আপনি কি আপনার ডিভাইসে উপস্থাপনা তৈরি করতে Apple-এর কীনোট অ্যাপ ব্যবহার করেন, কিন্তু আপনি যে সহকর্মীর সাথে কাজ করছেন তিনি পরিবর্তে একটি Windows PC ব্যবহার করেন? এই পরিস্থিতিগুলি সাধারণ, এবং আপনি যখন প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে স্যুইচ করেন তখন আপনি সামঞ্জস্যের সমস্যায় পড়তে পারেন। সৌভাগ্যবশত এটি এড়ানো যেতে পারে যদি আপনি আপনার সময়ের একটি অতিরিক্ত কয়েক সেকেন্ড বরাদ্দ করতে পারেন, কীনোট উপস্থাপনা ফাইলটিকে পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করে, এবং আপনি এটি সরাসরি একটি আইফোন বা আইপ্যাডে করতে পারেন।

Microsoft PowerPoint, অফিস প্রোডাক্টিভিটি স্যুটের অংশ যা Windows জগতের একটি প্রধান উপাদান, অ্যাপল কীনোট উপস্থাপনাগুলি খুলতে এবং দেখতে সক্ষম নয়৷ অন্যদিকে, অ্যাপলের আইওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি স্যুট অ্যাপল ডিভাইসের জন্য একচেটিয়া। এর মানে কষ্ট, তাই না? ওয়েল, না সত্যিই না. সুসংবাদ হল Apple-এর কীনোট অ্যাপটি শুধুমাত্র পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলতে সক্ষম নয়, বরং এর নেটিভ .keynote ফর্ম্যাটটিকে .ppt ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে যা PowerPoint দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷ চলুন এক নজরে দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি শুধুমাত্র আপনার iPhone বা iPad ব্যবহার করে কীনোট ফাইলগুলিকে PowerPoint সামঞ্জস্যপূর্ণ উপস্থাপনায় রূপান্তর করতে পারেন৷

আইফোন এবং আইপ্যাডে কীনোটকে পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে রূপান্তর করবেন

iOS/iPadOS ডিভাইসের জন্য কীনোট অ্যাপ আপনাকে ম্যাক, আইফোন, আইপ্যাড এবং আইক্লাউডে তৈরি করা সমস্ত উপস্থাপনা ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়। সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি কীনোট অ্যাপটি ইন্সটল করেছেন যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন এবং নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার iPhone বা iPad এ কীনোট অ্যাপ লঞ্চ করুন।

   

2. আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি খুঁজে পেতে সাম্প্রতিক বা ব্রাউজ মেনু ব্যবহার করুন। আপনাকে প্রথমে ফাইলটিতে ট্যাপ করতে হবে এবং এটি কীনোট অ্যাপে খুলতে হবে।

   

3. এটি সমস্ত উপস্থাপনা স্লাইড প্রদর্শন করবে। এখানে, আরও বিকল্প অ্যাক্সেস করতে উপরের-ডানদিকে অবস্থিত সম্পাদনা বিকল্পের পাশে ট্রিপল-ডট আইকনে আলতো চাপুন।

   

4. এখন, নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে "রপ্তানি" এ আলতো চাপুন৷

   

5. এই মেনুতে, আপনি এক্সপোর্ট করা ফাইলের জন্য ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করতে পারবেন। ফাইল রূপান্তর শুরু করতে "পাওয়ারপয়েন্ট" নির্বাচন করুন।

   

6. রূপান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে। সাধারণত এটি মাত্র এক বা দুই সেকেন্ড লাগে।

   

7. একবার সম্পন্ন হলে, কীনোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে iOS শেয়ার শীট চালু করবে যা AirDrop, ইমেল, বার্তা বা অন্য কোনো সামাজিক নেটওয়ার্কিং অ্যাপের মাধ্যমে রূপান্তরিত ফাইলটি দ্রুত শেয়ার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি শেয়ার শীট মেনুর নীচে অবস্থিত "ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি বেছে নিয়ে স্থানীয়ভাবে এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

   

এই নাও. আপনি সফলভাবে একটি কীনোট ফাইলকে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইলে রূপান্তর করেছেন যা একটি উইন্ডোজ পিসিতে স্থানীয়ভাবে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

Apple-এর কীনোট অ্যাপ এবং অন্যান্য iWork অ্যাপ কীভাবে অফিস ডকুমেন্টগুলি নেটিভভাবে খোলে তা বিবেচনা করে, আমরা নিশ্চিত নই কেন Microsoft এখনও ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে অ্যাপলের ফর্ম্যাটের জন্য অফিসিয়াল সমর্থন যোগ করেনি।এখনকার জন্য সেরা উপদেশ হবে পাওয়ারপয়েন্টের ফরম্যাটটি ব্যবহার করা যদি আপনি একটি উপস্থাপনায় একাধিক ব্যক্তির সাথে কাজ করতে যাচ্ছেন কারণ কীনোট তাদের খুলতে কোন সমস্যা হবে না।

এটা লক্ষণীয় যে এটি কয়েকটি পদ্ধতির মধ্যে একটি যা আপনি কীনোট ফাইলগুলিকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন কীনোট iOS/iPadOS অ্যাপ ইনস্টল করা একটি ঝামেলা, আপনি .key ফাইলগুলিকে অনলাইনে .ppt বা .pptx ফাইলগুলিতে সহজেই রূপান্তর করতে CloudConvert ব্যবহার করতে পারেন৷ অথবা, আপনি যদি এটি একটি Mac এ পড়ছেন, তাহলে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে .key ফাইলগুলিকে .pptx ফাইল হিসাবে MacOS-এর জন্য কীনোট অ্যাপ ব্যবহার করে সংরক্ষণ করতে হয়।

উপরের পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, আপনি প্রাপককে তাদের Windows কম্পিউটারে আপনার কীনোট উপস্থাপনাগুলি খুলতে iCloud.com ব্যবহার করতে বলতে পারেন৷ আপনার ফাইলগুলি খুলতে তাদের যা দরকার তা হল একটি ওয়েব ব্রাউজার এবং একটি অ্যাপল অ্যাকাউন্ট। এছাড়াও, তারা এই ফাইলগুলিকে PowerPoint উপস্থাপনায় রূপান্তর করতে এবং তাদের ডিভাইসে ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে, যদি তারা পরে PowerPoint-এ দেখতে এবং পরিবর্তন করতে চায়।

আমরা আশা করি আপনি এই বিভিন্ন রূপান্তর কৌশলগুলি ব্যবহার করে সমস্ত সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি এড়াতে সক্ষম হয়েছেন৷ মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে কীনোট উপস্থাপনার জন্য সামঞ্জস্যের অভাব সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেন? আপনি কি মনে করেন অ্যাপলকে উইন্ডোজে আইওয়ার্ক প্রোডাক্টিভিটি স্যুট আনা উচিত? আপনি কি কীনোটকে পাওয়ারপয়েন্টে রূপান্তর করার আরেকটি পদ্ধতির কথা জানেন যা সহজ? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মূল্যবান চিন্তাভাবনা এবং মতামত নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন।