একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে ডেটা হ্রাস প্রায়শই হতাশ হতে পারে। বিদ্যুৎ বিভ্রাটের কারণে বা আপনার দস্তাবেজকে আপস করতে পারে এমন কোনও সিস্টেম ত্রুটির কারণে ঘন্টা ঘন্টা কাজ হারাতে ভাল লাগে না। তবে মাইক্রোসফ্ট এই সমস্যাটি আগে থেকেই দেখেছিল এবং একটি দূষিত ফাইল থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য অফিস স্যুটকে কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করেছিল। কোনও ফাইল দূষিত হয়েছে কিনা তা আপনি কীভাবে খুঁজে বের করবেন এবং কীভাবে আপনি এটি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব।

ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে কিনা তা সন্ধান করুন

যদি কোনও ফাইল খোলা যায় তবে এর অর্থ এটি প্রভাবিত হয় না। আপনার পাঠ্যের কোনও অপূর্ণতা বা পরিবর্তনের জন্য আপনাকে অবশ্যই অনুসন্ধান করতে হবে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে প্রভাবিত হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ লক্ষণগুলি হ'ল:

1. প্রক্রিয়া চলাকালীন ত্রুটিগুলির উপস্থিতি।
2. ভুল দস্তাবেজ বিন্যাস এবং অদ্ভুত বিন্যাস।
3. আপনি দস্তাবেজটি খোলার চেষ্টা করার সময় সিস্টেমটি প্রতিক্রিয়া বন্ধ করে দেয়।
4. পাঠ্যে অপঠনযোগ্য অক্ষরের পরিচয়।
5. প্রোগ্রামটির অন্য কোনও আচরণ, আপনার অভ্যস্ততার চেয়ে আলাদা different

এই ফাইলটি দিয়ে সমস্যাটি সমাধান করতে তাড়াহুড়া করবেন না। এই ত্রুটিগুলি যথাযথ এবং সিস্টেম হতে পারে (ডিএলএল হ্রাস, একটি ফাইলের আকস্মিক মোছা এবং আরও অনেক কিছু)। আপনার সিস্টেমে কোনও ত্রুটি না রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, অফিস স্যুটটির অন্যান্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এবং চেকগুলি একই আচরণ করে। অন্য ফাইলটি হ'ল সমস্ত ফাইল সঠিকভাবে ইনস্টল হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য পুরো স্যুটটি ইনস্টল করা হবে। আপনি যদি উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখে থাকেন এবং কেউই সমস্যার সমাধান না করে থাকে তবে আপনার ফাইলটি প্রভাবিত হয়েছে তা নিশ্চিত হওয়ার চেয়ে বেশি।

ক্ষতিগ্রস্থ ফাইল থেকে কীভাবে ডেটা পুনরুদ্ধার করবেন

সমাধান 1 - নথির টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন

আপনার নথির টেম্পলেটটি কী তা সন্ধান করুন।

1. প্রভাবিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. উপরের বাম কোণ থেকে ওয়ার্ড মেনুতে ক্লিক করুন।
3. ওয়ার্ড অপশন বাটনে ক্লিক করুন।

   

4. বাম টেবিল থেকে অ্যাড-ইন বিভাগে ক্লিক করুন।
5. মেনু মেনু থেকে টেম্পলেট বিভাগ নির্বাচন করুন এবং গো বোতামে ক্লিক করুন।

এই আদেশটি আপনাকে প্রদর্শন করবে যে আপনার ডকুমেন্টটি কী টেম্পলেট ব্যবহার করে।

আপনার নথির টেমপ্লেটটি সাধারণ

1. প্রভাবিত দস্তাবেজ থেকে প্রস্থান করুন।
2. শুরু মেনু খুলুন এবং রান ক্লিক করুন।
3. রান উইন্ডোতে এই পথটি লিখুন % ব্যবহারকারী প্রোফাইল% \ অ্যাপডাটা \ রোমিং \ মাইক্রোসফ্ট \ টেম্পলেট। এই পথটি আপনাকে টেম্পলেট ফোল্ডারে নিয়ে যাবে will
4. Old.dotm এ Normal.dotm ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন।
5. এক্সপ্লোরার বন্ধ করুন এবং আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।

