আপনি কি আসল ফাইলকে প্রভাবিত না করে একটি ফাইল বা নথিতে পরিবর্তন করতে চান? সেক্ষেত্রে, আপনি আপনার ম্যাকে সহজেই ফাইল টেমপ্লেট তৈরি করতে স্টেশনারি প্যাডের সুবিধা নিতে আগ্রহী হতে পারেন।

এটি এমন একটি টুল যা এখন কয়েক বছর ধরে macOS-এ পাওয়া যাচ্ছে, কিন্তু বেশিরভাগ মানুষই এটি সম্পর্কে সঠিকভাবে সচেতন নয়।ধরা যাক আপনার একটি ফাইলে কাজ করার কথা। ম্যানুয়ালি একটি ফাইল নকল করার বা প্রশ্নে থাকা ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করার পরিবর্তে এবং সেটি সম্পাদনা করার পরিবর্তে, আপনি স্টেশনারী প্যাড সক্ষম করতে পারেন এবং আপনার জন্য সেই ফাইলটির একটি টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে ফাইন্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি মূল নথির বিষয়ে চিন্তা না করে অবিলম্বে সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷

তাহলে, স্টেশনারী প্যাড ফিচার ব্যবহার করে আপনি কীভাবে যেকোনো ডকুমেন্টকে টেমপ্লেটে বানাতে পারেন তা জানতে চান? চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে এটি Mac এ কাজ করে।

ফাইল টেমপ্লেট তৈরি করতে ম্যাকে কীভাবে স্টেশনারি ব্যবহার করবেন

একটি নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য স্টেশনারী প্যাড সক্ষম করা আসলে macOS-এ একটি বেশ সহজ এবং সরল পদ্ধতি যা Get Info প্যানেল ব্যবহার করে। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:

1. একটি উইন্ডো খুলতে ডকের ফাইন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং কাঙ্খিত ফাইলটি ব্রাউজ করুন৷

   

2. আপনি একবার কাজ করার জন্য ফাইলটি খুঁজে পেলে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন বা কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং শুরু করতে "তথ্য পান" বেছে নিন।

   

3. বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন, মেনু বার থেকে "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং একই কাজ করতে ড্রপডাউন মেনু থেকে "তথ্য পান" নির্বাচন করুন৷

   

4. এটি আপনাকে ফাইলের সমস্ত বিবরণে অ্যাক্সেস দেবে। এখানে, "স্টেশনারি প্যাড"-এর জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

   

5. এখন, যখন আপনি ফাইলটিতে ক্লিক করবেন, মূল ফাইলের পরিবর্তে ফাইলটির একটি কপি বা টেমপ্লেট খুলবে। আপনি এই নির্দিষ্ট নথিটি সম্পাদনা শুরু করতে পারেন এবং মূল ফাইলটি ওভাররাইট না করে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

   

আপনার কাছে এটি আছে, আপনি এখন আপনার Mac-এ স্টেশনারি প্যাড বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে ফাইল টেমপ্লেট তৈরি করেছেন।

আপনি যতবার চান পরিবর্তনগুলি করা যেতে পারে, যেহেতু আপনি যতবার এটিতে ক্লিক করবেন, কেবলমাত্র কপি বা টেমপ্লেটটি খোলা হবে, যতক্ষণ না স্টেশনারী প্যাড সক্রিয় থাকবে৷ অবশ্যই, আপনি প্রথাগত রুটটি নিতে পারেন এবং পরিবর্তে ফাইলটির একটি অনুলিপি ম্যানুয়ালি করতে পারেন, তবে এই স্টেশনারি পদ্ধতি অবশ্যই আরও সুবিধাজনক যদি আপনি ফাইলটিতে একাধিকবার কাজ করতে যাচ্ছেন৷

স্টেশনারি টেমপ্লেটে সম্পাদনা করা

আপনি যদি পরবর্তীতে কোনো সময়ে মূল ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করেছেন এবং স্টেশনারী প্যাডটি আনচেক করেছেন৷ তারপরে, ফাইলটিতে ক্লিক করুন, প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করুন এবং অন্য ফাইলের মতোই এটি সংরক্ষণ করুন।

স্টেশনারি বিকল্প পাওয়া যায় না?

ফাইল তথ্য বিভাগে স্টেশনারি প্যাড বিকল্পটি খুঁজে পাচ্ছেন না? সেই ক্ষেত্রে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল নির্বাচন করেছেন এবং একটি ফোল্ডার বা উপনাম নয়।আইকনের নিচের-বাম কোণে একটি বাঁকা তীর সন্ধান করে আপনি যে ফাইলটি নির্বাচন করেছেন সেটি একটি উপনাম কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।

আপনি কি এই বৈশিষ্ট্যটি দিয়ে আপনার Mac থেকে একটি নথির একটি স্টেশনারি টেমপ্লেট তৈরি করেছেন? আপনি কি মনে করেন যে ম্যানুয়ালি ফাইলের একটি কপি তৈরি করার চেয়ে স্টেশনারি প্যাড ব্যবহার করা সহজ? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মূল্যবান মতামত এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করতে ভুলবেন না, এবং আপনার নিজস্ব কোনো ইঙ্গিত বা টিপসও ছেড়ে দিন!