আজকের মাল্টিটাস্কিং বিশ্বে, কীভাবে আপনার কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া যায় তা জানা অপরিহার্য - অন্যথায়, আপনি সম্ভবত আপনার সময়সীমাটিকে সম্মান করবেন না। আপনাকে এই লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার ক্ষেত্রে সর্বোত্তম সহায়তা হ'ল একটি সরঞ্জাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সময় সাশ্রয়ী কাজের যত্ন নেয়। এই পদ্ধতিতে, আপনি কেবলমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ফ্লো একটি পূর্বরূপ সরঞ্জাম যা আপনাকে ফাইলগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে, বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে, ডেটা সংগ্রহ করতে এবং অন্যান্য বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করতে আপনার পছন্দসই অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে সহায়তা করে। আপনি যে কোনও ডিভাইস থেকে ফ্লো অ্যাক্সেস করতে পারবেন: আপনার ট্যাবলেট, আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটার, এমনকি আপনার ফোন।

এই অ্যাপটি যে কাজগুলি করতে পারে তা হ'ল বিবিধ এবং এর মধ্যে রয়েছে:

• গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য ওয়ান্ডারলিস্টে একটি করণীয় আইটেম তৈরি করুন যখন গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত ইমেলগুলি আপনার অফিস 365 ইনবক্সে প্রেরণ করা হয় তখন এই টেম্পলেটটি ওয়ান্ডারলিস্টে একটি টাস্ক তৈরি করে। এই কাজটি যুক্ত করতে আপনাকে কোন তালিকাটি নির্বাচন করতে হবে।
• আপনি যখন আপনার পরিচালকের কাছ থেকে কোনও ইমেল পান তখন কোনও পাঠ্য বিজ্ঞপ্তি পান un এই টেমপ্লেটের জন্য আপনার একটি অফিস 365 ইমেল ঠিকানা এবং একটি টোলিও অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে।
• একটি শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন আপনার কাছে শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার অফিস 365 ইমেল সংযুক্তিতে সহজে অ্যাক্সেস থাকতে পারে।
• ইমেলটিতে প্রতিদিনের অনুস্মারকগুলি পান এই প্রবাহটি আপনাকে নীচের সংযোগগুলির ভিত্তিতে প্রতিদিন একটি অনুস্মারক পাঠাবে: অফিস 365 ব্যবহারকারী এবং অফিস 365 আউটলুক।
• নতুন পয়েন্টে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন যুক্ত করা হলে আমাকে একটি ইমেল প্রেরণ করুন
• ড্রপবক্সে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন এই প্রবাহটি ইমেলটিতে আপনি প্রাপ্ত সমস্ত সংযুক্তিগুলি ড্রপবক্সের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।
• ওয়ানড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের মধ্যে ফাইলগুলি অনুলিপি করুন
• টুইটগুলির উপর ভিত্তি করে ডায়নামিক্স শীর্ষস্থান তৈরি করুন একটি অনুসন্ধান শব্দ নির্বাচন করুন এবং সেই শব্দটি সম্পর্কে যারা টুইট করেন তাদের সকলেই কিছু মৌলিক বিবরণ সহ আপনার ডায়নামিক্স সিআরএম-এ শীর্ষস্থান হিসাবে উপস্থিত হবে।
• বিক্রয় ফোর্সে নতুন অর্ডার যুক্ত হলে শেয়ারপয়েন্টে একটি নতুন আইটেম তৈরি করুন

যদি এই টেম্পলেটগুলি পর্যাপ্ত না হয় তবে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব প্রবাহ তৈরি করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল জড়িত অ্যাপ্লিকেশনগুলি, প্রবাহটি আপনি যে পদক্ষেপ নিতে চান এবং যে ঘটনাগুলি এটি ট্রিগার করে তা নির্বাচন করা।

আপনি মাইক্রোসফ্ট থেকে এই দরকারী ব্যবসায়ের সরঞ্জাম চেষ্টা করে দেখতে পারেন। এবং যদি আপনি স্বয়ংক্রিয় কাজের মধ্যে থাকেন তবে আপনার জানা উচিত যে আইএফটিটিটি শীঘ্রই উইন্ডোজ 10 এ আসতে পারে।