আপনার নথির টেমপ্লেটটি সাধারণ নয়

1. প্রভাবিত ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. উপরের বাম কোণ থেকে ওয়ার্ড মেনুতে ক্লিক করুন।
3. ওয়ার্ড অপশন বাটনে ক্লিক করুন।
4. বাম টেবিল থেকে অ্যাড-ইন বিভাগে ক্লিক করুন।
5. মেনু মেনু থেকে টেম্পলেট বিভাগ নির্বাচন করুন এবং গো বোতামে ক্লিক করুন।
6. সংযুক্তি বোতামে ক্লিক করুন।
7. টেমপ্লেটস ফোল্ডার থেকে Normal.dotm ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
8. কনফিগারেশনটি শেষ করতে ওকে বোতামে ক্লিক করুন।
9. শব্দ বিদ্যমান এবং আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।

কম্পিউটারটি রিবুট করার পরে, সমস্যাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং সেই ফাইলটি থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করা উচিত।

সমাধান 2 - ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করে ওয়ার্ড চালান

1. শব্দটি বন্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
2. শুরু মেনু খুলুন এবং রান ক্লিক করুন।
3. রান উইন্ডোতে এই কমান্ডটি এক / এ পেস্ট করুন ।
4. প্রভাবিত ফাইলটি খুলুন এবং আপনার সমস্যার সমাধান করা উচিত।

সমাধান 3 - সমস্যা মুদ্রক ড্রাইভারের হতে পারে

অন্য একটি ড্রাইভার ইনস্টল করুন।

একটি নতুন প্রিন্টার যুক্ত করুন।

1. স্টার্ট মেনু খুলুন এবং কন্ট্রোল প্যানেলে ক্লিক করুন ।
2. হার্ডওয়্যার এবং সাউন্ড / ভিউ ডিভাইস এবং প্রিন্টারগুলিতে ক্লিক করুন / একটি প্রিন্টার যুক্ত করুন ।
3. অ্যাড প্রিন্টার উইন্ডোতে, একটি স্থানীয় প্রিন্টার বোতামে ক্লিক করুন।
4. একটি বিদ্যমান পোর্ট ব্যবহার করুন এবং তারপরে ওকে বোতামটি ক্লিক করুন।
5. উত্পাদনকারী তালিকা থেকে মাইক্রোসফ্ট নির্বাচন করুন।
6. মাইক্রোসফ্ট এক্সপিএস ডকুমেন্ট রাইটার বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ওকে বোতামটি ক্লিক করুন।
7. প্রস্তাবিত ড্রাইভার ব্যবহার করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
8. ডিফল্ট প্রিন্টার বাক্স হিসাবে সেটটি চেক করুন এবং পরবর্তী বোতামটিতে ক্লিক করুন।
9. কনফিগারেশনটি শেষ করতে ফিনিশ বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনার কম্পিউটারটি পুনরায় চালু করুন এবং প্রভাবিত ফাইলটি খোলার চেষ্টা করুন। সমস্যাটি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং আপনার কাছে তথ্যে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকবে।

সমাধান 4 - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের "ওপেন এবং মেরামত" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
2. ওয়ার্ড মেনু খুলুন এবং ওপেন বোতামে ক্লিক করুন।
3. প্রভাবিত দস্তাবেজটিতে ওপেন মেনু থেকে ওপেন এবং মেরামত বৈশিষ্ট্যটি একবার নির্বাচন করুন।

সমাধান 5 - দস্তাবেজটি রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন এবং পরে এটি ওয়ার্ডে ফিরে আসুন

1. ক্ষতিগ্রস্ত নথিটি খুলুন।
2. উপরের বাম কোণ থেকে ওয়ার্ড মেনু খুলুন।
3. Save as বাটনে ক্লিক করুন এবং রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট (*.rtf) নির্বাচন করুন ।
4. রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট ডকুমেন্টটি খুলুন এবং একই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। পার্থক্যটি হ'ল আপনি এটিকে ধনী পাঠ্য বিন্যাস হিসাবে সংরক্ষণ করবেন না, আপনি এটি ওয়ার্ড (*। ডক বা *। ডক্স) হিসাবে সংরক্ষণ করবেন।

