কিভাবে অটোমেটর দিয়ে ম্যাকে ইমেল পাঠানোর সময়সূচী করা যায়
সুচিপত্র:
আপনি কি আপনার Mac থেকে পরবর্তী কোনো তারিখে ইমেল পাঠানোর জন্য শিডিউল করতে চান? এটি কার্যকর হতে পারে যদি আপনি প্রায়ই সময়মতো ইমেল পাঠাতে অনুস্মারক ব্যবহার করেন, এটি জন্মদিনের শুভেচ্ছা, ছুটির শুভেচ্ছা, বার্ষিকী, সহকর্মীকে একটি ইমেল বা অন্য যা কিছু আপনি কল্পনা করতে পারেন। ম্যাকের অটোমেটরকে ধন্যবাদ, আপনি মেল অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
iPhones, iPads এবং Macs-এ বক্সের বাইরে আসা স্টক মেল অ্যাপটিকে ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেলে আপডেট রাখতে পছন্দ করেন, তা কাজের জন্য হোক বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। যদিও আপনি কোন ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী ব্যবহার করেন না কেন এটি অপারেটিং সিস্টেমে ভালভাবে সংহত করা হয়েছে, অ্যাপটিতে কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে যেমন ইমেলগুলি শিডিউল করতে সক্ষম হওয়া। যাইহোক, ম্যাকে অন্তর্নির্মিত অটোমেটর অ্যাপের সাহায্যে, আপনি কাস্টম ওয়ার্কফ্লো এবং দ্রুত ক্রিয়া তৈরি করতে পারেন এমন কাজগুলি সম্পাদন করতে যা অন্যথায় ম্যাকওএস-এ আনুষ্ঠানিকভাবে সমর্থিত নয় এবং এই ক্ষেত্রে আপনি কীভাবে ইমেল সময়সূচী সেটআপ করতে পারেন তা আমরা কভার করব। অটোমেটর ব্যবহার করে ম্যাক মেইল অ্যাপ।
অটোমেটর দিয়ে ম্যাক থেকে ইমেল শিডিউল করার উপায়
অটোমেটর নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য একটু ভয়ঙ্কর হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করেন তাহলে আপনি যেকোন ধরনের বিভ্রান্তি এড়াতে পারবেন এবং সবকিছু ঠিকঠাকভাবে সেট আপ করতে পারবেন।
- ডকে অবস্থিত ফাইন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং বাম ফলক থেকে "অ্যাপ্লিকেশন"-এ যান৷ এখন, "অটোমেটর" চালু করুন। বিকল্পভাবে, আপনি কমান্ড + স্পেস বার টিপে স্পটলাইট অনুসন্ধান ব্যবহার করে অটোমেটর খুলতে পারেন।
- একবার অ্যাপটি চালু হলে, এটি আপনাকে একটি নথির প্রকার নির্বাচন করতে দেওয়ার জন্য একটি পপ-আপ উইন্ডোও খুলবে। এগিয়ে যেতে "ওয়ার্কফ্লো" বেছে নিন।
- পরবর্তী, বাম ফলকে লাইব্রেরির নীচে অবস্থিত "মেল" নির্বাচন করুন এবং তারপর শুরু করতে "নতুন মেইল বার্তা" এ ক্লিক করুন৷
- এখন, আপনাকে ইমেল রচনা করতে বলা হবে। আপনি যে বার্তাটি শিডিউল করতে চান তা টাইপ করুন এবং আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি পাঠাতে চান সেটি লিখুন৷
- আপনি হয়ে গেলে, এটিকে ওয়ার্কফ্লোতে যুক্ত করতে বাম ফলক থেকে "সেন্ড আউটগোয়িং মেসেজ" এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে এটি "নতুন মেল বার্তা" কর্মের নীচে অবস্থিত।
- এখন, আপনাকে মেনু বার থেকে ফাইল -> সেভ করে কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সংরক্ষণ করতে হবে।
- এটি আপনার স্ক্রিনে একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো খুলবে। একটি উপযুক্ত নাম দিন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়ার্কফ্লো ফাইলটি পরবর্তীতে সহজে অ্যাক্সেসের জন্য আপনার ম্যাকের "অ্যাপ্লিকেশন" এর অধীনে সংরক্ষণ করা হয়েছে। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপর অটোমেটর থেকে প্রস্থান করুন।
- পরবর্তী, ডক থেকে আপনার Mac-এ নেটিভ ক্যালেন্ডার অ্যাপটি খুলুন। যে তারিখে আপনি ইমেল নির্ধারণ করতে চান সেই তারিখে যান এবং একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে তারিখে ডাবল-ক্লিক করুন। আপনি একটি পপ-আপ পাবেন। এখন, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে "অ্যাড অ্যালার্ট" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- আপনি আরও বিকল্পে অ্যাক্সেস পাবেন। একটি ড্রপডাউন মেনু আনতে "সতর্কতা" এর পাশে "কোনটিই নয়" এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, ড্রপডাউন মেনুর নীচে অবস্থিত "কাস্টম" নির্বাচন করুন৷
