ম্যানুয়াল পুনর্মিলন একটি চেষ্টা করা এবং পরীক্ষিত পদ্ধতি এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অর্ধেকেরও বেশি সংস্থাগুলি পুনর্মিলন করার সময় ম্যানুয়াল পদ্ধতি অবলম্বন করে। তবে, এই পদ্ধতিটি মানুষের ত্রুটিগুলির প্রবণ one

আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টগুলির স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলনতা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সবচেয়ে সময় সাশ্রয়ী একটি কাজ নিতে পারে এবং এটিকে দ্রুত এবং দক্ষ করে তুলতে পারে।

তবে, প্রতিটি সংস্থা এখনও স্যুইচ করতে প্রস্তুত নয়। নতুন অটোমেটেড সিস্টেমের ব্যয় এবং কর্মচারীদের নতুন প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হতে প্রশিক্ষণের জন্য সময় লাগার মূল কারণ হ'ল।

কারণগুলি বৈধ কারণ প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব চাহিদা রয়েছে এবং কোনও সফ্টওয়্যার প্রতিটি ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খায় না।

আপনার ব্যবসায়ের পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার দরকার কিনা তা জানার একটি উপায় আপনার ব্যবসায়ের মূল্যায়ন শুরু করা অটোমেশনটি কোথায় সহায়তা করতে পারে তা বুঝতে হবে।

একবার হয়ে গেলে, উপলভ্য সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করুন এবং তারপরে নতুন স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমটির রোলআউট শুরু হওয়ার সাথে সাথে প্রশিক্ষণের অংশটিতে ফোকাস করুন।

আজ বাজারে অনেকগুলি স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার উপলব্ধ। সুতরাং আপনার ব্যবসায়ের জন্য কোনটি বেছে নেওয়া উচিত? আপনি যদি সফ্টওয়্যার নির্বাচনের ক্ষেত্রে বিভ্রান্ত হন তবে আমরা সহায়তা করতে পারি।

বৃহত্তর উত্পাদনশীলতার জন্য অর্থায়ন এবং অ্যাকাউন্টিং ফাংশনকে আধুনিকীকরণের সেরা স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার সমাধান সন্ধানে আপনাকে সহায়তা করবে।

• আরও পড়ুন: 5 টি এজেন্ডা অটোমেশন সফ্টওয়্যারটি ব্যবসায় সভার সময়সূচী এবং পরিকল্পনার জন্য

2019 সালের সেরা স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার

ব্ল্যাকলাইন অ্যাকাউন্ট পুনর্বিবেচনা

ব্ল্যাকলাইনের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার আপনাকে পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটির মানককরণ, নিয়ন্ত্রণ এবং স্ট্রিমলাইন করতে দেয়। এটি মেঘ-ভিত্তিক সমাধান এবং অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন সম্পাদনের জন্য একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সরবরাহ করে।

অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটিতে প্রমিতকরণের টেম্পলেটগুলি, অনুমোদন এবং পর্যালোচনাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, প্রস্তুতির জন্য পদ্ধতি এবং নীতি এবং কর্মপ্রবাহের সাথে লিঙ্ক। ইন্টিগ্রেশন বিকল্পটি আপনাকে মেঘে সমর্থনকারী ডকুমেন্টগুলি সঞ্চয় করতে দেয়।

দায়িত্বগুলির যথাযথ পৃথকীকরণ বজায় রেখে এটি একটি কাগজ-ভিত্তিক ম্যানুয়াল স্প্রেডশিটে মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ইআরপি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটিতে অভূতপূর্ব স্বচ্ছতার জন্য পোস্ট-শংসাপত্র তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

ব্যবহারকারীরা অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের বিশদটি দেখতে এবং পাঠ্য ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে এবং সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন আপলোড করতে পারেন। ড্যাশবোর্ডটি দ্রুত পূর্বরূপের জন্য অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলনের সমাপ্তির স্থিতি দেখায়।

ব্ল্যাকলাইন পুনর্মিলন একটি দুর্দান্ত পুনর্মিলন পণ্য যা মোতায়েন করার পাশাপাশি শিখতেও সহজ। তবে আরও ভাল ব্যবহারকারীর ডকুমেন্টেশন সফ্টওয়্যারটিকে আরও বেশি ব্যবহারকারী বান্ধব করে তুলতে পারে।

ব্ল্যাকলাইন পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার পান

• আরও পড়ুন: নিরাপদে ইমেল ক্লায়েন্টদের স্যুইচ করার জন্য 4 টি সেরা ইমেল মাইগ্রেশন সরঞ্জাম

পুনর্মিলন পুনর্মিলন সমাধান

রিকনআর্ট পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার সমাধান এবং পরিচালনা স্যুট সরবরাহ করে। এটি একটি মেঘ-ভিত্তিক সমাধান যা আপনার ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিং পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটিকে কর্মপ্রবাহ এবং উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে।

রিকনআর্টের সমাধানটি এমন সরঞ্জামগুলির সাথে আসে যা দক্ষতার নতুন স্তরে পরিচালনা করতে শক্তিশালী কার্যকারিতা সরবরাহ করে। আপনি রুটিন এবং উচ্চ পরিমাণের পরিস্থিতি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

রিকনআর্ট পুনর্মিলন সমাধানের অন্যান্য সুবিধার মধ্যে রয়েছে টিম ব্যান্ডউইথকে পুনরায় দখল এবং পুনঃনির্দেশ করার ক্ষমতা, সময়-থেকে-সম্পূর্ণ উইন্ডোজ হ্রাস করা এবং নির্ভুলতা বৃদ্ধি এবং ঝুঁকি হ্রাস করা includes

সফ্টওয়্যারটির অন্যতম মূল উপাদান হ'ল সময়সূচী। এটি আপনাকে সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণ করতে দেয়। এটি ডেটা আমদানি, ম্যাপিং এবং সমৃদ্ধকরণ প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, কার্যকর কার্যকর করতে পারে, স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন স্থিতির জন্য কোড বরাদ্দ করতে পারে, আইটেমের ব্যতিক্রম যুক্ত করতে পারে, সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তি পাঠায় এবং ডেটা নিষ্কাশন, রিকনআর্ট পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার উচ্চ-কার্যকারিতা সহ সমাধানটি সহজেই ব্যবহার করা যায় এবং আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা বাড়ার সাথে সাথে স্কেলিংয়ের নমনীয়তার সাথে আসে।

রিকনএইট পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার পান

• আরও পড়ুন: 2019 সালে প্রতিটি অ্যাকাউন্টেন্টকে ব্যবহার করা দরকার 5 টি দরকারী এএমএল সফ্টওয়্যার

Xero

জিরো স্টার্টআপস এবং ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের (এসএমই) জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্ট পরিচালন সমাধানের আদর্শ। অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বা ওয়েব ক্লায়েন্টের মাধ্যমে স্মার্টফোনগুলিতে ব্যবহৃত ভিত্তিক সমাধানটিও ব্যবহার করা যেতে পারে।

জিরো কেবল একটি স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার এর চেয়ে বেশি; এটি আপনার অন্যান্য পরিচালনার সমাধানগুলি থেকে ডেটা আমদানির জন্য চালান এবং কোটগুলি প্রক্রিয়াজাতকরণ, জায়গুলি পরিচালনা করতে, ক্রয়ের আদেশ, বিল এবং ব্যয় পরিচালনা এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন একীকরণের সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

আপনি পিরোপাল, শপাইফাই, এক্সপেনসিফাই, ডেপুটি, গুস্টো, স্কোয়ারস্পেস এবং আরও বেশি পয়েন্ট অফ বিক্রয়, সময় ট্র্যাকিং, ইকমার্স এবং আরও অনেক কিছু পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়ের জন্য বিশেষায়িত সফ্টওয়্যারটির সাথে একীভূত করে জিরো অভিজ্ঞতাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

অনলাইন ড্যাশবোর্ড আপনাকে চার্ট এবং গ্রাফ সহ নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ করতে, প্রতিবেদনগুলি কাস্টমাইজ করতে, আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কে বিশদটি দেখতে, বকেয়া চালানের উপর ফলোআপ করতে, আপনার বিক্রয় এবং ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট অংশগুলি নিরীক্ষণের অনুমতি দেয়।

পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটির জন্য, জিরো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি কার্যদিবসে ব্যাংকের লেনদেন আমদানি করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানের সাথে ব্যাংকের লেনদেনের সাথে মেলে ধরতে, রুটিনগুলি তৈরি করতে, অনুরূপ লেনদেনের গোষ্ঠীতে নিয়মকানুন তৈরি করে এবং আরও একবারে তাদের সাথে মেলে।

জিরো দিয়ে আপনি সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষা, প্রকল্পের সময় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে, ইনভেন্টরি আইটেমগুলি তৈরি এবং চেক করতে, বিল পরিশোধ করতে এবং গুস্টো ব্যবহার করে সমস্ত 50 টি রাজ্যে সীমাহীন বেতনের চালনা করতে সুরক্ষার অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করতে পারেন।

জিরো কেবল একটি স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার নয় এটি একটি ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান যা সহজেই টাস্ক প্রসেসিংয়ে দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য use

জিরো পান

• আরও পড়ুন: আপনার বইগুলি উড়ে চলার জন্য আপডেট রাখতে 5 টি ফ্রি ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

বিবৃতি পুনর্মিলন

বিবৃতি পুনর্মিলন একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার সমাধান যা উইন্ডোজ কম্পিউটারগুলির জন্যও উপলব্ধ। এটি স্টার্টআপস, এসএমই, এজেন্সি এবং উদ্যোগগুলির জন্য একটি আদর্শ সমাধান।

জবানবন্দি পুনর্মিলন ক্রেডিট নোট, পেমেন্ট বকেয়া, মিস-পোস্টিং এবং নগদ প্রবাহের দিকে প্র্যাকটিভ পদ্ধতির প্রস্তাব নোটিফিকেশন এবং সতর্কতা প্রেরণের জন্য সরঞ্জাম সহ সজ্জিত।

অন্যান্য সমঝোতার সফ্টওয়্যারটির জন্য সরবরাহকারীদের নথি আপলোড করা দরকার, বিবৃতি পুনর্মিলন এটি আরও একধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং সরবরাহকারীদের নিজস্ব বিবৃতি অ্যাক্সেস এবং পুনর্মিলন করতে, চালানের স্থিতি দেখতে এবং অনলাইন পোর্টালটি দিয়ে মন্তব্যগুলি রেখে দেয়।

সফ্টওয়্যারটি চালানের তারিখ, নম্বর, পরিমাণ এবং মুদ্রার বিবরণ ব্যবহার করে সংস্থা এবং বিক্রেতার দ্বারা বিবৃতিগুলিকে মিলিত করে। সরবরাহকারী যদি আপনার সিস্টেমে একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি ক্রস-সংস্থা এবং ক্রস-বিক্রেতার সাথেও এটি ব্যবহার করতে পারেন।

বিবৃতি পুনর্মিলন বিবৃতি পুনর্মিলন এবং বিবৃতি এবং প্রতিটি লাইনের সামগ্রিক স্থিতি বরাদ্দ করতে নিয়মের একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে। কিছু স্থিতি এবং এর উদ্দেশ্য নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

• সম্পূর্ণ ম্যাচের স্থিতি মানে সফ্টওয়্যারটির কোনও সদৃশ এন্ট্রি পাওয়া যায় নি।
• সম্পূর্ণ বিবরণের সাথে ডেটা মিলে না যায় সঠিক বিবৃতিতে ইঙ্গিত দেয় তবে কিছু লাইনে ডেটার ত্রুটি রয়েছে।
• বিবৃতিতে আনপেইড আইটেম মিসিং মানে আপনার খাতায় বিনা শোধ করা চালানগুলি অন্যথায় পুরোপুরি মেলে বিবৃতিতে উদ্ধৃত হয় না।

বিবৃতি পুনর্মিলন পুনর্নির্দেশ প্রক্রিয়া এবং অনুরোধে বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায় একটি লাইভ ডেমো অফার করে। আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডেমোটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

বিবৃতি পুনর্মিলন পেতে

• আরও পড়ুন: প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য 5 টি স্বয়ংক্রিয় সিআরএম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা উচিত

ব্যাংক রেক (ট্রেজারি সফটওয়্যার)

ব্যাংক রেক একটি স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার যা আপনি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে পারেন। এটি আপনাকে তাদের পূর্বনির্ধারিত নিয়মের সাথে উচ্চ গতির স্বয়ংক্রিয় মেলানো করতে দেয়।

