আপনি কি আপনার দলের সাথে কাজ করতে এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য সহজ তবে সহজ উপায়টির সন্ধান করছেন? মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ আপনাকে আরও কিছু করতে সহায়তা করে।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশনটি বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন দলকে নতুন পরিকল্পনা তৈরি, বিভিন্ন কর্ম সংগঠিত ও কার্যনির্বাহীকরণ, নথি ভাগ করে নেওয়া, প্রতিটি ব্যক্তি বর্তমানে কীভাবে কাজ করছে তার আড্ডার মাধ্যমে আলোচনা এবং প্রতিটি কার্যক্রমে অগ্রগতি আপডেট পেতে সহায়তা করে সহায়তা করেছে।

সহজ কথায়, অ্যাপটি টিম ওয়ার্ককে সংগঠিত করার এবং বিভিন্ন কাজের জন্য অগ্রগতিতে আপডেট থাকার জন্য একটি দর্শনীয় উপায় সরবরাহ করে।

অ্যাপ্লিকেশনটি Office 365 এর জন্য নির্মিত, তবে কেবলমাত্র অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ (E1-E5), ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা, ব্যবসায় প্রিমিয়াম এবং শিক্ষার সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনার ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।

এর অর্থ এটি সরকারী সাবস্ক্রিপশন বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উপলভ্য নয়।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপের সাহায্যে আপনি যে কিছু কার্য সম্পাদন করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:

• আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করা
• ফাইল, ফটো, নথি বা লিঙ্ক সংযুক্ত করুন
• কার্যগুলিতে চেকলিস্ট যুক্ত করুন
• কার্যগুলিতে মন্তব্য যুক্ত করুন
• লেবেল সহ কার্যাদি ফ্ল্যাগ করুন
• কার্যগুলির জন্য অগ্রগতি সেট এবং আপডেট করুন
• কার্যগুলির জন্য পূর্বরূপ চিত্র সেট করুন বা যুক্ত করুন
• আপনার পরিকল্পনার অগ্রগতি দেখুন
• সমস্ত কাজ এবং পরিকল্পনা দেখুন
• কার্য এবং পরিকল্পনা সম্পর্কে ইমেলগুলি পান
• কাজ বা পরিকল্পনা মুছুন
• যে কোনও জায়গা থেকে, যে কোনও ডিভাইসে অগ্রগতি ট্র্যাক করুন

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপে কীভাবে পরিকল্পনা তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার আপনাকে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে, আপনার দলকে সংগঠিত এবং তৈরি করতে, কার্য বরাদ্দ করতে এবং অগ্রগতি আপডেটগুলি পেতে দেয়।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের কাছে নতুন ব্যবহারকারীগণ টাস্ক.অফিস.কম এ গিয়ে ওয়েব অ্যাপে পরিকল্পনা তৈরি করতে, তারপরে মোবাইলে তাদের পরিকল্পনা দেখতে এবং আপডেট করতে পারেন। বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা ওয়েব বা মোবাইল প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে প্ল্যানার পেতে পারেন।

আপনাকে শুরু করতে নীচের এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সাইন ইন করুন
2. একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন
3. একটি কাজ যোগ করুন
4. আপনার কাজের জন্য একটি তারিখ নির্ধারণ করুন
5. আপনার কাজগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করুন
6. আপনার দল থেকে লোকদের যোগ করুন
7. বিভিন্ন দলের সদস্যদের কার্য বরাদ্দ করুন
8. অগ্রগতি ট্র্যাক রাখুন

পদক্ষেপ 1: সাইন ইন করুন

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কেবলমাত্র কাজ বা স্কুল সাবস্ক্রিপশনের জন্য উপলভ্য, সুতরাং সাইন ইন করার জন্য আপনার কাজের বা স্কুল অ্যাকাউন্ট লগইন শংসাপত্রগুলির প্রয়োজন।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে অ্যাপটি ব্যবহার করার জন্য আপনার পিসি বা অন্যান্য ডিভাইসে কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার দরকার নেই। আপনি কেবল আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে এটিতে সংযুক্ত হন।

আপনি একবার সাইন ইন করলে আপনি নিম্নলিখিতটি করতে সক্ষম হবেন:

• আপনার কাজ বা স্কুল পরিকল্পনাকারী সাইটে অ্যাক্সেস করুন
• দেখুন, সম্পাদনা করুন এবং পরিকল্পনা তৈরি করুন
• কাজগুলি দেখুন, সম্পাদনা করুন এবং তৈরি করুন
• দলের সদস্যদের সাথে চ্যাট করুন
• পরিকল্পনা এবং কার্যগুলিতে অগ্রগতির ট্র্যাক রাখুন