এই পদ্ধতিটি যদি দস্তাবেজটিকে সাধারণ পাঠ্য বিন্যাস (*.txt) বা ওয়েব পৃষ্ঠা ফর্ম্যাট (*.html) তে রূপান্তর করার চেষ্টা না করে তবে এই ক্ষেত্রে আপনি উপাদানগুলি হারাবেন এবং ডিজাইন করবেন।

সমাধান 6 - নতুন অনুচ্ছেদে শেষ অনুচ্ছেদ ব্যতীত সমস্ত তথ্য অনুলিপি করুন

একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
2. উপরের বাম কোণ থেকে ওয়ার্ড মেনু খুলুন।
3. নতুন / ফাঁকা ডকুমেন্ট / ক্রিয়েটে ক্লিক করে একটি ফাঁকা ডকুমেন্ট তৈরি করুন ।

ক্ষতিগ্রস্ত দস্তাবেজের সামগ্রীটি অনুলিপি করুন।

1. ক্ষতিগ্রস্থ দলিলটি খুলুন।
2. CTRL + END টিপুন এবং তারপরে CTRL + SHIFT + HOME সংমিশ্রণটি টিপুন ।
3. হোম ট্যাব থেকে ক্লিপবোর্ড গ্রুপে অনুলিপি ক্লিক করুন click
4. ভিউ ট্যাব থেকে উইন্ডোজ গ্রুপের উইডো বোতামে স্যুইচ করুন ক্লিক করুন।
5. এর আগে তৈরি নতুন নথিতে ক্লিক করুন।
6. নতুন ডকুমেন্টে লিখিত সামগ্রীটি পেস্ট করতে CTRL + V সংমিশ্রণটি টিপুন ।

আপনার মূল দস্তাবেজ থেকে অচিরাচরিত স্ট্রাকচারগুলি কোনও একটিতে অনুলিপি করার চেষ্টা করুন।

ডকুমেন্টটি না খোললে কীভাবে সমস্যার সমাধান করবেন

সমাধান 1 - ক্ষতিগ্রস্ত দলিলটি খসড়া হিসাবে খুলুন Open

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
2. দর্শন ট্যাবটি থেকে নথি দর্শন গোষ্ঠীর খসড়াটিতে ক্লিক করুন।
3. ওয়ার্ড অপশনগুলিতে প্রবেশ করুন এবং অ্যাডভান্সড এ ক্লিক করুন।
4. ডকুমেন্ট সামগ্রী দেখান বিভাগে, খসড়া আউটলাইন ভিউগুলিতে ড্রাফ্ট ব্যবহার করুন এবং চিত্র স্থানধারকগুলি দেখানোর জন্য ক্লিক করুন ।
5. সাধারণ বিভাগ থেকে ওপেনে স্বয়ংক্রিয় লিঙ্কগুলি আপডেট করার জন্য ক্লিক করুন ওকে বোতামে ক্লিক করুন এবং কনফিগারেশনটি শেষ করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডটি বন্ধ করুন।
6. ক্ষতিগ্রস্ত নথিটি খুলুন।

সমাধান 2 - একটি নতুন নথিতে ফাইল হিসাবে নথিটি সন্নিবেশ করান

এই পদ্ধতিটি কেবল মাইক্রোসফ্ট অফিস 2010 এর জন্য উপলব্ধ।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
2. শব্দ মেনু খুলুন / নতুন / ফাঁকা নথি / তৈরি করুন ।
3. সন্নিবেশ ট্যাব থেকে সন্নিবেশ করা বস্তু বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠ্য থেকে ফাইল ক্লিক করুন।
4. প্রভাবিত নথিটি সনাক্ত করুন এবং তারপরে সন্নিবেশ বোতামটিতে ক্লিক করুন।

সমাধান 2 - "যে কোনও ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন

মনে রাখবেন যে এই ফাংশনটি একটি দস্তাবেজ থেকে কেবল পাঠ্য পুনরুদ্ধার করে। এবং ডিজাইনের উপাদানগুলি পুনরুদ্ধার করা যায় না।

1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন।
2. উপরের বাম কোণ থেকে ওয়ার্ড মেনুটি খুলুন।
3. ওপেন এ ক্লিক করুন।
4. প্রভাবিত ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং ফাইল টাইপ মেনু থেকে যে কোনও ফাইল (*। *) থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার নির্বাচন করুন ।