- আপনি এখন আরেকটি পপ-আপ পাবেন। এখানে, আরেকটি ড্রপডাউন মেনু অ্যাক্সেস করতে "সাউন্ড সহ বার্তা" এ ক্লিক করুন।
- এই সতর্কতার জন্য একটি কাস্টম ফাইল ব্যবহার করতে "ওপেন ফাইল" বেছে নিন। এই ক্ষেত্রে, আমরা অটোমেটরে তৈরি করা ওয়ার্কফ্লো ফাইলটি ব্যবহার করব।
- আপনি "ওপেন ফাইল" নির্বাচন করার পর, এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে নীচে দেখানো "ক্যালেন্ডার" বিকল্পে ক্লিক করতে হবে।
- এখন, চালিয়ে যেতে "অন্যান্য" বেছে নিন।
- এটি আপনাকে কাস্টম ওয়ার্কফ্লো ফাইল ব্রাউজ করার অনুমতি দেবে। মনে রাখবেন, আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লো ফাইল আগে "অ্যাপ্লিকেশন" এ সংরক্ষণ করেছেন। সুতরাং, ডিরেক্টরিতে যান এবং এটি নির্বাচন করতে "শিডিউল ইমেল" ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- এখন, ক্যালেন্ডার অ্যাপের পপ-আপ মেনুতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত।
এই নাও. আপনি অবশেষে অটোমেটর ব্যবহার করে আপনার ম্যাকে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে পরিচালনা করেছেন। চমৎকার, তাই না?
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অটোমেটরে একটি কাস্টম ইমেল শিডিউলিং ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা আসলে ততটা কঠিন নয়৷ এবং এটিকে একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট হিসাবে যুক্ত করাও একটি ঝরঝরে কৌশল (যাইহোক, আপনি ম্যাকেও ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে সময়সূচীর উপর ভিত্তি করে অ্যাপগুলি চালু করতে এবং ফাইলগুলি খুলতে পারেন, এটি আপনার আগ্রহের কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন)।ধরে নিচ্ছি যে আপনি অনুসরণ করেছেন, আপনার এটিকে আটকে রাখা উচিত এবং প্রক্রিয়াটি শেষ করা উচিত।
এখন আপনি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করেছেন, আপনাকে একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে। নির্ধারিত ইমেলটি শুধুমাত্র তখনই পাঠানো হবে যদি আপনার Mac চালু থাকে এবং নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সময়ে জেগে থাকে। সম্ভাব্য জটিলতা ছাড়াও এই সমাধানের একটি খারাপ দিক।
আপনার নিজস্ব ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার পাশাপাশি, অটোমেটরও একইভাবে আপনার Mac-এ কাস্টম কুইক অ্যাকশন তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কুইক অ্যাকশন তৈরি করতে পারেন যা আপনার ম্যাকে সংরক্ষিত একটি চিত্রের আকার পরিবর্তন করে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে। অটোমেটর অ্যাপটি কীভাবে কাজ করে তার ধারণা পেয়ে গেলে আপনি অনেক কিছু করতে পারবেন।
যদি এই পদ্ধতিটি নিয়মিতভাবে পুনরাবৃত্তি করার বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য আপনার পক্ষে খুব জটিল ছিল, তাহলে আপনি ইমেলের সময় নির্ধারণের জন্য ম্যাক অ্যাপ স্টোরে উপলব্ধ স্পার্কের মতো তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টগুলি দেখতে চাইতে পারেন৷আপনি যদি একটি Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Gmail ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে সহজেই ইমেলগুলি শিডিউল করতে পারবেন৷
Shortcuts অ্যাপটি কিছু অনুরূপ অটোমেশন কার্যকারিতাও অফার করে, তবে Mac, iPhone এবং iPad-এ অনেক বেশি সীমিত পরিমাণে৷
আপনি কি আপনার Mac এ ইমেল শিডিউল করতে অটোমেটর ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন? এই সমাধান সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? আপনি কি আগে অন্য কিছুর জন্য অটোমেটর অ্যাপ ব্যবহার করেছেন? আপনি কি মনে করেন যে অ্যাপলের ইমেল সময়সূচীর জন্য নেটিভ সমর্থন যোগ করা উচিত এবং প্রতিযোগিতাটি ধরা উচিত? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মূল্যবান মতামত এবং অভিজ্ঞতা আমাদের জানান।