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে কীভাবে সাইন ইন করতে হবে তা এখানে:

1. ওয়েব ব্রাউজার খুলুন
2. ঠিকানা বারে, http://office.com/signin বা https://portal.office.com টাইপ করুন
3. আপনার কীবোর্ডে এন্টার বোতাম টিপুন
4. আপনি যে অ্যাকাউন্টটি সাইন ইন করতে চান তা চয়ন করুন
5. আপনি যে অ্যাকাউন্টটি চয়ন করেছেন তার জন্য আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন
6. সাইন ইন করুন

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ইতিমধ্যে সাইন ইন করেছেন বা আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য অফিস 365 পরিবেশ থাকে তবে আপনি অ্যাপ লঞ্চারের মাধ্যমে সরাসরি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের সাথে সংযোগ করতে পারেন।

এটি কার্যকর করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার ব্রাউজার উইন্ডোতে অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চার নির্বাচন করুন
2. হোম পেজে প্ল্যানার টাইল বা অ্যাপ্লিকেশন বাক্সটি চয়ন করুন
3. প্ল্যানারের সাথে সংযুক্ত হন

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা

সাইন ইন করার জন্য, আপনার কাজ বা স্কুল প্রতিষ্ঠানের কোনও যোগ্য অফিস 365 পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করা দরকার, তারপরে আপনার প্রশাসক আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট দেয়।

আপনি যদি সত্ত্বেও সাইন ইন করতে সক্ষম না হন তবে আপনার কাজ বা স্কুলের সহায়তা ডেস্ক দিয়ে দেখুন।

পদক্ষেপ 2: একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে সাইন ইন হয়ে গেলে, আপনি সাইটটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং এভাবে আপনার অফিসের 365 টি গোষ্ঠীর জন্য উপলব্ধ প্ল্যানগুলি দেখতে সক্ষম হবেন।

দুটি পৃথক ধরণের পরিকল্পনা রয়েছে: সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত।

পাবলিক প্ল্যানগুলি আপনার কাজ বা স্কুল সংস্থার প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান যার অর্থ তারা যখনই প্রতিষ্ঠানের কেউ পরিকল্পনার জন্য অনুসন্ধান করেন তারা উপস্থিত হন, অন্যদিকে ব্যক্তিগত পরিকল্পনাগুলি পরিকল্পনায় যুক্ত হওয়া নির্দিষ্ট লোকদের কাছে দৃশ্যমান।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার পরিকল্পনাটিকে সরকারী বা বেসরকারী করে থাকেন তবে আপনার অফিস 365 গোষ্ঠীটিও সরকারী বা ব্যক্তিগত করা হবে।

একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্রিয় পরিকল্পনা বা সমস্ত পরিকল্পনাগুলিতে গিয়ে একটি পরিকল্পনা চয়ন করুন (আপনি নতুন পরিকল্পনা নির্বাচন করে একটি নতুন পরিকল্পনাও শুরু করতে পারেন
2. আপনি যদি নতুন পরিকল্পনা নির্বাচন করেন তবে আপনার পরিকল্পনার একটি নাম দিন

   

3. আপনার পরিকল্পনা কে দেখতে পারে তা চয়ন করুন
4. এর জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:

• বিবরণ যোগ করুন
• বিজ্ঞপ্তিতে নতুন সদস্যদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাবস্ক্রাইব করা হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন

1. একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন

দ্রষ্টব্য: একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করা একটি নতুন অফিস 365 গ্রুপ তৈরি করে। এটি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন যেমন আউটলুক এবং ওয়ানড্রাইভ উভয়ের মধ্যে সহযোগিতা সহজ করে।

একবার আপনি একটি পরিকল্পনা তৈরি করার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপটি কাজগুলি যুক্ত করা।

পদক্ষেপ 3: কার্যগুলি যুক্ত করুন, তারিখগুলি সেট করুন এবং শ্রেণিবদ্ধ করুন

সুতরাং আপনি সফলভাবে সাইন ইন করেছেন, একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছেন এবং এখন আপনি আপনার পরিকল্পনায় কাজগুলি যুক্ত করতে চান।

টাস্কগুলি যুক্ত করা কেবল কী করা উচিত এবং কার দ্বারা প্রয়োজন তা ভেঙে ফেলা হচ্ছে।

আপনার পরিকল্পনায় কীভাবে কার্যগুলি যুক্ত করবেন তা এখানে:

