মাইক্রোসফ্ট টিম একটি ওয়ার্কস্পেস কেন্দ্রিক যোগাযোগ সরঞ্জাম। এটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা লোক, ফাইল, কথোপকথন বা সময়সূচি / কার্যগুলি সহ এক জায়গায় একসাথে পুরো কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা নিয়ে আসে। এটি অফিস 365 এর একটি অংশ।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ব্যবহার করার জন্য, আপনার কাছে সঠিক টাইপের লাইসেন্স পরিকল্পনার সাথে একটি অফিস 365 অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। এর অর্থ কী, আপনি ব্যক্তিগত অফিসার 365 লাইসেন্সের সাথে মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। আপনার নিম্নলিখিত চারটি লাইসেন্স পরিকল্পনার একটির প্রয়োজন হবে:

• ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা
• ব্যবসায় প্রিমিয়াম
• এন্টারপ্রাইজ ই 1, ই 3, বা ই 5
• এন্টারপ্রাইজ ই 4 (আপনি যদি অবসর গ্রহণের আগে এটি ক্রয় করেন)

সুতরাং, আপনি আপনার কর্মক্ষেত্র / বিদ্যালয়ে মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনার আইটি প্রশাসকের সঠিকভাবে অফিস 365 লাইসেন্সের জন্য কোম্পানিকে সাইন আপ করতে হবে। তাদের আরও ফায়ারওয়াল নীতি আপডেট করার মতো কনফিগারেশন সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হতে পারে। যদি সমস্ত কিছু ভাল হয় এবং আপনি প্রস্তুত হয়ে চলেছেন তবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তার একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা এখানে দেওয়া হয়েছে।

সেট আপ / সাইন ইন

1. মাইক্রোসফ্ট টিমে সাইন ইন করুন

   এই লিঙ্কটিতে যান: https://teams.microsoft.com, এবং আপনার কাজ / স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।

2. উপযুক্ত অ্যাপটি ডাউনলোড করুন

   আপনি এখন আপনার উইন্ডোজ পিসির জন্য বা আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি এখান থেকে অ্যাপগুলি ডাউনলোড করতে পারেন: https://aka.ms/getteams। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন। এর জন্য, কেবল https://teams.microsoft.com এ যান।

মাইক্রোসফ্ট টিম দিয়ে শুরু করা

একটি দল এবং চ্যানেল নির্বাচন করা

দল এবং চ্যানেলগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার সর্বোত্তম উপায়টি অবশ্যই নিজের অন্বেষণ এবং পরীক্ষা শুরু করা। একটি দল হ'ল ফাইল, সরঞ্জাম এবং কথোপকথন সহ সমস্ত লোককে এক জায়গায় স্থান দেওয়া space একটি চ্যানেল একটি দলের মধ্যে একটি স্বতন্ত্র আলোচনার বিষয়। এটি দলের সদস্যদের মধ্যে ব্যক্তিগত বা বিনোদনমূলক কথোপকথন বা আরও গুরুতর কাজ সম্পর্কিত আলোচনা থেকে যে কোনও কিছু হতে পারে।

1. টিমস আইকনে ক্লিক করুন।
2. দলগুলির একটি নির্বাচন করুন।
3. একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন এবং এর মধ্যে কথোপকথন, ফাইল এবং নোট ট্যাবগুলি অন্বেষণ করুন।

একটি নতুন কথোপকথন শুরু হচ্ছে

আপনি মাঝে মাঝে দলের সদস্যদের কাছে একটি নতুন ধারণা প্রবর্তনের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করতে পারেন। আপনি এটির জন্য একটি নতুন কথোপকথন শুরু করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট দল এবং একটি নির্দিষ্ট চ্যানেল নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, দলের নামের নীচে " +" আইকন টিপে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করুন।
2. আপনার শুরুটি একটি নতুন কথোপকথন বাক্সটি পাওয়া উচিত,
3. আপনার বার্তাটি এই বাক্সে যুক্ত করুন এবং প্রেরণ করতে এন্টার টিপুন।

একটি কথোপকথনের জবাব

সমস্ত কথোপকথন তারিখ এবং থ্রেড দ্বারা সংগঠিত হয়। এটি প্রাথমিক কথোপকথনের অধীনে জবাবগুলি তাদের অনুসরণ করা সহজতর করে তোলে। নির্দিষ্ট কথোপকথনের জবাব দিতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে কথোপকথনটির জবাব দিতে চান তা সন্ধান করুন,
2. উত্তর নির্বাচন করুন,
3. জবাব বক্সে আপনার বার্তা প্রবেশ করুন এবং প্রেরণ করতে এন্টার টিপুন।

