কিছু এমএস ওয়ার্ড ব্যবহারকারীর একটি ত্রুটির মুখোমুখি হয়েছে যা বলেছে যে, " এটি পাদটীকাগুলির জন্য বৈধ পদক্ষেপ নয় ” "নথিপত্র পৃষ্ঠাগুলির শেষে পাদটীকাগুলির মধ্যে বহিরাগত ক্যারিয়ার রিটার্নগুলি, বা অনুচ্ছেদের ব্যবধানকে মুছার চেষ্টা করার সময় এই সমস্যাটি উত্থাপিত হয়। যাইহোক, কিছু গাড়ীর রিটার্ন পাদটীকা চিহ্নিতকারী যা আপনি নিজেই নোটটি মোছা ছাড়াই মুছতে পারবেন না। ত্রুটি বার্তা ছাড়াই আপনি এভাবে অতিরিক্ত ক্যারিজ রিটার্ন এবং পাদটীকাগুলির ব্যবধান মুছতে পারেন।

অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি প্রদর্শন করুন

পাদটীকা ব্যবধান সম্পাদনা করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল ওয়ার্ডে অনুচ্ছেদ চিহ্নগুলি প্রদর্শন করা। আপনি ওয়ার্ডের হোম ট্যাবে ¶ বোতাম টিপে এটি করতে পারেন। এটি নথিতে অনুচ্ছেদে বিরতি প্রদর্শন করবে। এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি নীচের মত পাদটীকা চিহ্ন দেখতে পাবেন।

1 পাদটীকা 1¶

¶

2 পাদটীকা 2¶

¶

3 পাদটীকা 3¶

¶

4 পাদটীকা 4¶

এটি আপনাকে অনুচ্ছেদের বিরতিগুলির একটি পরিষ্কার ভিউ দেয়। যদি আপনার পাদটীকা চিহ্নগুলি উপরের উদাহরণগুলির মতো একই হয় তবে ব্যাকস্পেস কী সহ, নম্বরযুক্ত রেখাগুলির শেষে অনুচ্ছেদে বিরতি চিহ্নগুলি মুছুন। তারপরে পাদটীকাগুলি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত।

1 পাদটীকা 1¶

2 পাদটীকা 2¶

3 পাদটীকা 3¶

অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট এবং স্পেসিং সামঞ্জস্য করুন

বিকল্পভাবে, আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে কোনও প্যারাগ্রাফ বিরতি মোছা না করেই আপনি পাদটীকা ব্যবধানটি ঠিক করতে পারেন। অনুচ্ছেদ উইন্ডো থেকে নির্দিষ্ট নোটের জন্য আপনি ইনডেন্ট এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন। ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা নোটগুলির জন্য অনুচ্ছেদের ব্যবধানের আগে / পরে সামঞ্জস্য করতে পারেন।

• প্রথমে কার্সার দিয়ে একটি পাদটীকা নির্বাচন করুন।
• তারপরে প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে স্টাইল নির্বাচন করুন।

• স্টাইল প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন এবং সরাসরি নীচে উইন্ডোটি খুলতে Modify টিপুন।

• নীচে স্ন্যাপশটে উইন্ডোটি খুলতে ফর্ম্যাট > অনুচ্ছেদে ক্লিক করুন ।

• এখন আপনি সেই উইন্ডোতে ব্যবধানের আগে এবং পরে পরীক্ষা করতে পারেন। নির্বাচিত নোটের জন্য অনুচ্ছেদের ব্যবধানটি সামঞ্জস্য করতে মান বাক্সের আগে এবং পরে উপরের / নীচে তীরগুলি ক্লিক করুন।
• আপনি আট বক্সে তীর বোতামটি ক্লিক করে লাইন স্পেসিং মানটিও কনফিগার করতে পারেন।
• নতুন ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে ওকে বোতাম টিপুন।

পাদটীকাগুলিতে ডাবল রিটার্ন মুছে এমন একটি ম্যাক্রো সেট আপ করুন

এমএস ওয়ার্ডে একটি কার্যকর ম্যাক্রো সরঞ্জাম রয়েছে যা " পাদটীকাগুলির জন্য বৈধ ক্রিয়া নয় " ত্রুটিটি ঠিক করতে পারে। যেমন, আপনি একটি ম্যাক্রো সেট আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য পাদটীকা থেকে সমস্ত দ্বিগুণ রিটার্ন মুছে দেয়। আমার কাছে ইতিমধ্যে এই জাতীয় ম্যাক্রোর কোড রয়েছে, যা আপনি নীচে সেট আপ করতে পারেন।

