ড্রপবক্স আনুষ্ঠানিকভাবে তার প্রজেক্ট হারমনি চালু করেছে, একটি অনলাইন সংস্থান যা ব্যবহারকারীরা তাদের ড্রপবক্স ফোল্ডারে সঞ্চিত মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলিতে কাজ করার সময় রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে দেয়। বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র প্রাথমিক অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম হিসাবে উপলব্ধ।

আপনি কোনও ফাইল খোলার সাথে সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় হয়ে যায় এবং আপনি ড্রপবক্স বা সমস্ত এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করলে অদৃশ্য হয়ে যায়। আপনি যদি সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করে রেখেছেন তবে সহযোগিতার ব্যাজ দেখতে আপনাকে আবার ড্রপবক্স চালু করতে হবে না। একবার আপনি অন্য ফাইলটি খুললে ড্রপবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সহযোগিতার ব্যাগ যুক্ত করবে। আপনি যেখানে নথিতে চান সেখানে ব্যাজও রাখতে পারেন।

লক্ষ্যযুক্ত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি হ'ল ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট। এই নতুন বৈশিষ্ট্যের জন্য ধন্যবাদ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফাইলটি কে পড়ছে বা সম্পাদনা করছে। আপনি যে ফাইলটিতে কাজ করছেন তা সম্প্রতি আপডেট হয়েছে এবং আপনি এটি ভাগ করে নিতে পারেন কিনা তাও দেখতে পারেন। তদ্ব্যতীত, কোনও ব্যক্তি ফাইলটি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য ফাইলটি অ্যাক্সেস করলে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাটি হ'ল ফাইলটিতে আপনি যা সম্পাদনা করেছেন তার সহকর্মীদের ইমেল পাঠিয়ে আপনাকে আর আর সময় নষ্ট করতে হবে না। তারা বাস্তব সময়ে পরিবর্তনগুলি দেখতে পারে They তবে ড্রপবক্স ব্যাজ রিয়েল-টাইম সম্পাদনা সমর্থন করে না।

"ড্রপবক্স ব্যাজটির সাহায্যে, আপনি ইতিমধ্যে ইমেজ সমৃদ্ধ পাওয়ার পয়েন্ট ফাইল বা ফাংশন-ভরা এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির মধ্যে থেকেই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে পাবেন, যাতে আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার দল সর্বদা সিঙ্কে কাজ করে।", ড্রপবক্স টিম আমাদের জানান বিজনেস ব্লগের জন্য তাদের ড্রপবক্সে।

এবং আপনি যে অপারেটিং সিস্টেমটি ব্যবহার করছেন তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। ড্রপবক্স ব্যাজ বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে বিভিন্ন অফিস সংস্করণে কাজ করে। এর অর্থ হ'ল "অফিস 2007, অফিস 2010, এবং অফিস 2013 উইন্ডোজ 7 এবং উইন্ডোজ 8.x এ সমর্থিত, যখন অফিস 2011 ওএস এক্স 10.8, ওএস এক্স 10.9, এবং ওএস এক্স 10.10 এ সমর্থিত।", ভেনচারবাইটকে অবহিত করে।

এবং তারা আমাদের সম্পূর্ণ চশমা তালিকা সরবরাহ করে:

• ব্যাজ: আপনি যখন একমাত্র ফাইল সম্পাদনা করেন তখন আপনার কাছে একটি নীল ড্রপবক্স ব্যাজ থাকে;
• ইনিশিয়ালস বা ফটো: একবার কোনও সহযোগী ফাইলটি খুললে তাদের আদ্যক্ষর বা ফটো ড্রপবক্স ব্যাজে উপস্থিত হবে;
• লক: ড্রপবক্স ব্যাজটি লাল হয়ে যাবে এবং অন্য কেউ ফাইল সম্পাদনা করার সময় একটি লক আইকন প্রদর্শন করবে যাতে আপনি একই ফাইলটির বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে না পারেন।
• বিস্ময়কর চিহ্ন: দুটি পৃথক সহযোগী একই সময়ে একই ফাইল সম্পাদনা করলে ড্রপবক্স ব্যাজটি বিস্মৃত চিহ্ন চিহ্নের সাথে লাল হয়ে যাবে;
• ডাউনলোড তীর: আপনি যখন ফাইলটির সর্বশেষ সংস্করণটি অ্যাক্সেস না করেছেন তখন তা উপস্থিত হয়;
• দুটি ফাইল: আপনি দুটি ফাইল সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন, একটিতে আপনার পরিবর্তন এবং অন্য ফাইলটি অন্য সহযোগীর দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে, "আমার পরিবর্তনগুলি পৃথক সংস্করণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি চেক করুন।

এই পোস্টের শুরুতে যেমন বলা হয়েছে, একটি প্রাথমিক অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম "ব্যবসায় প্রশাসনের জন্য যে কোনও ড্রপবক্স তাদের দলের জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলি চালু করতে পারে" সক্ষম করে সক্ষম হয়।

এছাড়াও পড়ুন: