শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীরা অফিস 365 শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারে কোনও বাহ্যিক সামগ্রী প্রকারে বাহ্যিক ব্যবহারকারীর অনুমতি দেওয়ার সময় অসুবিধার মুখোমুখি হয়েছেন। মূলত, ব্যবহারকারীরা শেয়ারপয়েন্টে বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসাবে যুক্ত করতে অক্ষম।

শেয়ারপয়েন্ট 2010 সহ অফিস এবং শেয়ারপয়েন্টের পুরানো সংস্করণটি নিয়েও সমস্যাটি দেখা দিতে পারে you আপনি যদি শেয়ার পয়েন্টে কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীর যোগ করতে অক্ষম হন তবে সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন এখানে বেশ কয়েকটি সংশোধন করা হয়েছে।

• এছাড়াও পড়ুন: 9 সেরা সহযোগিতা সফ্টওয়্যার এবং ব্যবহারের জন্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম

ফিক্স শেয়ারপয়েন্টে সদস্য হিসাবে যুক্ত করা যায়নি

1. বাহ্যিক সামগ্রীর ধরণের প্রত্যেককে / সমস্ত ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন
2. বাহ্যিক ভাগ করে নেওয়ার চালু করুন
3. পাওয়ারশেল সিএমডলেট ব্যবহার করুন
4. মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টস লগআউট

1. প্রত্যেকের / সমস্ত ব্যবহারকারীর বাহ্যিক সামগ্রীর ধরণের অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন

এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনার বাহ্যিক সামগ্রীর ধরণে প্রত্যেকে বা সমস্ত ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর অ্যাক্সেসের দরকার। একবার হয়ে গেলে, বাহ্যিক উত্সের অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে তালিকার অনুমতি ব্যবহার করুন। কিভাবে করতে হবে এখানে আছে।

1. শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন কেন্দ্রটি চালু এবং ব্রাউজ করুন ।
2. সিকিউর স্টোর ক্লিক করুন ।
3. লক্ষ্য অ্যাপ্লিকেশন আইডি নির্বাচন করুন ( বাহ্যিক তালিকার জন্য ব্যবহৃত) এবং সম্পাদনা ক্লিক করুন (ফিতা উপর)।
4. সদস্যদের বাক্সে, প্রত্যেকে গ্রুপ যুক্ত করুন এবং ঠিক আছে (পৃষ্ঠার নীচে) এ ক্লিক করুন।
5. শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারে ফিরে যান এবং বিসিএসে ক্লিক করুন ।
6. বিসিএস মেনুতে " বিডিসি মডেলগুলি এবং বাহ্যিক সামগ্রীর প্রকারগুলি পরিচালনা করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।
7. বিডিসি মডেল নির্বাচন করুন (বাহ্যিক সামগ্রীর জন্য ব্যবহৃত) এবং মেটাডেটা স্টোর অনুমতি সেট করুন নির্বাচন করুন।

   

8. এখন আপনাকে সেট মেটাডেটা স্টোর অনুমতি ডায়ালগ বক্সের অনুমতি বাক্সে প্রত্যেককে যুক্ত করতে হবে।
9. ব্যবহারকারী যুক্ত করতে যোগ ক্লিক করুন ।
10. উপলব্ধ অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা বা মেটাডেটা স্টোর থেকে, প্রত্যেকে গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন। এক্সিকিউট বাক্সটি চেক হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
11. ডায়লগ বাক্সে, নীচে, এমডিসি মেটাডেটা স্টোরের সমস্ত বিডিসি মডেল, বাহ্যিক সিস্টেম এবং বাহ্যিক সামগ্রী প্রকারের অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন। উপরের তালিকাভুক্ত সমস্ত বাক্স পরীক্ষা করে ঠিক আছে ক্লিক করুন ।

একবার হয়ে গেলে, আপনাকে শেয়ারপয়েন্টের অনুমতি ব্যবহার করে বাহ্যিক তালিকার অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে হবে। বাহ্যিক সামগ্রী শেয়ারপয়েন্ট সাইটে বিদ্যমান।

• এছাড়াও পড়ুন: উইন্ডোজ 10 এর জন্য 10 সেরা ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জাম

2. বাহ্যিক ভাগ করে নেওয়া চালু করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি লক্ষ্য না করে থাকেন তবে এটি সম্ভবত অফিস 365, শেয়ারপয়েন্ট এবং সাইটে আপনার বাহ্যিক ভাগ বন্ধ করে দেওয়া হতে পারে। এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা তা দেখার জন্য বাহ্যিক ভাগ করে নেওয়ার চেষ্টা করুন।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে বাহ্যিক ভাগ করে নেওয়ার জন্য, নিম্নলিখিতটি করুন।

1. মাইক্রোসফ্ট অনলাইন প্রশাসন কেন্দ্র খুলুন ।
2. শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এর নীচে পরিচালনা লিঙ্কটি ক্লিক করুন ।
3. প্রশাসন কেন্দ্রের উইন্ডো থেকে সাইট সংগ্রহগুলি (বাম ফলক) ক্লিক করুন।

   

4. প্রশাসন কেন্দ্রের ড্যাশবোর্ড থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে " বহিরাগত ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন ।
5. মঞ্জুরি বোতামটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে Save এ ক্লিক করুন।

