এক্সেল ব্যবহারকারীরা প্রায়শই ভগ্নাংশের জন্য স্ল্যাশ (/) অথবা কোষে নম্বর ব্যাপ্তির জন্য হাইফেন (-) অন্তর্ভুক্ত করে এমন মান প্রবেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ব্যবহারকারীর 1/2 (অর্ধ ভগ্নাংশের জন্য) বা 8-19 (একটি সংখ্যার ব্যাপ্তির জন্য) লিখতে পারে। যাইহোক, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখের ফরম্যাটে স্ল্যাশ বা হাইফেন সহ সঞ্চিত মানগুলি ফর্ম্যাট করে। সুতরাং, সফ্টওয়্যারটি 1/2 2-জানু এবং 8-19 থেকে 19-আগস্ট রূপান্তর করে।

ব্যবহারকারীরা কীভাবে তারিখগুলিতে এক্সেল পরিবর্তন নম্বর বন্ধ করতে পারেন?

1. সেল বিন্যাসকে পাঠ্যে রূপান্তর করুন

1. ব্যবহারকারীরা এক্সেল কক্ষের পাঠ্য বিভাগে বিভাগ পরিবর্তন করে এক্সেলকে তারিখের ফর্ম্যাটগুলিতে রূপান্তর করতে বাধা দিতে পারেন। এটি করতে, কক্ষের পরিসীমাটি নির্বাচন করুন যা মাউসের বাম বোতামটি ধরে রেখে তাদের উপরে কার্সারটি টেনে নাম্বার অন্তর্ভুক্ত করবে।

   

2. নির্বাচিত ঘর পরিসরের মধ্যে ডান ক্লিক করুন এবং বিন্যাস ঘর নির্বাচন করুন, যা নীচে স্ন্যাপশটে উইন্ডোটি সরাসরি খুলবে।

   

3. নম্বর ট্যাবে পাঠ্য নির্বাচন করুন।
4. তারপরে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
5. এখন পাঠ্য বিন্যাসের কক্ষে সংখ্যা লিখুন। এক্সেল কোনও পাঠ্য কক্ষে প্রবেশ করা 1/2 এর মতো কোনও ভগ্নাংশের মানকে রূপান্তর করবে না।
6. পুরো স্প্রেডশিটের জন্য ঘর ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে, নীচে সরাসরি দেখানো শীটের উপরের বাম কোণে বর্গাকারে ক্লিক করুন। তারপরে ডান-ক্লিক করুন, ফর্ম্যাট ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং পাঠ্য ক্লিক করুন।

   

7. ব্যবহারকারীরা সরাসরি নীচে প্রদর্শিত হোম ট্যাবে নম্বর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে স্প্রেডশিট সেল ফর্ম্যাটগুলিও পরিবর্তন করতে পারবেন। সেই ড্রপ-ডাউন মেনুতে পাঠ্য নির্বাচন করুন।

2. নম্বরগুলির আগে একটি স্পেস বা অ্যাপোসট্রোফ (') লিখুন

বিকল্পভাবে, ব্যবহারকারীরা একটি নম্বর যোগ করার সময় একটি স্থান বা অ্যাডোস্ট্রোফ যোগ করে এক্সেলকে তারিখগুলিতে রূপান্তর করতে বাধা দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীট কক্ষে 1/2 প্রবেশ করার পরিবর্তে ঘরে 1/2 লিখুন। এরপরে সেলটি সরাসরি নীচের শটে যেমন কোনও অ্যাডোস্ট্রোফ ছাড়াই ভগ্নাংশ প্রদর্শন করবে।

এক্সেল এটিকে রূপান্তরিত করে না তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহারকারীরা সংখ্যার আগে একটি স্থানও প্রবেশ করতে পারেন। তবে, ঘরটি এখনও প্রবেশ করা স্থান অন্তর্ভুক্ত করবে। ব্যবহারকারীগণ ভগ্নাংশের আগে 0 এবং একটি স্থান প্রবেশ করায় নম্বরটি স্প্রেডশিট কক্ষে ভগ্নাংশের সংখ্যা হয়ে যাবে।

সুতরাং, এভাবেই ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত করতে পারেন যে এক্সেল সংখ্যাগুলিকে তারিখে রূপান্তর করে না। তারপরে ব্যবহারকারীরা ভগ্নাংশের সংখ্যা এবং সংখ্যার ব্যাপ্তির জন্য সেলগুলিতে স্ল্যাশ এবং হাইফেন প্রবেশ করতে পারেন।