আপনি কি আপনার পছন্দের ইমেল পরিষেবা হিসেবে Gmail ব্যবহার করেন? যদি তাই হয়, আপনি কি এই তারিখ পর্যন্ত Gmail-এ আপনার প্রাপ্ত এবং পাঠানো সমস্ত ইমেলের একটি অনুলিপি স্থানীয়ভাবে আপনার কম্পিউটার, ডিভাইস বা হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চান? সৌভাগ্যবশত, Gmail থেকে আপনার সমস্ত ইমেলের ব্যাকআপ সংরক্ষণ করা বেশ সহজ এবং আপনি এটি যে কোনও ডিভাইস থেকে করতে পারেন, তা ম্যাক, উইন্ডোজ পিসি, আইফোন, আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েড হোক না কেন।

Gmail এর মাধ্যমে আপনি যে সকল ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করেন তা নিরাপদে Google-এর ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে। যাইহোক, যেকোন কারণেই যদি আপনার অ্যাকাউন্ট আপস করা হয় বা অ্যাক্সেসযোগ্য না হয়, তাহলে আপনি সমস্ত ইমেল এবং সম্ভাব্য এমনকি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক কথোপকথনগুলিতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। আপনি এই কারণে আপনার মূল্যবান পরিচিতি এবং তাদের ইমেল ঠিকানা হারাতে পারেন. এই কারণেই আপনার জিমেইল ডেটার ব্যাকআপ রাখা সহজভাবে কাজে আসতে পারে যদি আপনি কখনও এমন পরিস্থিতিতে পড়েন, অথবা আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যিনি শুধুমাত্র তাদের ডেটার উপর নির্ভর না করে স্থানীয় ব্যাকআপ নিতে পছন্দ করেন। ক্লাউড পরিষেবা।

পড়ুন এবং আমরা কভার করব কিভাবে আপনি আপনার সমস্ত Gmail ইমেলের ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে পারেন।

আপনার কম্পিউটার স্টোরেজে সমস্ত Gmail ইমেলের একটি স্থানীয় ব্যাকআপ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

Gmail থেকে আপনার সমস্ত ইমেলের একটি কপি পেতে আমরা Google Takeout ব্যবহার করব। আপনি কোন ডিভাইস ব্যবহার করেন তা বিবেচ্য নয়, যতক্ষণ না আপনার একটি ওয়েব ব্রাউজারে অ্যাক্সেস থাকে। শুরু করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. takeout.google.com এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। এর পরে, আপনাকে ডানদিকে অবস্থিত "সব অনির্বাচন করুন" বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে। এর কারণ হল অন্যান্য Google পরিষেবাগুলি থেকে আপনার ডেটাও নির্বাচন করা হয়েছে৷

   

2. এখন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং "মেল" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। তারপরে, আপনি যে ডেটা ডাউনলোড করতে চান তা কাস্টমাইজ করতে "সমস্ত মেল ডেটা অন্তর্ভুক্ত" এ ক্লিক করুন।

   

3. এখানে, আপনি হয় সমস্ত ইমেলের একটি কপি পেতে বা আপনার পছন্দ অনুযায়ী নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনার নির্বাচন করা হয়ে গেলে, নীচে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

   

4. পৃষ্ঠার একেবারে নীচে স্ক্রোল করুন এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো "পরবর্তী পদক্ষেপ" এ ক্লিক করুন।

   

5. এখন, আপনি ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিতে পারবেন। ডিফল্টরূপে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার Gmail ডেটাতে একটি ডাউনলোড লিঙ্ক পাবেন। এটি ছাড়াও, আপনি ডাউনলোডযোগ্য ফাইলের জন্য সর্বাধিক আকার চয়ন করতে পারেন, তারপরে এটি একাধিক ফাইলে বিভক্ত হবে। আপনি প্রস্তুত হলে "রপ্তানি তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।

   

6. এখন, ফাইলটি প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে। আপনার Gmail ডেটা কত বড় তার উপর নির্ভর করে এটি কয়েক ঘন্টা থেকে কয়েক দিন পর্যন্ত যেকোন সময় নিতে পারে। যাইহোক, এক্সপোর্ট করা হয়ে গেলে আপনি একটি ইমেল পাবেন।

   

এই নাও. এখন আপনি জিমেইলে আপনার সমস্ত ইমেলের স্থানীয় ব্যাকআপ কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা শিখেছেন। এটা খুব কঠিন ছিল না, তাই না?

মনে রাখবেন ডাউনলোডযোগ্য ফাইলটি একটি সংকুচিত জিপ ফরম্যাটে হবে।আপনি সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়ার আগে আপনাকে প্রথমে এটি বের করতে হবে। আপনি যদি একটি ম্যাক ব্যবহার করেন তবে আপনি ফাইন্ডারের মধ্যে এটিতে ডাবল-ক্লিক করে সহজেই জিপ ফাইলটি খুলতে পারেন, যেখানে আপনি যদি এই Gmail ডেটা ডাউনলোড করতে আপনার iPhone বা iPad-এ Safari ব্যবহার করেন তবে আপনি ফাইলগুলিকে আনজিপ করতে ফাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে সরাসরি আনজিপ করতে সক্ষম হবেন।

একইভাবে, আপনি যদি YouTube, Google Maps, Google Play, ইত্যাদির মতো অন্যান্য Google পরিষেবাগুলির সুবিধা গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি এই প্ল্যাটফর্মগুলিতে সঞ্চিত আপনার ডেটার একটি অনুলিপি একইভাবে নিতে পারবেন৷

আপনার ইমেল ব্যাক আপ করার আরেকটি উপায় হল আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করা। নাম অনুসারে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত আগত ইমেল অন্য ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করবে। যাইহোক, আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে শুধুমাত্র আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলির ব্যাকআপ নিতে পারবেন এবং আপনার পাঠানো ইমেলগুলি নয়৷

আমরা আশা করি আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে পাঠানো এবং প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলির একটি অনুলিপি পেতে সক্ষম হয়েছেন৷আপনার কম্পিউটার বা ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে Google Takeout ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার সামগ্রিক চিন্তাভাবনা কী? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মূল্যবান মতামত এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন, এবং যদি আপনার কোন বিকল্প পদ্ধতি থাকে, তাহলে আমাদের তাও জানান।