আপনি কি ওয়ার্ড প্রসেসিং, করণীয় তালিকা পরিচালনা, স্প্রেডশীটে কাজ করতে এবং অফিসের অন্যান্য কাজ সম্পাদনের জন্য Google ডক্স বা Google শীট ব্যবহার করেন? সেক্ষেত্রে, আপনি ভাবছেন কিভাবে আপনি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করবেন। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google ডক্স, Google পত্রক, এবং Google ওয়ার্কস্পেস অ্যাপে সাম্প্রতিক পরিবর্তন এবং পুনর্বিবেচনার ইতিহাস দেখতে হয়।

Google দস্তাবেজ এবং Google পত্রক উভয়ই অত্যন্ত জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ যা Google এর ওয়ার্কস্পেসের অংশ৷ যেহেতু এগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক এবং যেকোন ডিভাইসে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য, তাই অনেকে কাজ এবং স্কুলের উদ্দেশ্যে ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করে৷ যখনই আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কাজ করছেন যা আপনার দ্বারা নিয়মিত আপডেট করা হয়, বা অন্য কেউ যার সাথে আপনি সহযোগিতা করেছেন, তখন নথিতে করা সমস্ত সম্পাদনাগুলির ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে৷

আপনি যদি Microsoft Office বা Apple iWork-এর মতো একটি ভিন্ন উৎপাদনশীলতা স্যুট থেকে স্যুইচ করেন, তাহলে আপনি Google স্যুটে পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন সে সম্পর্কে অপরিচিত হতে পারেন, তাই সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি কীভাবে দেখতে পাবেন তা জানতে পড়ুন এবং Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলিতে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস৷ এবং যেহেতু এই কৌশলগুলি ওয়েব ব্রাউজারে ভিত্তিক, আপনি সেগুলিকে ম্যাক, উইন্ডোজ, ক্রোমবুক, লিনাক্স সহ Google ডক্স এবং Google শীটগুলির সাথে যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করতে পারেন৷

Google ডক্সে রিভিশন ইতিহাস এবং সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি কীভাবে দেখবেন

Google-এর প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপে ডকুমেন্টের ভার্সন হিস্ট্রি চেক করার দুটি উপায় আছে। আমরা Google ডক্সের জন্য একটি পদ্ধতি এবং Google পত্রকের জন্য অন্যটি কভার করব, কিন্তু তারা উভয়ই পরস্পর পরিবর্তনযোগ্যভাবে কাজ করে। চলুন জেনে নেওয়া যাক:

1. প্রথমত, আপনি যে ডকুমেন্টটি Google ডক্সে সংস্করণ ইতিহাস পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন। এখন, মেনু বারে সহায়তা বিকল্পের ঠিক পাশে, আপনি শেষ সম্পাদনা কখন করা হয়েছিল তা দেখতে পাবেন। সংস্করণ ইতিহাস খুলতে এটি ক্লিক করুন.

   

2. আপনার নথির সংস্করণ ইতিহাস এখন আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে৷ আপনার করা সমস্ত পরিবর্তন ডকুমেন্টেও হাইলাইট করা হবে। এখানে, সংশোধনগুলি তাদের তারিখ অনুসারে সাজানো হয়েছে। পুরানো সংস্করণ দেখতে এটি ক্লিক করুন. আপনি একটি নির্দিষ্ট সংস্করণের পাশে ট্রিপল-ডট আইকনে ক্লিক করতে পারেন যার নাম পরিবর্তন করতে বা এটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন৷

   

3. আপনি একবার দেখার জন্য ডান ফলক থেকে একটি পুরানো সংস্করণ নির্বাচন করলে, আপনি আপনার দস্তাবেজ পৃষ্ঠার শীর্ষে "এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার" করার একটি বিকল্প পাবেন৷

   

সব সম্পাদনা চেক করার এটি একটি উপায়। আপনি মেনু বারে শেষ সম্পাদনা কখন করা হয়েছিল তা দেখতে না পারলে, এর মানে হল নথিতে কোনো পরিবর্তন করা হয়নি।

Google শীটে সাম্প্রতিক পরিবর্তন ও সংশোধনের ইতিহাস কিভাবে দেখবেন

এখন, আপনার দস্তাবেজের সংস্করণ ইতিহাস দেখার জন্য বিকল্প পদ্ধতিটি একবার দেখে নেওয়া যাক, কিন্তু এবার আমরা Google পত্রক ব্যবহার করব৷ আবার, এই পদ্ধতিটি Google ডক্সেও কাজ করবে, এটি একটি ভিন্ন পদ্ধতি। শুরু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. নথিটি খুলুন এবং মেনু বারে "ফাইল" বিকল্পে ক্লিক করুন।

   

2. পরবর্তী, ড্রপডাউন মেনুতে "সংস্করণ ইতিহাস" এর উপর আপনার কার্সারটি ঘোরান এবং "সংস্করণ ইতিহাস দেখুন" এ ক্লিক করুন।

   

3. এটি আগের পদ্ধতির মতোই আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে সংস্করণের ইতিহাসকে তালিকাভুক্ত করবে।

   

এটুকুই আপনাকে করতে হবে। প্রথম পদ্ধতির মতই, আপনি যেকোন পুরানো সংস্করণে ক্লিক করে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আমরা উপরে আলোচনা করা উভয় পদ্ধতিই শুধু Google ডক্স এবং Google পত্রক নয়, Google-এর সমস্ত উৎপাদনশীলতা অ্যাপ জুড়ে কাজ করে।

বোনাস: Google ডক্স সংস্করণ ইতিহাস কীবোর্ড শর্টকাট

সংস্করণ ইতিহাসে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি Google ডক্সে থাকাকালীন কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+Alt+Shift+H ব্যবহার করতে পারেন।

এটিকে বোনাস পদ্ধতি হিসেবে বিবেচনা করুন।

–

যখন নথির সহযোগিতার কথা আসে, সংস্করণের ইতিহাস চেক করা অবশ্যই আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করতে পারে কারণ নথিতে যে সকল পরিবর্তন করা হয়েছে তা সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে বা প্রয়োজনে নথির একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করে ফিরিয়ে আনা যেতে পারে। .

আপনি যদি Google Docs এবং Google Sheets-এ মোটামুটি নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারে এখনও কিছু মুলতুবি Microsoft Office নথি সংরক্ষণ করা থাকতে পারে। যদি তাই হয়, আপনি কীভাবে Word নথিগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে এবং অনলাইনে ফাইলটিতে কাজ চালিয়ে যেতে হয় তা শিখতে আগ্রহী হতে পারেন৷ একইভাবে, আপনি এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে সহজেই গুগল শীটে রূপান্তর করতে পারেন। আমাদের কাছে এখানে আরও অনেক Google সম্পর্কিত টিপস আছে যদি আপনি সেগুলি পরীক্ষা করতে আগ্রহী হন, অথবা Google ডক্সের জন্য আরও নির্দিষ্ট।

এখন আপনি জানেন কিভাবে Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলিতে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস চেক করে একটি নথিতে করা সমস্ত সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে হয়৷আমরা এখানে আলোচনা করা পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটি আপনি ব্যক্তিগতভাবে পছন্দ করেন? আপনার কি অনুরূপ টিপস বা সহায়ক পরামর্শ আছে? কমেন্টে আপনার অভিজ্ঞতা আমাদের সাথে শেয়ার করুন।