• প্রথমে ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ম্যাক্রো বোতাম টিপুন।
• ম্যাক্রো নাম পাঠ্য বাক্সে ম্যাক্রোর জন্য একটি শিরোনাম প্রবেশ করান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক উইন্ডোটি খুলতে তৈরি বোতামটি টিপুন।
• সাব এবং শেষ সাব লাইনগুলি মুছুন, যা অন্যথায় কোডের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যাতে ম্যাক্রো উইন্ডোটি খালি থাকে।
• এখন Ctrl + C এবং Ctrl + V হটকি দিয়ে ম্যাক্রো উইন্ডোতে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান।

সাব ক্লিন রিটার্নসনোটস ()

'পাদটীকাগুলির পরিবর্তে এন্ডনোটগুলিতে রিটার্ন পরিষ্কার করতে, নিম্নলিখিত পংক্তিতে "পাদটীকাগুলি" "এন্ডনোটস" এ পরিবর্তন করুন:

নোটকাউন্ট = অ্যাক্টিভ ডকুমেন্ট.ফুটনাটস.এক অ্যাকাউন্ট

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

নির্বাচন সহ

। পাঠ্য = "^ পি ^ পি"

.পরিস্থাপনা। পাঠ্য = ""

.ফরওয়ার্ড = সত্য

.রেপ = wdFindContinue

.ফর্ম্যাট = মিথ্যা

.ম্যাচকেস = মিথ্যা

.MatchWholeWord = মিথ্যা

.MatchAllWordforms = মিথ্যা

.ম্যাচসাউন্ডস লাইক = ভুয়া

.ম্যাচওয়াল্ডকার্ডস = মিথ্যা

শেষ করা

Selection.Find.Execute

ত্রুটি GoTo TrapTheError এ

সিলেকশন.ফাইন্ড.ফাউন্ড

Selection.MoveLeft

'নিম্নলিখিত লাইনটি একটি ত্রুটি ট্রিগার করতে পারে!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

পথ চলা

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ত্রুটিমাউন্ট = ত্রুটিমাউন্ট + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

যদি ত্রুটিমাউন্ট <নোটকাউন্ট তবে তারপরে আবার শুরু করুন

TheEnd:

শেষ সাব

• এরপরে, ফাইলটি ক্লিক করুন এবং ক্লোজ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফিরে আসুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ম্যাক্রো চালাতে আপনার খসড়া দৃশ্যে থাকতে হবে। সুতরাং দেখুন ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং খসড়া বোতাম টিপুন।
• এখন আপনি রেফারেন্স এবং শো নোটগুলি ক্লিক করতে পারেন। ওয়ার্ডস নোটস ফলকের একেবারে শীর্ষে আপনার কার্সারটি রাখুন।
• দেখুন ট্যাবটি নির্বাচন করুন, ম্যাক্রোগুলি ক্লিক করুন এবং পাদটীকাগুলিতে রিটার্নগুলি সাফ করার জন্য আপনি সুনির্দিষ্ট ম্যাক্রোটি নির্বাচন করেছেন।
• আপনি রান বোতাম টিপলে ম্যাক্রো তার যাদুটি বুনবে।

শব্দের জন্য কুতুলগুলির সাথে সমস্ত খালি অনুচ্ছেদ চিহ্ন মুছুন

কুতুলস এমন একটি অ্যাড-অন যা এতে কার্যকর এমএস ওয়ার্ড সরঞ্জামগুলির আধিক্য রয়েছে। এর মধ্যে একটি হ'ল কুতুলস ট্যাবের একটি মুছুন পার্স বোতাম যা আপনি কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে খালি অনুচ্ছেদ চিহ্ন বা ম্যানুয়াল লাইন ব্রেকগুলি মুছতে টিপতে পারেন। সুতরাং সেই সরঞ্জামটি পাদটীকাগুলি থেকে বহিরাগত ক্যারিয়ারের রিটার্ন অপসারণে সহায়তা করতে পারে। অ্যাড-অনটি 39 ডলারে খুচরা বিক্রয় করা হলেও আপনি এই পৃষ্ঠা থেকে দুই মাসের বিনামূল্যে ট্রায়াল ডাউনলোড করতে পারেন।

সুতরাং আপনি " পাদটীকাগুলির জন্য বৈধ ক্রিয়া নয় " ত্রুটি ছাড়াই নোটের ব্যবধানটি ঠিক করতে পারেন। কেবল মনে রাখবেন যে আপনি কীভাবে সম্পাদনা করছেন পাদটীকা ক্যারিজ রিটার্ন যা ত্রুটি বার্তা উত্পন্ন করছে।