ক্লাউড স্টোরেজের আবির্ভাব বিশৃঙ্খলাযুক্ত কাগজের কাজ পরিচালনা করার চাপকে যথাযথভাবে দূর করেছে। সুতরাং, নিয়োগকর্তারা সময় সাশ্রয় করতে এবং একই সাথে কার্যপ্রবাহের উন্নতি করতে সক্ষম। সুতরাং, আপনি যদি কাগজের নথিগুলির আপনার ব্যবহার হ্রাস করতে এবং দক্ষতার উন্নতি করতে চান তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে চয়ন করার জন্য সেরা ছয়টি নথির পরিচালনা সফ্টওয়্যার সরবরাহ করে।

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, অন্যথায় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমস (ডিএমএস) নামে পরিচিত, কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা কাজের চাপ এবং কর্মপ্রবাহকে ত্বরান্বিত করার মূল লক্ষ্যগুলি সহ ডকুমেন্টস এবং ওয়ার্কফ্লো ট্র্যাক, স্ট্রিমলাইন এবং পরিচালনা করার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে programs

দস্তাবেজ পরিচালনার জন্য কয়েকটি সেরা উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির বিষয়ে একটি বিস্তৃত দর্শন পেতে এই পোস্টটির মাধ্যমে অনুসরণ করুন।

পিসির জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোনটি?

eFileCabinet

eFileCizz আজ তর্কসাপেক্ষে শীর্ষস্থানীয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার। এটি অফিস ফাইলগুলি স্টোরেজ, পুনরুদ্ধার এবং ভাগ করে নেওয়ার সুবিধার্থে নির্মিত। সফ্টওয়্যারটির কাজটি ডকুমেন্ট পরিচালনার বাইরে চলে যায়, কারণ এটি অ্যাকাউন্টিং এবং এইচআর পরিচালন সরঞ্জামগুলিতেও সজ্জিত।

ইফাইলকিজেন দুটি সমর্থন বৈকল্পিক হোস্ট করে: ডেস্কটপ সংস্করণ (উইন্ডোজ 10 সামঞ্জস্যপূর্ণ) এবং মোবাইল সংস্করণ, বিশেষত মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য ডিজাইন করা।

এই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি "ক্লাউড-ভিউ" নামে পরিচিত একটি ফাংশন হোস্ট করে, যা ব্যবহারকারীদের সরাসরি সফ্টওয়্যারটির প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ক্লাউডে তাদের ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে সক্ষম করে। এটির সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা সহজেই যেকোন ডিভাইসের মাধ্যমে ফাইলগুলি দেখতে এবং ফাইলগুলি বের করতে পারবেন, তবে এমন ডিভাইস ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকে to

এছাড়াও, ইফাইলকিজেন এসইসি, হিপ্পা, ফিনরা এবং অন্যান্য স্ট্যান্ডার্ড প্রয়োজনীয়তা সহ প্রতিটি প্রয়োজনীয় শিল্পের সম্মতি পূরণ করে।

তদ্ব্যতীত, সফ্টওয়্যারটি সিকিউরড্রাউয়ারের সাথে পুরোপুরি ভালভাবে কাজ করে, একটি অনন্য শেয়ারিং ফাংশন, যা আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টদের মধ্যে একটি শেষ থেকে শেষ ফাইল ভাগ করে নেওয়ার প্ল্যাটফর্ম হিসাবে কাজ করে MS এটি এমএস আউটলুকের মতো বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার সহ নির্বিঘ্নে সংহত করতে সক্ষম হয় is নিরাপদ ই-সিগনেচার, স্ক্যানার, প্রিন্টার এবং আরও অনেক কিছু।

Lastl,. ইফাইলকিজেন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার অনলাইন এবং অন-প্রাইমিস উভয় পরিষেবা সরবরাহ করে। সফ্টওয়্যারটি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য দুই সপ্তাহের বিনামূল্যে পরীক্ষার প্রস্তাব দেয়, তারপরে তারা 15 ডলার প্রারম্ভিক মূল্যে কোনও অর্থপ্রদানের পরিকল্পনায় সাবস্ক্রাইব করতে পারে।

ইফাইলকেনজ ডাউনলোড করুন

• আরও পড়ুন: উইন্ডোজ পিসির জন্য সেরা বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরযুক্ত সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে 5

OpenKM

নিঃসন্দেহে ওপেনকেএম বাজারের অন্যতম জনপ্রিয় ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটি একটি বহুমুখী এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, যা ডকুমেন্ট পরিচালনা থেকে শুরু করে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন থেকে প্রশাসনিক কার্যাদি অবধি অফিস কার্য সম্পাদন করতে নির্মিত।

সরঞ্জামটি উইন্ডোজ কম্পিউটারগুলির জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। তবে লিনাক্সের মতো অন্যান্য ডেস্কটপ অপারেটিং সিস্টেমের মাধ্যমেও এটি অ্যাক্সেস করা যায়।

মূলত, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার মডিউলগুলির একটি গতিশীল সেট হোস্ট করে, যা সফ্টওয়্যারটির পুরো পরিচালনা কার্যক্রম পরিচালনা করে। এর মধ্যে কিছু মডিউল অন্তর্ভুক্ত: বৈদ্যুতিন চালান, ই-সিগনেচার, ক্রিপ্টোগ্রাফি (ফাইল এনক্রিপশন এবং ডিক্রিপশন জন্য), বারকোড, মেল আরচিভার এবং আরও অনেক কিছু।

এছাড়াও, সফ্টওয়্যারটির নমনীয় নকশা এটি অটোক্যাড, ওয়ার্ডপ্রেস, গুগল ড্রাইভ, মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং আরও কিছু সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক সরঞ্জামগুলির সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করতে সক্ষম করে। এটিতে একটি প্লাগেবল প্রমাণীকরণ সিস্টেমও রয়েছে, যা এসকিউএল, ওরাকল, মাইএসকিউএল এবং আরও কয়েকজনের মতো বাহ্যিক ডাটাবেস বা সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে।

পূর্বোক্তের আলোকে, ব্যবহারকারীরা দক্ষতার উন্নতি করতে তাদের পুরো কর্মপ্রবাহকে সুসংবাহিত করার সুযোগ বহন করেছেন। সুতরাং, এই নথি পরিচালনা সফ্টওয়্যারটি একটি সাধারণ ডকুমেন্ট ম্যানেজারের চেয়ে অনেক বেশি প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার দ্বারা দেখা যায়।

ওপেনকেএম নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য দুটি প্রাথমিক পরিকল্পনা অফার করে: ওপেনকেএম কমিউনিটি এবং ওপেনকেএম পেশাদার । প্রাক্তনটি বিনামূল্যে (সীমাবদ্ধ বৈশিষ্ট্য সহ) উপলভ্য, অন্যদিকে আরও শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যযুক্ত, একটি অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা এবং এটি উদ্ধৃতি (কাস্টম মূল্য) দ্বারা সরবরাহ করা হয়।

সফ্টওয়্যারটির সিস্টেম এবং ডাউনলোডের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে ওপেনকেএম ডাউনলোড ওয়েবসাইটে লগ ইন করুন।

ওপেনকেএম ডাউনলোড করুন