1. করণ বাক্সের নীচে একটি কার্যের নাম লিখুন
2. টাস্ক যোগ করুন নির্বাচন করুন (কোনও টাস্কের নাম টাইপ করে আপনি বেশ কয়েকটি টাস্ক যুক্ত করতে পারেন তারপরে এন্টার টিপুন এবং আরও যোগ করতে টাইপ করতে থাকুন। আপনি যদি ডু বক্সটি দেখতে না পান তবে বক্সটি দেখানোর জন্য + প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন, তারপরে একটি টাস্ক যুক্ত করুন

আপনি আপনার কার্যগুলিতে আরও বিশদ যুক্ত করতে এবং বোর্ডে উপস্থিতি নির্ধারণ করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার আপনার তৈরি করা কাজগুলির সাথে নিম্নলিখিত কাজগুলি করার অনুমতি দেয়:

• প্রতিটি কাজের জন্য একটি পূর্বরূপ চিত্র সেট করুন। এটি করতে, কোনও ফাইল, ফটো বা টাস্কের সাথে লিঙ্ক যুক্ত করুন, বা একটি চেকলিস্ট যুক্ত করুন।

আপনার সংযুক্ত প্রথম ফটো, ফাইল বা লিঙ্কটি পূর্বরূপ হয়ে যায়। আপনি যদি নিজের পূর্বরূপ হিসাবে কোনও আলাদা সংযুক্তি ব্যবহার করতে চান বা তার পরিবর্তে কোনও বিবরণ ব্যবহার করতে চান তবে টাস্কটি নির্বাচন করুন, তারপরে কার্ডে শো নির্বাচন করুন। পূর্বরূপটি সরাতে, কার্ড বাক্সে শোটি নির্বাচন করুন।

• টাস্ক শুরু এবং নির্ধারিত তারিখ যুক্ত করুন। এটি করতে, একটি কার্য নির্বাচন করুন, তারপরে একটি শুরুর তারিখ এবং একটি নির্ধারিত তারিখ যুক্ত করুন।

আপনি যখনই নির্ধারিত তারিখটি নির্বাচন করে একটি নতুন কাজ তৈরি করেন তখন তারিখগুলিও যুক্ত করা যায়।

আপনি যদি কোনও তারিখ লাল দেখেন তবে এর অর্থ এটি এখনও প্রগতিতে থাকা সত্ত্বেও কাজটি বিলম্বিত।

• লেবেল সহ কার্যাদি ফ্ল্যাগ করুন। লেবেলগুলি আপনাকে স্থান, সময় এবং টাস্ক প্রয়োজনীয়তার মতো বিভিন্ন কাজের দ্বারা ভাগ করা বৈশিষ্টগুলি দ্রুত চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।

আপনার কার্যগুলিতে লেবেল যুক্ত করতে বোর্ডে যান, একটি কার্য নির্বাচন করুন, ডানদিকে রঙিন বাক্স চয়ন করুন, তারপরে আপনি যে পতাকাটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করুন এবং নাম রাখবেন।

পদক্ষেপ 4: আপনার দলে লোক যুক্ত করুন

আপনার দলে লোক যুক্ত করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• প্ল্যানারের কাছে যান
• সদস্য নির্বাচন করুন
• আপনি যে সদস্যটি যুক্ত করতে চান তার নাম লিখুন

দ্রষ্টব্য: বর্তমানে আপনি কেবলমাত্র আপনার সংস্থার মধ্যে লোককে যুক্ত করতে পারেন। তবে, ব্যবহারকারীরা তাদের সংস্থার বাইরে লোকদের যুক্ত করতে সক্ষম করার জন্য বিকাশের পরিকল্পনা রয়েছে। আপনি বর্তমানে অফিস 365 রোডম্যাপে বিকাশের আরও বৈশিষ্ট্য দেখতে পারেন।

আপনি একবার লোক যুক্ত করলে, আপনি তাদের পরে কার্যগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।

আপনার যদি কাউকে তালিকা থেকে অপসারণ করতে হয়, বা আপনার পরিকল্পনায় আর কারও প্রয়োজন নেই, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. পরিকল্পনা সদস্যদের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন
2. আপনি অপসারণ করতে চান ব্যক্তি নির্দেশ করুন
3. তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন
4. অপসারণ নির্বাচন করুন

পদক্ষেপ 5: অগ্রগতি ট্র্যাক রাখুন

• কার্য অগ্রগতি সেট এবং আপডেট করুন। মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশন কাজগুলি শুরু হয়নি, প্রগতিতে এবং সমাপ্তিতে শ্রেণিবদ্ধ করেছে।

আপনি কার্যটি বেছে নিয়ে অগ্রগতি আপডেট করতে পারেন, তারপরে প্রগতি ড্রপ ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন। কার্যগুলিতে অগ্রগতি ট্র্যাক রাখতে আপনি একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন। তবে, আপনি যদি একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা খুঁজছেন, বা কাজের সামগ্রিক অগ্রগতি দেখতে চান, চার্ট ভিউটি আপনার জন্য এটি সরবরাহ করবে। আপনার কোনও কাজ শেষ হয়ে গেলে, এটি নির্দেশ করে এবং চেক চিহ্নটি নির্বাচন করে এটি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি টাস্ক তালিকাটি স্ক্রোল করে সম্পন্ন কাজগুলি দেখতে পারেন এবং শো সম্পূর্ণ হয়েছে তা চয়ন করতে পারেন।

আপনার কাজগুলি সেট হয়ে গেলে আপনি সেগুলি বালতিগুলিতে সংগঠিত করতে পারেন এবং আপনার কাজ করার সাথে আপনি যা সহযোগিতা করছেন সেগুলি যুক্ত করতে পারেন।

কীভাবে কার্যগুলিতে ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন

কখনও কখনও আপনি যেতে যেতে আপনার কাজগুলি নজর রাখতে চান এবং মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশনটিতে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলির মাধ্যমে এটি সম্ভব হয়েছে।

ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনি যখন কোনও পরিকল্পনা তৈরির পরে সক্রিয় করা হয়, যখন আপনি কোনও বিদ্যমান পরিকল্পনার সদস্য হিসাবে যুক্ত হন, যদি আপনি যে কোনও মন্তব্যে মন্তব্য করেছেন এমন কোনও বিষয়ে যদি অন্য কোনও সদস্য মন্তব্য করেন, যদি পরিকল্পনার মালিক টাস্ক ক্রিয়াকলাপের বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করে, বা আপনি যদি কোনও সদস্যতার সাথে নিযুক্ত হন পরিকল্পনা।

পরিকল্পনার মালিকরা যখনই কোনও কাজ বরাদ্দ করা হয় বা সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করা হয় তখনও অ্যাপের মাধ্যমে পরিকল্পনার ফিডে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে।

বিজ্ঞপ্তিগুলি সাধারণত ডিফল্ট হিসাবে বন্ধ থাকে, তাই সেগুলি গ্রহণের জন্য আপনাকে এগুলি চালু করতে হবে।

ইমেল বিজ্ঞপ্তি পেতে, আপনার যা করা দরকার তা এখানে:

• আপনার পরিকল্পনার ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন
• সম্পাদনা পরিকল্পনা চয়ন করুন

  

• পরিকল্পনার কথোপকথন ফিডে টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট এবং টাস্ক সমাপ্তির বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করুন নির্বাচন করুন
• বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু করতে বাক্সটি চেক করুন (বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে, একই বাক্সটি আনচেক করুন)।

কোনও পরিকল্পনায় সাবস্ক্রাইব করতে, পরিকল্পনার ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন, তারপরে ইনবক্সে পরিকল্পনা অনুসরণ করুন Follow সাবস্ক্রাইব করতে একই কাজ করুন, তবে ইনবক্সে পরিকল্পনার অনুসরণ বন্ধ করুন।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলির পক্ষে এবং কনস

পেশাদাররা

• দলবদ্ধভাবে সংগঠিত করুন এবং আরও কাজ করুন
• আপনি এটিকে এক ক্লিক দিয়ে লঞ্চ করতে পারবেন তাই ব্যবহার করা সহজ
• দর্শনীয়ভাবে কাজ সংগঠিত করুন
• দৃশ্যমানতা এবং স্বচ্ছতা
• আপনার দলের সাথে নির্বিঘ্ন সহযোগিতা
• কার্য এবং পরিকল্পনা সম্পর্কে ইমেল বিজ্ঞপ্তি
• আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে কাজ করুন
• অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কোনও সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া প্রেরণের জন্য উপলব্ধ চ্যানেলগুলি

কনস

• ব্যক্তিগত বা সরকারী ব্যবহারের জন্য উপলভ্য নয়
• অ্যাপ টি আশ্বাসের মতো অন্যান্য দলের সহযোগী অ্যাপসের মতো পুরোপুরি বিকাশিত হয়নি, কারণ কিছু বৈশিষ্ট্য এখনও বিকাশাধীন রয়েছে

মাইক্রোসফ্ট অফিস স্টোর থেকে প্ল্যানার অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।

নীচের মন্তব্য বিভাগে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার অভিজ্ঞতা আমাদের সাথে ভাগ করুন।