ব্যাংক রেক অটোমেটেড লেনদেন ম্যাচিং ইঞ্জিন ব্যাবহার করে অভ্যন্তরীণ রেকর্ডগুলির সাথে ব্যাংক রেকর্ডগুলির সাথে মেলে। আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ইস্যু-টু ইস্যু, চেক-টু-চেক এবং ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িতের মতো মিলের নিয়মাবলী নির্বাচন করতে পারেন।

পুনর্মিলন উইজার্ড সমঝোতা প্রতিবেদনগুলি সরবরাহ করে যা সার্বনেস-অক্সলে 404 আইনকে সন্তুষ্ট করে। এটি পিরিয়ড সংবেদনশীল পুনর্মিলন প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ সহ historicalতিহাসিক প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত থাকে। রিপোর্টগুলি এক্সেলেও রফতানি করা যায়।

ব্যতিক্রম প্রতিবেদন ব্যবহার করে, আপনি চিহ্নিত করতে পারেন যে পূর্বনির্ধারিত নিয়মের একটি সেট আপনার খাতারের সাথে কোনও রেকর্ড কেন মেলে না। আরও, আপনি তুলনাহীন আইটেমগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং পয়েন্ট এবং ক্লিক করে ম্যাচিং উইন্ডোটি ব্যবহার করে ব্যতিক্রম মেলে সমস্যা সমাধান করতে পারেন।

সর্বোচ্চ সম্ভাব্য ম্যাচিং হার অর্জনের জন্য ব্যাংক রেক ম্যাচিংয়ের সময় টাইপ ক্লাসিকে একটি গুণ হিসাবে ব্যবহার করে। আপনি এক্সেল এবং সিএসভি ফাইলগুলি আমদানি করতে পারেন বা সহজেই আমদানির জন্য এগুলি অনুলিপি এবং আটকান। এটি বিএআই ফাইল, এসকিউএল সন্নিবেশ এবং কুইকবুক সংহতিকে সমর্থন করে।

ব্যাংক রেক একটি অফলাইনে স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার যা আপনার কর্মীদের সময় সাপেক্ষে ম্যানুয়াল মিলনের কাজ থেকে মুক্তি দিতে পারে এবং ব্যতিক্রমগুলিতে তাদের ফোকাস তৈরি করতে পারে।

ব্যাংক রেক ডাউনলোড করুন

উপসংহার

অটোমেটেড মিলন সফ্টওয়্যার আপনাকে ডেটা প্রাপ্যতা, বিভিন্ন ডেটা ফর্ম্যাট, প্রক্রিয়া স্বচ্ছতার অভাব, ডেটা ম্যাচিংয়ের সমস্যা এবং ডেটার জটিলতা ইত্যাদির সাহায্যে সহায়তা করতে পারে যা প্রায়শই লেনদেনের সাথে ম্যাচিংয়ের সময় সমস্যা তৈরি করে যা মিলন প্রক্রিয়ার সবচেয়ে শক্ত অংশ is ।

পুনর্মিলন প্রক্রিয়াটি কখনই পুরোপুরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেতে পারে না তবে এই পুনর্মিলন সফ্টওয়্যার অবশ্যই আপনাকে কার্যপ্রবাহ বাড়িয়ে তুলতে এবং কম মানুষের ত্রুটির সাথে আপনার কর্মীদের আরও দক্ষ করতে সহায়তা করবে।

পুনর্মিলন অটোমেশন নিখুঁত হতে পারে না এবং এখনও ব্যতিক্রম ব্যবস্থাপনার জন্য মানুষের প্রয়োজন। তবে, এটি আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে আপনার কর্মপ্রবাহকে প্রচুর পরিমাণে প্রভাবিত করতে পারে এবং আপনার কর্মীদের আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে।

শীর্ষ স্বয়ংক্রিয় পুনর্মিলন সফ্টওয়্যারটির জন্য আমাদের সুপারিশগুলি একবার দেখুন এবং এটি আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও ভালভাবে পরিচালিত করতে সহায়তা করতে পারে কিনা তা বুঝতে কোম্পানির একটি ডেমো অনুরোধ করুন।