড়া Google শীট বা Microsoft Excel এ দেখা যাবে না৷ সৌভাগ্যক্রমে, আপনি iCloud.com ব্যবহার করে নম্বরগুলিকে অনলাইনে Excel-এ রূপান্তর করতে পারেন এবং তারপরে আরও সম্পাদনার জন্য Google পত্রকগুলিতে এটি খুলতে পারেন৷

Google পত্রক বেশ শক্তিশালী, এবং এটি মাইক্রোসফট এক্সেল এবং এমনকি অ্যাপল নম্বরগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত প্রতিদ্বন্দ্বী৷

আপনি কি আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে Google শীটে রূপান্তর করতে পেরেছেন? আপনার কি Microsoft Excel থেকে Google পত্রকগুলির জন্য একটি পছন্দ আছে? আপনি কাজ সম্পন্ন করার জন্য অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন? কমেন্টে আপনার অভিজ্ঞতা এবং চিন্তা আমাদের জানান।