একটি দস্তাবেজ স্ক্যান করা একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়া হওয়া উচিত, তবে কোনও আপাত কারণ ছাড়াই জিনিসগুলি জটিল হতে থাকে। কিছু ব্যবহারকারী স্ক্যান করা ফাইলগুলি সংরক্ষণে কঠোর সময় কাটিয়েছিলেন, কারণ মুদ্রক স্ক্যান ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে না

এটি প্রশমিত করার জন্য, আমরা আপনাকে দুটি বিল্ট-ইন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে উত্সাহিত করি এবং স্ক্যান করা ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করা হয় এমন ফোল্ডারটি সেট করতে পারি। একবার এবং সবার জন্য সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা জানতে নীচে পড়ুন।

আমার স্ক্যানার ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করে?

1. উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান ব্যবহার করুন

1. আপনি যদি স্ক্যান করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তবে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান প্রোগ্রামটি খুলুন> নতুন স্ক্যান বোতামে আলতো চাপুন।

   

2. দ্বিতীয়ত, স্ক্যানার বিভাগে যান> পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন।
3. প্রোফাইল বিভাগে যান> আপনি যে স্ক্যান করেছেন ফাইলের ধরণটি নির্বাচন করুন (এটি কোনও ফটো বা নথি হতে পারে)> ডিফল্ট সেটিংটি পরিবর্তন করুন।
4. এখন স্ক্যান বোতামটি ক্লিক করুন> আপনার প্রিন্টারের হার্ড কপিটি স্ক্যান করা শুরু করুন।
5. এরপরে, ফাইল মেনুতে আলতো চাপুন> মুদ্রণ বিকল্পটি ক্লিক করুন ।
6. একটি মুদ্রণ কথোপকথন বাক্স উপস্থিত হয়> ড্রপডাউন বাক্সে যান> মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ ক্লিক করুন> মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করুন।
7. সেভ প্রিন্ট আউটপুট হিসাবে ক্লিক করুন> ফাইলের জন্য একটি নির্বাচিত নাম সন্নিবেশ করান> ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন> সেভ বোতামে ক্লিক করুন।

যদি অন্তর্নির্মিত সমাধানগুলি কাজ না করে, তৃতীয় পক্ষের স্ক্যানার সফ্টওয়্যারটির প্রচুর পরিমাণ রয়েছে। এখানে আমাদের শীর্ষ বাছাই করা হয়।

২. উইন্ডোজ স্ক্যান ব্যবহার করুন

1. মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে উইন্ডোজ স্ক্যান অ্যাপটি ইনস্টল করুন। এই লিঙ্কটি আপনাকে উইন্ডোজ 10 এ ডাউনলোড উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।

   

2. আপনি যে আইটেমটি স্ক্যান করতে চান সেটি স্থান দিন এবং স্ক্যানার, উত্স এবং ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন ।
3. অ্যাপ্লিকেশন সেটিংসে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন । আপনি যে স্ক্যান ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেই অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
4. স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন। আপনার স্ক্যান করা ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের জায়গায় সংরক্ষণ করা হবে।

আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা উইন্ডোজ পুরোপুরি আপডেট হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন যার পরে আপনি নিজের কম্পিউটার এবং প্রিন্টিং ডিভাইসের পাশাপাশি কম্পিউটারটি পুনরায় চালু করতে পারেন। আপনি এইচপি স্ক্যানারগুলির সাহায্যে ফাইল স্ক্যান এবং সংরক্ষণ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে এখানে একটি মুদ্রণ এবং স্ক্যান ডাক্তারও ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার স্ক্যানারটি সংশোধন এবং আপনার মুদ্রক সফ্টওয়্যার পুনরায় ইনস্টল করা আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে।