সাপ্লাই চেইনের এক্সিকিউটিভদের জন্য, একটি স্বয়ংক্রিয় ক্রয় অর্ডার সফ্টওয়্যার একটি वरदान on কোনও সংস্থার ক্রয় কার্যক্রমে সরবরাহকারীদের চয়ন করা এবং তাদের অন্তর্ভুক্ত করা, ক্রয়ের আদেশ চুক্তিগুলি এবং আরও অনেক কিছু জড়িত।

ক্রয় ক্রম প্রক্রিয়াগুলি প্রায়শই একটি জটিল প্রক্রিয়া হয়, পরিচালনা করতে না পারা এবং জাহাজে থাকা বেশ কয়েকটি স্টেকহোল্ডারের সাথে বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হয়। অটোমেটেড ক্রয় পরিচালন প্রোগ্রামগুলি তাই জটিল জটিল ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির সাথে লড়াই করা সংস্থাগুলির জন্য সেরা সমাধান।

এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহারকারীদের ক্রয় অর্ডার তৈরির মতো পুনরাবৃত্ত ম্যানুয়াল ওয়ার্কফ্লোগুলি থেকে মুক্তি পেতে এবং সময় সাশ্রয় করতে সহায়তা করে। এর অন্যান্য সুবিধার মধ্যে রয়েছে, দক্ষতা বৃদ্ধি, প্রসবের সময় এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা, বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট পরিচালনা, ত্রুটি হ্রাস এবং আরও অনেক কিছু।

সরলীকৃত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য তৈরি কয়েকটি সেরা স্বয়ংক্রিয় ক্রয় অর্ডার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির একটি তালিকা এখানে রয়েছে।

2019 এর জন্য সেরা স্বয়ংক্রিয় ক্রয়ের অর্ডার সরঞ্জামগুলি কী কী?

Chargebee

চার্জবি একটি শীর্ষস্থানীয় সংগ্রহ সফ্টওয়্যার যা বিলিং প্রক্রিয়াটিকে প্রসারণের সীমাবদ্ধ না করে ড্রাইভিং ওয়ার্কফ্লোগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। তদতিরিক্ত, ব্যবহারকারীরা তাদের সাবস্ক্রিপশন মূল্যায়ন থেকে সফ্টওয়্যারটির সাথে কার্যকরী কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

চার্জবি গ্রাহকদেরকে জড়িত হতে এবং স্ব-পরিষেবা ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপগ্রেড করতে এবং ওয়ান-টাইম এবং ঘন ঘন অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে বিক্রয় সম্ভাবনা তৈরি করার অনুমতি দেয়। এটি পর্যায়ক্রমিক আয়ের যৌগিক বৈশিষ্ট্যগুলিরও সুবিধা নিতে পারে।

এটি ব্যবহারকারীদের নিজস্ব মূল্যের বিকল্পগুলি তৈরি করতে এবং সাবস্ক্রিপশন থামাতে এবং তাদের বাতিল করতে সহায়তা করে। ব্যবহারকারীরা তাদের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে পুনর্নবীকরণের সময়সীমা বাড়াতে এবং স্মার্ট ডানিংয়ের সাহায্যে সমস্ত ব্যয় পুনরুদ্ধার করতে পারে।

আর কিছু? ব্যবহারকারীরা প্রতিটি সম্ভাব্য গ্রাহককে রূপান্তরগুলির জন্য ডিজাইন করা পিসিআই-কমপ্লায়েন্ট চেকআউট দিয়ে মাসিক পুনরাবৃত্তি লাভে রূপান্তর করতে পারেন। এটি এতটা নয়, কারণ ব্যবহারকারীরা কোনও ডেটা সুরক্ষা এবং সম্মতি সংক্রান্ত উদ্বেগ ছাড়াই তাদের ব্যবসায়ের বিকাশে মনোনিবেশ করতে পারেন।

মূল্য: $ 99 / মাসে শুরু হয়

• আরও পড়ুন: আপনার ব্যবসায় নিরীক্ষণের জন্য উইন্ডোজ 10 বুককিপিং সফ্টওয়্যার

Preecoro

ব্যবসায়ের জন্য একটি শক্তিশালী স্বয়ংক্রিয় ক্রয়ের অর্ডার সফ্টওয়্যার, প্রাকোরো একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব প্ল্যাটফর্ম। স্বয়ংক্রিয় ক্রয় বাদে, এটি সরল সোর্সিংয়ে সহায়তা করে এবং বিশ্লেষণগুলি ব্যয় করে। এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজ থেকে অর্ডার পরিচালনা করতে সহায়তা করে। সর্বোত্তম অংশটি হ'ল, ব্যবহারকারীরা যে কোনও সংখ্যক সরবরাহকারী থেকে অর্ডার পরিচালনা করতে পারেন এবং যে কোনও সময়ের জন্য নিখরচায় অনলাইন প্রতিবেদন পেতে পারেন।

ব্যবহারকারীরা বিভাগ, অবস্থান বা এমনকি ব্যবহারকারীদের দ্বারা কাস্টম সাপোর্ট ওয়ার্কফ্লো এবং ব্যয় বরাদ্দ সহ ব্যয়গুলি ধরে রাখতে পারে। এই স্বয়ংক্রিয় সফ্টওয়্যার ক্রয় প্রক্রিয়াগুলি রিয়েল-টাইম রিপোর্টগুলি ব্যবহার করে শক্তিশালী বাজেটিং সরঞ্জাম এবং ডেটা দিয়ে স্পষ্ট করতে সহায়তা করে। এই সরঞ্জামটিতে এমন সমস্ত কার্যকারিতা রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয় সোর্সিং, চেকলিস্ট, রেকর্ড এবং চুক্তি পরিচালনার সহায়তা করে। এই কাজের প্রবাহকে সরবরাহকারীদের সাথে মসৃণ সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রয়ের আদেশ তৈরি করে, সরবরাহকারীগুলিতে POs পৌঁছে দেয়, সরবরাহকারী অ্যাকাউন্টগুলি PO এবং চুক্তিতে মেলে এবং ক্রয়ের অনুরোধগুলি নিয়ন্ত্রণ করে - সবই এক প্ল্যাটফর্মে।

তদতিরিক্ত, এটি ব্যয় কেন্দ্রগুলির মধ্যে ব্যয় পরিচালনার জন্য বাজেটের আদেশ বরাদ্দ করে। রিয়েল-টাইম প্রতিবেদনগুলি এবং এর দ্বারা উত্পন্ন কাস্টম অনুগত ওয়ার্কফ্লোগুলি ব্যবহারকারীদের নিয়ন্ত্রণ পেতে দেয়।

মূল্য: বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; প্রো সংস্করণ $ 19 / মাস / ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়

• আরও পড়ুন: 2019 সালে উন্নত মানের বিয়ার তৈরি করতে 5 স্বয়ংক্রিয় পাতানো সফ্টওয়্যার

এসকার ক্রয়

এসকার ক্রয় স্বয়ংক্রিয় ক্রয় সমাধানের প্রস্তাব দেয় যা এখনই P2P চক্রটি শুরু করে। সফ্টওয়্যারটি ক্লাউড-ভিত্তিক যা ব্যয়ের অনুরোধ এবং পণ্য / পরিষেবাদির ক্রমকে বাড়িয়ে তোলে।

এর অর্থ হ'ল প্রতিটি ব্যয় অনুরোধ প্রয়োজনীয় অনুমোদন গ্রহণ করে এবং প্রতিটি চালান একটি পির সাথে মিলে যায়। তদ্ব্যতীত, এটি বিভিন্ন কোম্পানির বিভাগগুলিতে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সাথে ইন্টারফেস করার ক্ষমতা দিয়ে ব্যবহারকারীর গ্রহণকে আশ্চর্যরূপে সহজ করে তোলে।

পণ্য বা পরিষেবাদি গ্রহণের কেনার অনুরোধ থেকে শুরু করে প্রতিটি লেনদেন ট্র্যাক করা হয়। এটি অনুরোধ, আইটেম কেনা, অর্ডার প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং অর্থ প্রদানগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ প্রতিবেদন করতে সহায়তা করে।

সফ্টওয়্যারটি ইন্টিগ্রেটেড কেপিআই বৈশিষ্ট্যযুক্ত কাস্টমাইজযোগ্য ড্যাশবোর্ডের সাথে সহজেই ব্যবহার করতে পারে। এখানে, ব্যবহারকারীরা প্রতিদিনের কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং পছন্দগুলি व्यवस्थित করতে, উত্পাদনশীলতা ট্র্যাক করতে এবং সেরা পারফরমারদের পুরস্কৃত করতে এবং সমস্যা এবং সুযোগগুলি সনাক্ত করতে পারে।

স্বয়ংক্রিয় অনুমোদনের কার্যপ্রবাহটি যথাযথ অনুমোদনের স্তরকে অনুমতি দেয় যা প্রতিটি অনুরোধে প্রয়োগ করা হয়। এটি ব্যয়কে সম্মতিযুক্ত বাজেটের মধ্যে থাকতে সহায়তা করে। ব্যবহারকারীগণকে নির্বাচিত সরবরাহকারীদের পণ্যগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে যা ক্রয়টি সংস্থা ক্রয়ের অনুশীলনের মধ্যে থাকতে সক্ষম করে। এছাড়াও, অনুরোধকারীরা নির্দিষ্ট সময়কালে অনুমোদিত আইটেমগুলির একটি ক্যাটালগ থেকে তাদের পছন্দসই আইটেমগুলি গ্রহণ করে। অনলাইনে অর্ডারটি সম্পূর্ণ করে ক্রেতা অনুমোদিত অনুমোদনের রশিদটি নিশ্চিত করতে পারে।