এটাই! বাইরের ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্টে যুক্ত করার চেষ্টা করুন এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

• আরও পড়ুন: অফিসে দক্ষতা উন্নত করতে 6 টি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

৩. পাওয়ারশেল সিএমডলেট ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট সম্প্রদায়ের ভাল লোকেরা একটি পাওয়ারশেল ভিত্তিক সেমিডলেট সরবরাহ করেছে যা আপনি এসপিও পাওয়ারশেল মডিউলটির মাধ্যমে চালানোর সময় সমস্যাটি সমাধান করতে পারে। কিভাবে করতে হবে এখানে আছে।

1. প্রথমে এখান থেকে এসপিও পাওয়ারশেল মডিউলটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. প্রশাসক হিসাবে পাওয়ার শেলমডুল চালান।
3. সংযোগ করতে নিম্নলিখিত কমান্ডটি ব্যবহার করুন:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ ORGNAME = "Contoso"

   C ইউজারক্রেনডেনশিয়াল = গেট-ক্রেডেনশিয়াল-ব্যবহারকারীর নাম $ অ্যাডমিনআপএন-ম্যাসেজ "পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।"

   কানেক্ট-এসপিওএস-সার্ভিস-ইউআরএল https://yourcompany-admin.sharePoint.com- ক্রেডেনশিয়াল $ ব্যবহারকারীর বিশ্বাসযোগ্য

4. আপনার সাইটের ইউআরএল এবং শংসাপত্রের সাথে ব্যবহারকারীর নাম, ব্যবহারকারীর শংসাপত্র এবং URL এর মতো সুনির্দিষ্ট প্রতিস্থাপন করুন connect
5. একবার সংযুক্ত হয়ে গেলে, নিম্নলিখিত কমান্ডটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

   সেট-স্পোজাইট-ডেভিডেন্টিটি $ সাইটরেল -শরিংক্যাবিলিটি এক্সটার্নাল ইউজারআন্ডগুয়েস্ট শেয়ারিং

যদি সফল হয় তবে শেয়ারপয়েন্টটি চালু করুন এবং বাহ্যিক ব্যবহারকারী যুক্ত করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা।

• আরও পড়ুন: একটি মুহুর্তে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নথিগুলি সংশোধন করার জন্য 5 সফ্টওয়্যার

৪. মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টস লগআউট

ব্যবহারকারী যদি দেখেন যে " আমরা দুঃখিত, ব্যবহারকারীর নাম@company.com মাইক্রোসফ্টে পাওয়া যায় না। শেয়ারপয়েন্ট ডিরেক্টরিটি ", ত্রুটিটি কোনও প্রমাণীকরণ টোকেন কারণ সার্ভারের সাথে দ্বন্দ্ব তৈরির কারণ হতে পারে। এটির সমাধানের একটি উপায় হ'ল সমস্যাযুক্ত ডিভাইস থেকে সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট লগ আউট করা।

সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করার পরে, আপনি আবার সাইন ইন করার চেষ্টা করার আগে পরবর্তী পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

5. সাফ ব্রাউজার ক্যাশে

আপনার ওয়েব ব্রাউজারটি পৃষ্ঠা লোডিং গতি বাড়ানোর জন্য ক্যাশে সঞ্চয় করার সময়, একটি খারাপ ক্যাশে মাঝে মাঝে সাইটের সাথে বিরোধের সৃষ্টি করতে পারে যার ফলে সার্ভারপয়েন্ট সাইটে সার্ভার এবং লগইন ত্রুটির ফলাফল হয়। ব্রাউজারের ক্যাশে সাফ করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে আবার চেষ্টা করুন।

Chrome এর জন্য ক্যাশে সাফ করুন

1. Chrome চালু করুন। মেনু আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি বিন্দু) এবং সেটিংস নির্বাচন করুন ।
2. অনুসন্ধান বারটি ক্লিক করুন এবং ক্যাশে টাইপ করুন । ব্রাউজিং ডেটা সাফ করার জন্য ক্লিক করুন ।

   

3. বেসিক ট্যাবের অধীনে, " ক্যাশেড চিত্র এবং ফাইলগুলি" এবং " কুকিজ এবং অন্যান্য সাইট ডেটা" বিকল্পটি পরীক্ষা করুন।
4. ক্লিয়ার ডেটা বাটনে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট এজ (ক্রোমিয়াম) এর জন্য ক্যাশে সাফ করুন

1. মাইক্রোসফ্ট এজ খুলুন।
2. সেটিংস এবং আরও (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন ।
3. সেটিংসের অধীনে , গোপনীয়তা এবং পরিষেবা ট্যাবে ক্লিক করুন।

   

4. ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন Clean

   

5. এখানে " কুকিজ এবং অন্যান্য সাইটের ডেটা " এবং " ক্যাশেড চিত্র এবং ফাইলগুলি " বিকল্প নির্বাচন করুন।
6. ক্লিয়ার বোতামে ক্লিক করুন।

ব্রাউজার ক্যাশে সাফ হওয়ার পরে, আপনার সিস্টেমটি পুনরায় চালু করুন এবং আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। ব্যবহারকারীকে শেয়ারপয়েন্টে যুক্ত করার চেষ্টা করুন এবং যে কোনও উন্নতি পরীক্ষা করুন।