@ মেনেশনের মাধ্যমে কারও উল্লেখ করা

কারও কাছে নির্দেশিত বার্তাগুলি কথোপকথনের বিশৃঙ্খলার মাঝে সম্ভবত হারিয়ে যেতে পারে। অন্য ব্যক্তি আপনার বার্তাটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি বার্তাটি প্রেরণের আগে তাদের @ উল্লেখ করতে পারেন। এইভাবে তারা আপনার বার্তার একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং পরে এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি কোথায় ব্যক্তির উল্লেখ করতে চান তার উপর নির্ভর করে একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন বা উত্তর বাক্সটি সন্ধান করুন,
2. @ চিহ্নটি টাইপ করুন এবং ব্যক্তির নামের প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন,
3. পরামর্শ বাক্স থেকে সঠিক ব্যক্তিটি নির্বাচন করুন,
4. আপনি যত লোক @ মেনশন করতে চান তার জন্য 1 থেকে 3 পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন।
5. বার্তায় টাইপ করুন এবং প্রেরণ করতে এন্টার টিপুন।
6. আপনার ট্যাগ করা ব্যক্তির টিম আইকনটিতে একটি @ প্রদর্শিত হবে। যদি কেউ আপনাকে উল্লেখ করে তবে আপনার ক্ষেত্রেও এটি ঘটবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে আপনি অন্যান্য জিনিসগুলি করতে পারেন

নির্দিষ্ট বার্তা, লোক এবং ফাইল অনুসন্ধান করুন for

দল এবং চ্যানেল জুড়ে ফাইল, কথোপকথন এবং নোটগুলির সন্ধানে সক্ষম হয়ে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এটি যা করে তাতে আরও উন্নত করে। আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে:

1. অনুসন্ধান বাক্সে, আপনি যে শব্দটি / নামটি অনুসন্ধান করতে চান তা টাইপ করুন,
2. অনুসন্ধান আইকনে ক্লিক করুন,
3. অনুসন্ধান ফলাফল থেকে উপযুক্ত ফাইল / কথোপকথন নির্বাচন করুন।
4. আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে অনুসন্ধান ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে পারেন।

ইমোজিস, মেমস এবং স্টিকার ব্যবহার করুন

ইমোজিস, মেমস এবং স্টিকার ব্যবহারের সাথে কথোপকথনগুলি আরও মজাদার হতে পারে। আপনি কীভাবে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন তা এখানে:

1. একটি নির্দিষ্ট টিম এবং চ্যানেলে যান,
2. রচনা বার্তা বাক্সে স্মাইলি ফেস আইকনটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত ইমোজি নির্বাচন করুন।
3. অথবা অফিস নাটক বা স্টিকার / মেমসের একটি নির্বাচন করুন।
4. কোনও স্টিকার / মেমস নির্বাচন করুন, একটি চৌকস ক্যাপশন রাখুন এবং প্রেরণ করতে এন্টার টিপুন।
5. আপনি অবশ্যই তাদের সহকর্মীদের একটি স্টিকার / ইমোজি / মেমকে নির্দেশ দেওয়ার জন্য উল্লেখ করতে পারেন।

ক্রিয়াকলাপ এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির সম্পূর্ণ ব্যবহার করুন

আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলি আপ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। ক্রিয়াকলাপ এবং চ্যাট আইকনগুলিতে নম্বর পরীক্ষা করে আপনি কথোপকথনের সাথে আপ টু ডেট থাকতে পারেন। টিম আইকনটিতে @ চিহ্ন সন্ধান করে কেউ আপনাকে @ উল্লেখ করেছে কিনা তাও পরীক্ষা করতে পারেন। কথোপকথন ধরে রাখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. কার্যকলাপ আইকনে ক্লিক করুন,
2. বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন,
3. সাম্প্রতিক নির্বাচন করুন। আপনার আপ-টু-ডেট কথোপকথনগুলি দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত।

সহায়তা এবং প্রশিক্ষণ সন্ধান করা

মাইক্রোসফ্ট টিম একটি স্বজ্ঞাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য অ্যাপ্লিকেশন। যাইহোক, আপনি এটি ব্যবহার করার সময় কোনও পর্যায়ে এখনও সহায়তা প্রয়োজন হতে পারে। আপনার প্রশ্নগুলি ইন-বিল্ড বট টি-বটকে জিজ্ঞাসা করার বিষয়ে বিবেচনা করুন ।

আপনি চ্যাট বিভাগে টি-বট খুঁজে পেতে পারেন। আপনার প্রশ্নটি কেবল টাইপ করুন এবং প্রেরণ করতে এন্টার টিপুন। টি-বট আপনার প্রশ্নের মধ্যে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড এবং বাক্যাংশ সনাক্ত করবে এবং আপনাকে যথাযথ উত্তরের সাথে উপস্থাপন করবে।

আরও আরও, আপনি অনলাইনে সহায়তাও সন্ধান করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমস সহায়তা এবং মোবাইল ডিভাইসে মাইক্রোসফ্ট টিম দুর্দান্ত অনলাইন সংস্থান।

মাইক্রোসফ্ট কীভাবে টিমগুলি ব্যবহার করবে সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণও দেয়। আপনি এগুলি এখানে পেতে পারেন: আপনার টিম এবং টিম এবং চ্যানেলগুলিতে board

মাইক্রোসফ্ট টিম একটি দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার পছন্দ হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্রচারমূলক ভিডিও এখানে: