মাইক্রোসফ্ট অফিস 2010 এবং 2013 এখন একাধিক নতুন ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর বৈশিষ্ট্য থেকে উপকৃত হয়েছে। "ইস্যু সরঞ্জামের জন্য চেক করুন" নামেও পরিচিত, নথি পরিদর্শক ব্যক্তিগত বা গোপন তথ্য থাকতে পারে এমন আইটেমগুলির জন্য আপনার অফিসের নথিগুলি পরীক্ষা করে ।

এই সংবেদনশীল তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি ভাগ করার সময় আপনি অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ করতে চান না এমন উপস্থাপনা বা আপনার সংস্থা সম্পর্কে বিশদ প্রকাশ করতে পারে। এজন্য আপনার সর্বজনীনভাবে ভাগ করার আগে আপনার দস্তাবেজগুলি বা মেটাডেটা (নথির বৈশিষ্ট্য) পরীক্ষা করা উচিত।

ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর এইভাবে কাজ করে। প্রথমত, এটি দস্তাবেজ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যক্তিগত বা লুকানো সামগ্রী মুছে ফেলার চেষ্টা করে এবং যদি এটি ব্যর্থ হয় তবে আপনি একটি সতর্কতা পান।

এখানে নতুন পরিদর্শনগুলির তালিকা রয়েছে:

পাওয়ারপয়েন্ট এবং শব্দ:

1. এম্বেড করা ডকুমেন্টস
2. ম্যাক্রোস, ফর্ম বা অ্যাক্টিভ এক্স নিয়ন্ত্রণসমূহ

এক্সেল:

1. এম্বেড করা ডকুমেন্টস
2. ম্যাক্রোস, ফর্ম বা অ্যাক্টিভ এক্স নিয়ন্ত্রণসমূহ
3. অন্যান্য ফাইলের লিঙ্ক
4. পিভটটেবলস, পিভটচার্টস, কিউব ফর্মুলা, স্লাইজার এবং টাইমলাইনগুলি *
5. রিয়েল টাইম ডেটা ফাংশন
6. এক্সেল সমীক্ষা *
7. সংজ্ঞায়িত পরিস্থিতিতে
8. অ্যাক্টিভ ফিল্টার
9. কাস্টম ওয়ার্কশিট বৈশিষ্ট্য
10. গোপন নাম

এক্সেল ২০১০-তে টাইমলাইন এবং জরিপগুলি সমর্থিত নয়, সুতরাং ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর তাদের কেবল এক্সেল 2013 এ সনাক্ত করে। এছাড়াও, সরকারী মাইক্রোসফ্ট ব্লগ আমাদের অবহিত করে:

"নতুন কিছু পরিদর্শক কিছু অফিস 2010 এর নভেম্বর এবং ডিসেম্বরের আপডেটের সাথে এক্সেল 2010 এ নাও দেখাতে পারেন They তারা 2015 সালের শুরুর দিকে একটি আপডেটে উপস্থিত হবে”"

যদিও নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি ডকুমেন্ট ডিটেক্টরকে উন্নত করে, আপনি যদি সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করেন তবে মনে রাখবেন যে কিছু আইটেম অন্বেষণযোগ্য কেবল কারণ ডকুমেন্ট ডিটেক্টর তাদের সনাক্ত করার জন্য তৈরি করা হয়নি।

"উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলের মধ্যে আপনি কোনও দুরের সারি বা কলামে ডেটা রাখতে পারেন যা স্প্রেডশিটটি অনাদায়ীভাবে পর্যালোচনা করার সময় আপনি দেখতে পাবেন না, বা ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টে আপনি কোনও ছবি দিয়ে কিছু তথ্য কভার করতে পারেন এবং এটি সেখানে ভুলে যেতে পারেন।"

অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ব্লগটি আবার এটি উল্লেখ করে, মনে রাখবেন যে দস্তাবেজ সনাক্তকারী আইনী পর্যালোচনা প্রতিস্থাপন করে না। আপনি যদি গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য সমস্যায় পড়েন কারণ আপনি ভেবেছিলেন যে ডকুমেন্ট ডিটেক্টরও এই বিষয়টির যত্ন নিয়েছে, মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফ্ট এর জন্য দায়বদ্ধ হবে না।

ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য মাইক্রোসফ্টের সমর্থন পৃষ্ঠাটি দেখুন।

আরও পড়ুন: উইন্ডোজ পিসির জন্য ভাগ্য নেই: এক্সবক্সে প্রকাশিত টম রাইডার রাইজ