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, ম্যানেজারগুলিকে ক্রয়ের অনুরোধগুলি অনুমোদন করতে এবং যে কোনও জায়গা থেকে যে কোনও সময় প্রিয় কেপিআই এবং মেট্রিকগুলি পর্যালোচনা করতে দেয়।

মূল্য: বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; দামে দাম।

• এছাড়াও পড়ুন: আপনার অটো মেরামত ব্যবসায়ের জন্য 5 গাড়ি মেরামতের চালান সফ্টওয়্যার

DocParser

ডকপপার্সার এমন একটি সফ্টওয়্যার যা ব্যাবিনেস ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং বিক্রয় আদেশ, ক্রয়ের আদেশ, ওয়ারেন্টি চুক্তি এবং আরও অনেক কিছু থেকে ডেটা উত্তোলনে সহায়তা করে। এই স্বয়ংক্রিয় ক্রয় অর্ডার সফ্টওয়্যারটি ব্যবসায়িক ফাইলগুলিকে বেসিকগুলিতে সংক্ষিপ্ত করে এবং প্রাপ্ত ডেটাটিকে তার গন্তব্যে স্থানান্তর করে। এটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবসাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দূর করে।

প্রোগ্রামটি চালানগুলি থেকে প্রয়োজনীয় ডেটা উত্তোলনকে সহজ করে তোলে, উদাহরণস্বরূপ, উল্লেখ, তারিখ, মোট এবং লাইন আইটেম। সফ্টওয়্যারটি সেট আপ করার পরে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডকুমেন্টগুলি প্রক্রিয়া করে এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য ব্যবহারযোগ্য সংগঠিত ডেটা তৈরি করে।

পিডিএফ থেকে এক্সেল বা সিএসভি-তে প্রাপ্ত তথ্য ম্যানুয়াল পোস্ট-প্রসেসিং, ব্যাকআপ বা অন্য কোনও প্ল্যাটফর্মে আপলোড করার জন্য বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করা যায়। এটি বাস্তব সময়ে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলিও আপডেট করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, গুগল শিটস, সেলসফোর্স বা আরও অনেক কিছু। এটি ক্রয়ের অর্ডার থেকে উত্তোলিত ডেটা ব্যবহারকারীর অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে বা অন্য যে কোনও জায়গায় তারা চায় তা সরাতে পারে।

এছাড়াও, ভাড়া ও ইজারা দেওয়ার চুক্তি, ওয়ারেন্টি এবং বীমা চুক্তি ইত্যাদির দক্ষতার সাথে এবং দক্ষতার সাথে এটি মূল ডেটা টানছে। তদ্ব্যতীত, এটি প্রমিত ডেটা এবং পছন্দসই ফর্ম্যাটে মানকৃত প্রোগ্রামগুলি, অ্যাপ্লিকেশন ফর্মগুলি, প্রতিবেদনগুলি, বেতনভুক্ত বা অন্য কোনও এইচআর নথিগুলিকে রূপান্তর করতে পারে।

পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা আহরণ করা থেকে পিডিএফ পণ্য ক্যাটালগ থেকে টেবিলগুলি দৃ strongly়ভাবে এবং দক্ষতার সাথে টানানো, এই সফ্টওয়্যারটি অনেক কিছুই করতে পারে।

মূল্য: বিনামূল্যে ট্রায়াল উপলব্ধ; আপগ্রেড 19 / / মাস থেকে শুরু হয়।

সংক্ষেপে, স্বয়ংক্রিয় ক্রয় অর্ডার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি ব্যবসায়ের জন্য জীবনকে সহজ করে তোলে। এই সরঞ্জামগুলি উপযুক্ততা এবং কার্য সম্পাদনের জন্য পৃথকভাবে প্রতিটি সরবরাহকারীর ম্যানুয়াল ট্র্যাকিংয়ের দুর্দান্ত বিকল্প।

প্রোগ্রামগুলি সময় সাশ্রয়ের সময় ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলি এবং কার্যগুলি দক্ষতার সাথে অনুকূলকরণ করতে সহায়তা করে। সুতরাং, উপরের তালিকা থেকে আপনার পছন্দটি তৈরি করুন এবং আপনার ক্রয়ের আদেশ প্রক্রিয়াটি দ্রুত করুন।